For the attention of Mr B. Brayan,
Attn. Mr. R. Grayson,
Southampton SO9 4Y Q.
Northam,
Dane Street,
Southern Importers Ltd.,
Manager,
Mr. A. V. Smith,
Cardiff CF I IWV
Riverside,
Homemakers Ltd.,
The Manager,
England 3 WRS.
London,
Lombard Str.,
National Westminster Bank plc,
Staffordshire WS15 I DR.
Rugeley,
Browns Lane,
Grover Menswear Ltd.,
Mr. Т. Grover,
Наименование и адрес получателя
Наименование и адрес получателя, как правило, указываются слева столбиком после ссылки. В конце каждой строки обычно ставятся запятые:
Однако запятые могут и опускаться.
Особое внимание обращается на точное указание почтового индекса в конце адреса, точное воспроизведение промежутков между его буквами и цифрами. Адрес должен повторять адрес, указанный на бланке полученного письма. Если письмо адресуется определенному лицу или отделу, то оно (лицо или отдел) указывается в начале адреса, например:
|
|
1. The Accounts Departament,
Перед фамилией должностного лица указываются следующие сокращенные слова:
Mr. (mister) – должностное лицо – мужчина.
Mrs. (mistress) – должностное лицо – замужняя женщина.
Ms. (miss) – должностное лицо – девушка или просто лицо женского пола.
Часто эти сокращения пишутся без точек. Иногда, хотя письмо адресовано фирме в целом, указывается фамилия должностного лица, к которому это письмо относится непосредственно. В английских письмах это могут быть следующие варианты:
Kind at/n Mr.
В американских письмах в этих случаях используются следующие формы:
1. Chose Manhattan Bank,
с/о Mr.
2. Chase Manhattan Bank,
Attention: Mr.
3. Chase Manhattan Bank,
Attention: Departament No 12
5. Вступительное обращение
В английских письмах, как правило, употребляются следующие вступительные обращения:
Dear Sirs – письмо адресовано компании в целом.
Dear Sir – письмо адресовано мужчине.
Dear Mr. Brown – письмо адресуется хорошо знакомому должностному лицу – мужчине.
Dear Madame – письмо адресуется женщине или девушке.
Dear Mrs. Brown – письмо адресуется хорошо знакомому должностному лицу – женщине.
Dear Ms. Freizer – письмо адресуется хорошо знакомому должностному лицу – незамужней женщине.
Dear Sir / Madame – письмо адресуется должностному лицу, и автору письма неизвестно является ли должностное лицо мужчиной или женщиной.
В американских письмах используются следующие вступительные обращения:
Gentlemen:
Dear Sirs: письмо адресовано компании в целом
Dear Gentlemen:
Dear Mr. Brown:
Dear Mrs. Brown: письмо адресовано определенным должностным
Dear Miss Brown: лицам