Управління цілями розвитку підприємства

Цілі підприємства - це його бажаний стан, конкретні межі, яких воно має досягнути в усіх сферах діяльності в кінці стратегічного періоду і на проміжних етапах.

Значення цілей

Значення цілей важко переоцінити. За свідченням Ансоф- фа, в США 98 % всіх невдач в бізнесі пов'язані з відсутністю у бізнесменів зрозумілих, чітких цілей. Враховуючи разючу не­стабільність зовнішнього середовища українських підприєм­ств, відсутність у них навиків стратегічного мислення, вели­чезна мобілізуюча роль цілей для них очевидна.

Функції цілей

Важливість цілей визначається функціями, які вони вико­нують:

- критеріїв для прийняття рішень;

- ініціативи або мотиву дій персоналу;

- інструменту управління (вимоги до дій персоналу, виз­начення напрямків розвитку підприємства);

- координації (забезпечення безконфліктності осіб, які приймають рішення, узгодження дій підрозділів);

- контролю (порівняння оперативних показників стану підприємства з цільовими).

Цілі конкретизують місію, виступають орієнтиром і моти­вом поведінки всіх членів колективу. І, навпаки, місія є інте­граційним декларативним виразником цілей. Різниця між ними в наступному (табл. 4.1).

 

Класифікація цілей підприємства

 

 

Таблиця 4.1. Критерії Місія Цілі Часовий критерій Направлена в майбутнє, але не має часових визначень і не залежить від поточного стану Завжди передбачає строки виконання (досягнення) Направленість інформації На зовнішнє середовище п-ва, на споживачів, на суспільство, на регіон, на їх інтереси, цінності, очікування і пріоритети, на задоволення попиту Частіше мають внутріфірмову орієнтацію і направлені на покращення використання ресурсів і резервів Особливості формулювання Виражається в загальних термінах і висвітлює образ підприємства, його марку, стиль Частіше мають конкретне вираження бажаних результатів Вимірюваність Переважають якісні характеристики і відносний масштаб вираження В основному кількісно вимірювані і можуть бути однозначними і багатозначними

 

Оскільки цілей у підприємства багато, до того ж вони різ­номанітні, виникає необхідність в їх класифікації (табл. 4.2)

Таблиця 4.2. Ознаки класифікації Групи цілей За змістом (за предметом, сферами діяльності під-тв) а) економічні; б) соціальні; в) виробничі; г) організаційні; д) технологічні; е) політичні; є) наукові; ж) естетичні; з) психологічні; к) екологічні. За спрямованістю на середовище а) зовнішні; б) внутрішні. За розміром а) максимальні; б) мінімальні. За горизонтом планування (часовим) а) довгострокові (стратегічні); б) середньострокові (тактичні); в) короткострокові (оперативні). За сферою дії а) глобальні; б) регіональні; в) вищі; г) проміжні; д) національні; е) локальні. За ієрархією а) цілі підприємства; в) цілі структурних підрозділів і функціональних служб. За сумісністю а) сумісні, взаємодоповнюючі; б) індиферентні (незалежні); в) конкурентні. За вимірюваністю а) а)переважно кількісні; б) якісні.

 

За відношенням до бізнесу	а) комерційні; б) некомерційні (суспільні).
За персоніфікацією	а) індивідуальні (особисті); б) групові.
За характером діяльності	а) цілі функціонування; б) цілі розвитку.
За стадіями життєвого циклу	а) цілі створення; б) цілі розвитку; в) цілі згортання.

 

**

 

 

Крім місії і цілей є ще одне поняття, яке характеризує кін­цевий стан підприємства, виступає могутнім мобілізуючим началом всього колективу - мета підприємства.

Мета - це група найважливіших цілей, які найбільш адекватно відображають бажаний кінцевий стан підпри­ємства на досягнення якого направлені всі інші цілі.

Цілі встановлюються в усіх сферах діяльності підприєм­ства: щодо позиції на ринку, по обсягах виробництва і асорти­менту, по доходах і рентабельності, по фінансах, по інноваці­ях, по постачальниках, клієнтах, стейкхолдерах, по збуту, по виробничих і трудових ресурсах, по менеджменту, маркетин­гу, по організації виробництва і оплаті праці, у соціальній сфе­рі тощо.

Приклади формулювання цілей:

- досягти лідируючого положення в галузі шляхом збільшен­ня частки ринку до % (така ціль може виступати метою);

- забезпечити випуск наступних товарів в наступних обсягах

- досягти наступних показників якості_;

- скоротити нормативні строки обслуговування клієнтів на

днів;

- вийти на наступні нові ринки до наступних дат;

- знизити витрати на одиницю продукції на;

- освоїти такі нові види товарів і послуг;

- джерела, об'єкти і обсяги інвестування наступні;

- напрямки і обсяги інновацій_;

- динаміка грошових поступлень і прибутковості;

- досягти наступних фінансових коефіцієнтів;

- змінити мережу збуту продукції наступним чином;

- освоїти такі технології в наступних обсягах;

- перейти до наступної організаційної системи управління;

- змінити систему оплати праці наступним чином;

- поновити статутний фонд на_ за рахунок;

- збудувати наступні об'єкти, придбати наступну техніку

- і так далі.

Вимоги до формування цілей

Цілі мають бути:

1. Науково-обгрунтованими;

2. Конкретними (виражати конкретні цифри і факти);

3. Реальними, досяжними (нереальні приводять до демо- тивації виконавців);

4. Такими, що не суперечать законам країни, підзаконним актам та іншим офіційним регулятивним документам;

5. Зрозумілі виконавцям (в такому разі вони будуть про­являти ініціативу);

6. Вимірюваними (щоб можна було оцінити виконання);

7. Гнучкими (корегуватись залежно від змін середовища);

8. Адекватними зовнішньому і внутрішньому середови­щу;

9. Сумісними, взаємо погодженими (щоб не суперечили одна одній, крім того, щоб з місії випливали довгостро­кові, а з неї - короткострокові цілі);

10. Коректними (сформульованими економічно грамотно, відповідали дійсності);

11. Прийнятними (щоб по можливості максимально влаш­товували всіх: і об'єктів, і суб'єктів впливу);

12. Деталізованими по структурних підрозділах і функціо­нальних службах підприємства;

13. Однозначні для сприйняття, чіткі.

Цілі формуються, змінюються і досягаються в певній пос­лідовності, за наступними етапами (фазами):

Етапи процесу формування, змін і досягнення цілей

1. Аналіз тенденцій середовища і пошук цілей.

2. Вибір і встановлення цілей для підприємства в цілому та аналіз їх реалізуємості і відповідності іншим вимо­гам.

3. Побудова ієрархії цілей (дерева цілей).

4. Перегляд і уточнення цілей в процесі реалізації страте­гії:

а) корегування відповідно до змін середовища (тобто цілі

набувають ситуаційного характеру);

б) спосіб перегляду: на базі довгострокових формуються короткострокові цілі; при досягненні короткостроко­вих, коригуються чи переглядаються довгострокові з урахуванням змін середовища. Внаслідок, початкові довгострокові цілі, як правило, повністю не досягають­ся, оскільки регулярно змінюються в ході виконання

короткотермінових і змін середовища.

З метою узгодження цілей, доведення до різного рівня виконавців і забезпечення виконання, особливу увагу слід приділити такому важливому етапу їх формування як побудова ієрархії (дерева) цілей.

Ієрархія цілей означає конкретизацію цілей більш ви­сокого рівня в цілі нижчого рівня та доведення їх до кожного виконавця. Тобто йдеться про рангування, де- композицію цілей.

Співвідношення цілей різних рівнів в ієрархії таке: а) цілі вищого рівня завжди мають ширший характер і більший часо­вий інтервал для досягнення; б) цілі нижчого рівня є засобом досягнення цілей вищого рівня. В цілому, якщо ієрархія цілей побудована правильно, то кожний підрозділ, досягаючи своїх цілей, робить внесок у досягнення цілей підприємства в ціло­му.

Ієрархія, рангування проводяться за допомогою декомпози- ціїцілей, яка вимагає побудови „дерева цілей».

Побудова дерева цілей

Дерево цілей" - це графічне зображення взаємозв'я­зку і підпорядкованості цілей, що відображає розподіл місії і мети на цілі, підцілі, завдання та окремі дії.

Схема побудови „дерева цілей» підприємства показана на рисунку 4.1.

Вимоги до побудови „дерева цілей» наступні:

а) на кожному рівні сукупність цілей, підцілей, завдань по­винна відповідати обсягам і вкладатися в строки виконання цілей вищого рівня;

б) відсутність суперечностей між цілями що знаходяться на різних рівнях „дерева цілей»;

в) декомпозиція місії і мети на всіх рівнях повинна прово­дитись за одним і тим же методологічним підходом;

г) цілі усіх рівнів мають бути виражені в конкретних обся­гах, строках з визначенням конкретних виконавців (відпові­дальних).