Функции бухгалтерского учета

Задачи бухгалтерского учета

В Федеральном законе "О бухгалтерском учете" сформулированы следующие задачи[10]:

· формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним -инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

· обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению[11]:

· оценка имущества в рублях;

· раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций; непрерывность учета во времени;

· ведение учета двойной записью в системе счетов; соблюдение тождества данных синтетического и аналитического учета;

· отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;

· раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд функций. Эти функции можно представить так[12]:

1) Контрольная

2) Информационная

3) Обеспечение сохранности имущества

4) Обратной связи

5) Аналитическая.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля - предварительный, текущий и последующий.

Информационная функция - одна из главных функций бухгалтерского учета, как о том было сказано выше. Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления и различным пользователям. На ее основе принимаются соответствующие решения. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы получаемая информация удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения.

Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей на предприятии системы учета и определенных предпосылок:

· наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;

· совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;

· использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода - неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная информация. Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношении позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Попытавшись рассмотреть разные определения бухгалтерского учета, следует сказать следующее. Бухгалтерский учет, который ведут бухгалтера - это следствие компромисса интересов участников хозяйственных процессов, преследующих противоположные цели. Автор рассматривает бухгалтера как кладовщика финансов предприятия, призванного на основании действующих нормативно-правовых актов отразить поступление, движение и выбытие активов и пассивов хозяйствующего субъекта. Бухгалтер - посредник между предприятием и государством, предприятием и собственниками, предприятиями и его контрагентами, предприятием и его работниками. Он регистрирует поступление и выбытие активов и обязательств, следит за движениями ресурсов разного рода, отражает их по установленным правилам языком символов, готовит отчетность, но сам не принимает решений о том, куда направить или как израсходовать эти средства. Как правило, руководство, да и другие пользователи бухгалтерской отчетности, не являющиеся специалистами в области бухгалтерского учета, малокомпетентны в учете и не могут адекватно воспринимать данные отчетности без помощи специалиста. Таким образом бухгалтер выступает как жрец, как хранитель тайного знание, доступного только посвященным. В профессии бухгалтера есть нечто, роднящее его с магом, жрецом, священником - чудо. тайна и авторитет.