double arrow

Лекция 3: Формы, виды и способы организации статистического наблюдения. Оценка точности наблюдений


Статистическое наблюдение осуществляется в двух формах:

- путём предоставления отчётности;

- путем проведения специально организованных статистических наблюдений.

Отчётностью называют такую организованную форму статистического наблюдения, при которой сведения поступают в виде обязательных отчётов в определённые сроки и по утвержденным формам.

При этом источником сведений, как правило, являются первичные учётные записи в документах бухгалтерского и оперативного учёта. Учётно-статистический аппарат обрабатывает первичные записи в документах, и результаты служат основой составления отчетности.

В практике коммерческой работы отчётность подразделяется на общегосударственную и внутриведомственную. Общегосударственная отчетность предоставляется как в вышестоящую организацию, так и в соответствующие органы государственной статистики. Ведомственная отчётность предоставляется только в вышестоящие органы.

Отчётность подразделяется также на текущую, представляемую в течение года, и годовую, которая является наиболее полной по составу отображаемых показателей.




Специально организованное статистическое наблюдение представляет собой сбор сведений по средствам переписей, единовременных учётов и обследований. Примером специально организованного статистического наблюдения могут быть: перепись населения, всякого рода социологические исследования, переписи промышленного оборудования, остатков материалов и другие переписи в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, на транспорте, в торговле и т.п. С целью получения сведений об уровне потребительских расходов и доходов населения организована отчётная сеть статистики семейных бюджетов рабочих, служащих и крестьян.

Виды статистического наблюдения различаются по времени регистрации данных и по степени охвата единиц исследуемой совокупности.

По характеру регистрации данных во времени различают наблюдение непрерывное, или текущее, и прерывное, которое в свою очередь подразделяется на наблюдение периодическое и наблюдение единовременное.

Текущее наблюдение используется, например, в статистике бюджетов населения; примерами периодического наблюдения служит перепись населения, единовременного – перепись жилого фонда.

Текущим (непрерывным) является такое наблюдение, которое ведётся систематически (отчётность, постоянная регистрация данных по мере их возникновения).

При этом регистрация фактов производится по мере их свершения, например, регистрация актов гражданского состояния, учёт производственной продукции, отпуска материалов со склада, выручки магазинов. При текущем наблюдении нельзя допускать значительного разрыва между моментом возникновения факта и моментом его регистрации.



Прерывным (периодическим) называют такое наблюдение, которое повторяется через определённые промежутки времени.

Единовременное (разовое) наблюдение проводится по мере надобности, время от времени, без соблюдения строгой периодичности ил вообще проводится единожды. Так, например, широкое распространение получает мнение покупателей о качестве товаров, целесообразности расширения и выпуска и т.п.

По степени охвата единиц изучаемой совокупности различают сплошное и не сплошное наблюдение.

Сплошным наблюдением называется такое, при котором регистрации подлежат все без исключения единицы изучаемой совокупности. Оно применяется, например, при переписи населения, при сборе данных в форме отчётности, охватывающей крупные и средние предприятия разных форм собственности, учреждения, организации и т.д.

Не сплошным называют такое наблюдение, при котором обследованию подвергается не все единицы изучаемой совокупности, а только заранее установленная их часть, например, изучение торговых оборотов и цен на городских рынках. Не сплошные наблюдения имеют ряд преимуществ перед сплошным. За счёт уменьшения числа обследуемых единиц совокупности, они требуют меньших затрат, сил и средств, позволяют применять более детальную программу и более совершенный способ учёта фактов, быстрее подводить итоги обследования и, следовательно, повышают оперативность статистического материала.



Основным видом не сплошного наблюдения является выборочное. Выборочным наблюдением называется наблюдение, при котором характеристика всей совокупности фактов даётся по некоторой их части, отображённой в случайном порядке. При правильной организации оно даёт достаточно достоверные данные, вполне пригодные для характеристики всей изучаемой совокупности. Выборочное наблюдение широко применяется в различных отраслях народного хозяйства. В промышленности его используют для контроля качества продукции, в сельском хозяйстве – при выявлении продуктивности скота, в контрольных проверках – при переписях скота и других работах. В торговле с его помощью изучают эффективность новых передовых форм торговли, спрос населения и степень его удовлетворения. Постоянно проводятся выборочные обследования бюджетов семей рабочих, служащих и колхозников и т.д.

Основаниемдля регистрации ответов на поставленные при наблюдении вопросы могут служить: показания опрашиваемых лиц, соответствующие документы, непосредственное установление фактов работником, проводящим наблюдение. В связи с этим различают непосредственное наблюдение, документальное наблюдение и опрос.

Непосредственным является такое наблюдение, при котором сами регистраторы путём замера, взвешивания или подсчёта устанавливают факт, подлежащий регистрации, и на этом основании производят записи в формуляре наблюдения. Так, при учёте остатков товаров в торговле за основу берётся их инвентаризация. При переписи оборудования, сведения заносятся в формуляр на основе личного осмотра машин и т.д.

При документальном учёте фактов, источником служат соответствующие документы. Этот способ наблюдения используется при составлении предприятиями и учреждениями отчётности на основе документов первичного учёта.

Так, при переписи оборудования необходимые сведения могут быть получены на основании технических паспортов. В торговле источником таких сведений является паспорт торгового предприятия, содержащий достаточно полную и достоверную информацию о самых разнообразных сторонах его коммерческой деятельности.

Опрос – это наблюдение, при котором ответы на изучаемые вопросы записываются со слов опрашиваемого. К опросу, например, прибегают при проведении переписи населения.

В свою очередь, опрос может быть организован по-разному. В статистике применяются следующие основные способы опроса:

- экспедиционный (устный опрос)

- саморегистрации

- корреспондентский способ.

Экспедиционный способ заключается в том, что специально подготовленные работники, которых обычно называют счётчиками или регистраторами, сами устанавливают учитываемые факты путём непосредственного наблюдения на основании документов или опроса соответствующих лиц и сами заполняют формуляр наблюдения. Этот способ обеспечивает получение более доброкачественных материалов. Важнейшие статистические обследования населения проводятся экспедиционным способом.

При способе саморегистрации (самоисчислении) соответствующие документы заполняют сами опрашиваемые. Обязанность счётчиков (регистраторов) здесь состоит в раздаче бланков наблюдения опрашиваемым, инструктаже их и затем в сборе заполненных формуляров, которые при этом проверяются.

Корреспондентский способ заключается в том, что сведения в органы, ведущие наблюдение, сообщают их корреспонденты. Этот способ не требует больших затрат, но он не обеспечивает высокого качества материалов, так как проверить точность сообщаемых сведений непосредственно на месте не всегда представляется возможным.

В связи с созданием автоматизированной статистической информационной системы (АСИС) во многом меняется организация сбора, обработки и доставки в статистические органы данных наблюдения. АСИС позволит обеспечить надёжной, качественной информацией потребности управления экономикой на отраслевом и региональном уровнях.

Организационные вопросы статистического наблюдения.

В целях успешного проведения статистического наблюдения разрабатывается организационный план. В организационном плане указываются: органы наблюдения, время наблюдения, а также подготовительные работы к наблюдению, в том числе порядок комплектования и обучения кадров, необходимых для проведения наблюдения, порядок его проведения, приёма и сдачи материалов, получения и представления предварительных и окончательных итогов и др. При организации статистического наблюдения обязательно должен быть решен вопрос о времени проведения наблюдения, включая выбор сезона наблюдения, установление срока (периода) и критического момента наблюдения.

Сезон (время года) для наблюдения следует выбирать такой, в котором изучаемый объект пребывает в обычном для него состоянии. Например, перепись населения в нашей стране чаще всего проводится зимой, так как наблюдается наименьшее передвижение населения.

Под периодом (сроком) проведения наблюдения понимается время начала и окончания сбора сведений.

Время наблюдения – это время, к которому относятся данные собранной информации.

Критической называют дату, по состоянию на которую сообщаются сведения. При переписях обычно устанавливаются время начала (дата, а иногда и час) и время окончания регистрации наблюдения фактов.

Критическим моментом наблюдения выбирают полночь, момент окончания одних суток и начала других.

Значительное место в организационном плане статистического наблюдения принадлежит проведению подготовительных работ. Наиболее существенный этап подготовительной работы – составление списка отчётных единиц.

Ошибки статистического наблюдения. Меры по обеспечению надёжности статистической информации

Всякое статистическое наблюдение ставит задачу получения таких данных, которые точнее бы отображали действительность. Точность и достоверность собираемой статистической информации – важнейшая задача статистического наблюдения. Под точностью статистической информации понимается уровень соответствия величины изучаемого показателя показателю, получаемому по средствам статистического наблюдения, действительному его значению. Чем ближе величина показателей, полученных в результате статистического наблюдения, к фактическим их значениям, тем выше точность статистического наблюдения.

Отклонения или разности между исчисленными показателями и действительными (истинными) величинами исследуемых явлений нашли отражение в показателях, называемых ошибками или погрешностями. Чтобы предупредить их возникновение или уменьшить их размеры, необходимо в процессе подготовки и проведения наблюдения предусмотреть и осуществить ряд мероприятий. Во-первых, необходимо обеспечить правильный подбор и обучение персонала, на который будут возложены проведение наблюдения, систематический контроль за ходом наблюдения, широкая разъяснительная работа. Во-вторых, следует предусмотреть соответствующие меры во избежание сознательного искажения фактов, приписок и т.д., что является не только нарушением государственной дисциплины, но и прямым преступлением, наносящим вред интересам дела.

В зависимости от характера и степени влияния на конечные результат наблюдения, а также исходя из источников и причин возникновения неточностей, допускаемых в процессе статистического наблюдения, обычно выделяют ошибки регистрации и ошибки репрезентативности.

Ошибки регистрации возникают вследствие неправильного установления фактов в процессе наблюдения или неправильной их записи. Они подразделяются на случайные и систематические и могут быть как при сплошном, так и при не сплошном наблюдении.

Ошибки репрезентативности (представительности) свойственны не сплошному наблюдению. Они возникают в результате того, что состав отобранной для обследования части единиц совокупности не достаточно полно отображает состав всей изучаемой совокупности, хотя регистрация сведений по каждой отобранной для обследования единице была проведена точно. Ошибки репрезентативности (так же, как и ошибки регистрации) могут быть случайными и систематическими.

Для выявления и устранения допущенных при регистрации ошибок может применяться счётный и логический контроль собранного материала.

Счётный контроль заключается в проверке точности арифметических расчётов, применявшихся при составлении отчётности или заполнении формуляров обследования.

Логический контроль заключается в проверке ответов на вопросы программы наблюдения путем их логического осмысления или путём сравнения полученных данных с другими источниками по этому же вопросу.

Примером логического сопоставления могут служить листы переписи населения. Так, например, в переписном листе двухлетний мальчик показан женатым, а девятилетний – грамотным и т.д.

Указанные приёмы проверки статистических данных путём счётного и логического контроля могут быть использованы при проверке, как материалов специальных статистических наблюдений, так и отчётности.