Представительские расходы

К представительским расходам относятся расходы Общества на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа Общества, независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, на транспортное обеспечение доставку этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате Общества, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий и другие расходы.

Представительские расходы отражаются на счете 3201000000 «Общее руководство организацией связи» при представлении подотчетными лицами следующих документов:

1) Отчет (акт) о проведении представительского мероприятия, включающий в следующую информацию:

n цель представительских мероприятий и результаты их проведения;

n дата и место проведения;

n программа мероприятий;

n состав приглашенных делегаций;

n участники принимающей стороны/Общества;

n величина расходов на представительские цели.

2) Авансовый отчет, к которому прикладываются документы, подтверждающие фактически произведенные расходы:

n счета предприятий общественного питания;

n товарные чеки;

n кассовые чеки;

n документы, подтверждающие оплату транспортных расходов;

n документы, подтверждающие оплату услуг переводчика;

n накладные, торгово-закупочные акты и т.п.;

3) Смета представительского мероприятия.

Перечисленные документы оформляются по формам приложений к [15].

Расходы на мероприятия по гражданской обороне

Для целей бухгалтерского учета расходы на подготовку и проведение мероприятий по гражданской обороне, в том числе расходы на содержание подразделений по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям относятся на себестоимость продукции (работ, услуг). Расходы отражаются на производственном процессе 3201000000 «Общее руководство организацией связи».