Типы входных данных

Указание блока ячеек

В ЭТ существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес.

Блок ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца (или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей). Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, разделенных символом двоеточие “: ”.

Пример:

Адрес ячейки, образованной на пересечении столбца B и строки 3,будет выражаться ссылкой B3;

- Адрес блока, образованного в виде части строки 1, будет А1:Н1;

- Адрес блока, образованного в виде части столба B, В1: В10;

- Адрес блока, образованного в виде прямоугольника, будет D4:F5.

Каждая команда ЭТ требует указания блока ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена. Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсорам или мышью (последние удобнее всего).

Типичные установки, принимаемые по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы являются: ширина ячейки в 9 рядов, левое выравнивание для символьных данных и основной формат для цифровых данных с выравниванием вправо.

При работе на экран выводится рабочее поле таблицы и панель управления. Панель управления обычно включает: Главное меню, вспомогательную область управления, строку ввода и строку подсказки. Расположение этих областей может быть произвольным и зависит от особенностей конкретного ТП.

Строка главного меню содержит имена меню основных режимов программы. Через них, пользователь получает доступ к ниспадающему меню, содержащему перечень входящих команд. Некоторые команды меню имеют дополнительные подменю.

Вспомогательная область управлению включает:

-строку состояния;

-панели инструментов;

-вертикальную и горизонтальную линейки прокрутки.

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих типов: текстовые, числовые, даты, формулы и функции и пр.

Текстовые данные имеют описательный характер. Они могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы.

Числовые данные не могут содержать алфавитных и специальных символов, т.к. с ними производятся математические операции. Исключением являются десятичная точка и знак числа, стоящий перед ним.

Даты являются особым типом входных данных. Этот тип данных обеспечивает выполнение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выражаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат, используемый для ввода и отображения дат.

Формулы. Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных, по имеющейся, но не видимой в ней формуле. С помощь формул в таблицах производятся все вычисления. Результат помещается в ячейку, где формула находится.

Формула начинается со знака «=» и представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций. При вычислениях с помощью формул соблюдаются принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Формула состоит из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. В качестве операндов используются данные, а также ссылки ячеек или блоков ячеек. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы. В арифметических формулах используются операторы:

- арифметических действий: сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), возведение в степень (^);

- операций сравнения: равно (=), не равно (<>), больше (>), не больше (<=), меньше (<), не менее (>=).

Результатом вычисления арифметической формулы является число.

Логические формулы могут содержать указанные операции сравнения, а также специальные логические операторы:

«НЕ» - логическое отрицание «NOT»;

«И» - логическое умножение «AND»;

«ИЛИ» - логическое сложение «OR».

Логические формулы определяют, истинно или ложно выражение. Истинным выражениям присваивается численная величина 1, а ложным – 0. Таким образом, вычисление логической формулы заканчивается получением оценки «Истина» (1) или «Ложь» (0).

Функции. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов, стоящих в скобках после ее имени. Функции вводят в ячейки таблиц в составе формул либо отдельно. В ЭТ могут быть представлены следующие категории функций:

- Математические – выполняют различные математические операции, например, вычисление логарифмов, тригонометрических функций, преобразование радиан в градусы и т.п.

- Статистические – выполняют операции по вычислению параметров случайных величин или их распределений, представленных множеством чисел, например, стандартного отклонения, среднего значения, медианы и т.п.

- Текстовые – выполняют операции над текстовыми строками или последовательностью символов, вычисляя длину строки, преобразовывая заглавные буквы в строчные и т.п.

- Логические – используются для построения логических выражений, результат которых зависит от истинности проверяемого условия.

- Финансовые – используются в сложных финансовых расчетах, например, определение нормы дисконта, размера ежемесячных выплат для погашения кредита, определение амортизационных отчислений и другие функции.

Все функции имеют одинаковый формат записи и включают имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных запятыми или «;».