Положение об отделе кадров состоит из следующих разделов:
· общие положения;
· задачи;
· структура;
· функции;
· взаимоотношения с другими подразделениями предприятия;
· права;
· ответственность.
В разделе «Общие положения» закреплены подчиненность отдела кадров директору предприятия. Раздел «Задачи» содержит четко сформулированные направления деятельности отдела кадров, важнейшими из которых являются организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию рабочих и специалистов; формирование стабильно работающего коллектива; создание кадрового резерва; организация системы учета кадров. В разделе «Структура» указан порядок разработки и утверждения структуры отдела, его численный состав, конкретные направления работы и закрепленные за ними подразделения отдела. В разделе «Функции» рассмотрены функциональные обязанности в области кадровой работы, в частности:
· разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития предприятия;
|
|
· оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
· учет личного состава предприятия;
· хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;
· контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;
· изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
· анализ состава, деловых качеств специалистов предприятия с целью их рационального использования;
· создание условий для повышения образовательного и квалификационного уровня специалистов;
· работа по созданию резерва на выдвижение;
· подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих;
· подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии;
· подготовка материалов для предоставления рабочих, специалистов и служащих к поощрению и награждению;
· принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;
· осуществления контроля и инструктажа работников отдела кадров;
· организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
· ведение всей отчетности по кадровым вопросам.
Раздел «Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия» содержит перечень документов, которые поступают в отдел кадров, и документов, которые направляются из отдела кадров в другие подразделения.
От производственных подразделений отдел кадров получает заявки на прием рабочих и служащих, представления о поощрении, графики отпусков.
|
|
Из отдела кадров в производственные подразделения направляются сведения о нарушителях трудовой дисциплины, копии приказов о приеме, перемещении внутри предприятия, увольнении рабочих и служащих, изменении правил внутреннего трудового распорядка, сведения, относящиеся к вопросам трудовой дисциплины. От бухгалтерии отдел кадров получает штатное расписание, расчеты потребности в рабочей силе, справки о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности. В бухгалтерию отдел кадров представляет сведения о списочной численности работников, прогулах, текучести кадров, табель учета рабочего времени, проекты приказов о приеме, перемещении и увольнении материально ответственных лиц, листы временной нетрудоспособности для оплаты, сведения о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников предприятия. В юридический отдел из отдела кадров направляются на визирование приказы по личному составу. В разделе «Права» указаны основные полномочия, которыми наделен отдел кадров, в частности:
· право требовать от всех подразделений предприятия необходимых для полноценной работы отдела кадров материалов;
· право принимать работников предприятия по вопросам приема, перемещения и увольнения;
· право осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров;
· право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров.
В разделе «Ответственность» установлена ответственность начальника отдела кадров за выполнение возложенных на отдел функций и ответственность работников отдела, которая устанавливается должностными инструкциями.