Теперь, когда вы увидели, что вы и в самом деле хорошо управляете по меньшей мере частью своего времени, и более-менее поняли почему, пришло время задать себе следующий вопрос: "Что не работает?"
Полезно записать свои ответы и посмотреть на всю картину целиком. Очень интересно сравнить ответы на этот вопрос с ответами опросника в разделе "Что работает?". Вы можете выполнить это упражнение в произвольной форме или использовать приведенные ниже незаконченные предложения, чтобы приступить к анализу. Не забудьте, отвечая на вопросы, рассмотреть все аспекты своей жизни.
Продолжите следующие утверждения. Приведите как можно больше примеров
У меня никогда нет времени на Я трачу слишком много времени на У меня нет четко определенных целей в отношении Я хочу и могу весь день заниматься Я всегда недооцениваю время, необходимое для Я всегда откладываю начало Я часто опаздываю Мне трудно сказать «нет» Мне трудно закончить | __________________________ |
__________________________ | |
__________________________ | |
__________________________ | |
__________________________ | |
__________________________ |
|
|
Ваши ответы на вопрос "Что не работает?" станут для вас перечнем того, что вам нужно исправить.
Посмотрите на этот список проблем и сравните его со списком ответов на вопрос "Что работает?". Если вам трудно приступить к выполнению или завершить одни задачи и в то же время вы не испытываете таких проблем с другими, спросите себя, почему это происходит. В некоторых случаях у вас ничего не получается потому, что вам необходимо овладеть определенными навыками, например, научиться не допускать задержек и пауз или точно рассчитывать время, необходимое для выполнения задач. Или вам нужно просто научиться применять навыки, которыми вы овладели в одной сфере жизни, к другим предметам.
Упражнение 3. Предпочтения в процессе планирования и управления временем
Иногда вы справляетесь с одними задачами хуже, чем с другими, не потому, что вам не хватает навыков, но из-за личных предпочтений и конкретных условий, в которых вы должны эти задачи выполнять. Осознаете вы это или нет, но у всех нас есть определенные предпочтения относительно того, когда и как выполнять разные задачи или дела. Когда мы уважаем свои предпочтения, выполнить запланированное становится намного легче. Обращая внимание на эти естественные склонности, мы можем объяснить, почему некоторые задачи попали в наши списки того, что работает и что не работает.
Чтобы помочь себе выяснить предпочтения и личные склонности, которые влияют на успешное выполнение или невыполнение определенных задач и видов деятельности, сделайте следующее упражнение. Очевидно, что наши предпочтения временами меняются, но, отвечая на предлагаемые вопросы, следуйте первому побуждению — тому, что вы чувствуете чаще всего.
|
|
Из предложенного перечня альтернатив выберете то, что вы предпочитаете
Работать независимо от других Тренироваться в одиночестве Отдыхать в одиночестве Сосредотачиваться на короткие периоды времени Сосредотачиваться на чем-то одном Напряженный рабочий график Планы и предсказуемость Жестко заданные сроки Долго размышлять над выполнением задачи Работать в тишине Работать в полумраке, при неярком, рассеянном свете Работать головой | Работать совместно в коллективе Тренироваться вместе с другими Отдыхать в компании Концентрироваться в течение продолжительного времени Работать в многозадачном режиме Неторопливое и необременительное расписание Неожиданность и спонтанность Длительное время реализации задачи, отведенное с запасом Принимать быстрые решения Работать на фоне музыки или шума Работать при ярком свете Работать руками |
На эти вопросы не может быть правильных или неправильных ответов. Важно то, что эти ваши ответы могут помочь вам достичь большего понимания причин того, что работает и что не работает для вас. Эта информация поможет вам спланировать график, который будет доставлять вам удовольствие.
Например, если вам нравится жить и работать энергично, в высоком темпе, вы будете знать, что вам надо планировать насыщенный день, наполняя его разнообразными видами деятельности. Если вы предпочитаете размеренность и неспешность, вы можете ограничить ваш ежедневный список дел тремя- четырьмя задачами. Слишком многие люди не задумываются о своих естественных склонностях и в результате составляют для себя такое расписание, которое работает против них.