Учёт товарных потерь в РТП. Документальное оформление

1) Нормируемые потери.

2) Ненормируемые потери.

3) Учет переоценки товаров

1) Деление потерь товаров на нормируемые и ненормируемые имеет значение при решении вопроса о том, за чей счёт списать ущерб, принесённый организации в результате товарных потерь.

К нормируемым потерям относят следующие виды потерь:

а) Потери при подготовке товаров к продаже.

До передачи в ТЗ или иное место продажи товары должны быть освобождены от тары, оберточных и связочных материалов, металлических клипс. Загрязнённые поверхности или части товара должны быть удалены, возникающие при этом отходы подлежат списанию. Отдельные продовольственные товары сразу приходуют за минусом отходов. В данном случае величину отходов рассчитывают и фиксируют в приходных документах.

Списание отходов производят:

1. За счёт скидки, предоставленной поставщиком.

2. За счёт собственной торговой надбавки в организациях, учитывающих товары по продажным ценам.

3. За счёт расходов на продажу в организациях, учитывающих товары по покупным ценам.

При подготовке к продаже масла и маргарина его зачищают от верхнего пожелтевшего слоя. Затем эти зачистки могут сдаваться на переработку.

Пример: Магазин произвёл зачистку маргарина. Стоимость потерь, образовавшихся в мае по продажным ценам составила 13000 (в т.ч. НДС-10%, ТН-23%). Зачистки переданы на маргариновый завод на сумму 6200 (в т.ч. НДС-10%).

1)Д 94 К 412 13000

2)Д 94 К 42 3392 (13000/1,1/1,23=9608-опт цена, тн=13000-9608=3392)

3)Д 62 К 94 6200

4)Д 44 К 94 2808(6200-3392)

б) Учёт завеса тары.

При оприходовании некоторых товаров, поступивших в таре, массу нетто не целесообразно определять путём взвешивания товаров без тары. В таких случаях её устанавливают путём вычитания из массы брутто массу тары по маркировке. После продажи этих товаров освобождённую тару взвешивают, при этом фактическая масса тары может оказаться больше массы тары по маркировке вследствие впитывания тарой товара. Разницу между фактической массой тары и массой её по маркировке называют завесом тары. Наличие завеса тары означает, что товара продано меньше, чем оприходовано. Эту сумму включают в состав расходов на продажу. Завес оформляют «Актом о завесе тары».

Пример: В магазин по акту списан завес тары из-под повидла в бочках. Вес 1 бочки по документам 4,2 кг, фактический вес 3 бочек-13 кг. Оплата за повидло поставщикам не произведена. Продажная стоимость товара 120(в т.ч. ТН-20%, НДС-18%).

Вес тары по документам 4,23=12,6 кг.

Фактический вес 13 кг.

Завес тары 0,4 кг.

1) Отражена товарная потеря

Д 94 К 412 0,4120=48-00

2) Списана потеря в размере ТН

Д 94 К 42 14,10 48/1,2/1,18=33,90 –опт.цена, тн=48-33,90=14,10

3) Оставшаяся сумма потерь включена в состав расходов на продажу

Д 44 К 94 33,90

4) Списан ранее отражённый НДС

Д 912 К 19 33,900,18=6,10

в)Учёт списания товаров, по которым установлены нормы естественной убыли.

С применением норм естественной убыли товаров можно списать только фактическую недостачу товаров, обнаруженную при проведении инвентаризации. Размер естественной убыли определяется по розничной организации за время между 2-мя инвентаризациями. Для этого бухгалтер делает специальный расчёт с участием материально-ответственного лица. Этот расчёт утверждает руководитель организации. Размер естественной убыли товаров в розничных ТП определяется по формуле:

Е/у товаров= (1)е/у на факт. остаток товаров на начало отчётного периода + (2)суммы е/у на поступившие товары – (3) е/у на выбывшие товары – (4) е/у на факт. остаток товара на конец отчётного периода

1 – приводится по данным предыдущей инвентаризации.

2 – исчисляется по приходным документам на поступившие товары.

3 – учитывается на следующие выбывшие товары:

а) возвращённые поставщикам;

б) сданные в переработку;

в) проданные населению.

4 – проданные мелким оптом другим организациям.

Задача: Рассчитать сумму е/у, если е/у на остаток товара по описям предыдущего периода 680 р., е/у на поступившие товары 3943 р., е/у на выбывшие товары 1276 р., е/у на остаток товара 1140 р.

Е/у товаров = 680 + 3943 - 1276 – 1140 = 2207 р.

2) Ненормируемые потери являются главным образом результатом бесхозяйственности.
Ненормируемые потери отражаются изначально на сч. 94. Исключение составляют:

а) недостачи, выявленные при приёмке товаров по вине поставщиков;

б) потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий.

Пример: В результате аварии в отопительной системе был затоплен склад товаров. Была проведена инвентаризация для того, чтобы определить товарные потери. Сумма потерь составила 20300 (в т.ч. НДС-18%, ТН-20%). Магазин получил справку из коммунальной службы города о факте аварии.

1) Отражены потери

Д 94 К 412 20300

2) Списываются потери за счёт ТН

Д 94 К 42 5964

203001,181,2=14336

20300 – 14336 = 5964

3) Списаны потери на убытки организации

Д 99 К 412 14336

3)В процессе торговой деятельности товары могут потерять свои потребительские качества, кроме того, может снизиться спрос на этот вид товара. В этих случаях организация может принять решение об уценке товаров. Сумму, на которую нужно уценить товар, необходимо списать за счёт ранее установленной торговой наценки.

Д 412 К 42 сумма ТН

Если сумма уценки превышает размер ТН, то возникшую разницу необходимо включить в состав прочих расходов организации.

Д 912 К 412

Пример: Магазин приобрёл женские костюмы общей стоимостью 80500руб. (в т.ч. НДС-18%). При оприходовании товара сделана торговая наценка в размере 23%. Костюмы не пользовались спросом в течении нескольких месяцев. В конце отчётного года организация приняла решение их уценить. Общая сумма уценки 38000.

1) Оприходованы товары

Д 412 К 60 80500 /1,18=68220

2) Отражён НДС по товарам

Д 19 К 60 12280

3) Отражена торговая наценка

Д 412 К 42 30795

4) Списана установленная ранее торговая наценка

Д 412 К 42 33850

5) Оставшаяся сумма уценки отнесена в состав прочих расходов организации

Д 912 К 412 4150