2018-03-09
431
Читая учебники и художественные произведения, просматривая газеты, журналы обратите внимание на разнообразие способов оформления текста. Различные операции по приданию текстовому документу требуемого вида совершаются при форматировании.
Форматирование текста – процесс его оформления. Основная цель форматирования – сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.
Рассмотри инструменты для форматирования текстового документа:
1. Шрифт;
2. Размер шрифта;
3. Начертание: полужирное, курсив, подчеркнутое;
4. Цвет выделения текста. Цвет текста.
5. Выравнивание текста: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине;
6. Междустрочный интервал;
7. Нумерованный и маркированный список;
8. Отступ.
Для того чтобы применить ту или иную команду нужно предварительно выделить фрагмент текста.
Фрагмент – это произвольная последовательность символов текста: один или несколько символов, слово, строка, предложение, абзац или даже весь документ.
Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным его элементам команды форматирования. Различают два способа форматирования текста:
|
|
|
1. прямое форматирование;
2. стилевое форматирование.
Прямое форматирование применяют к произвольным символьным фрагментам отдельным символам, словам, строкам, предложениям и абзацам.
Символ – это минимальная графическая единица текста.
Абзац – это часть документа между двумя соседними не отображаемыми символами конца абзаца. Процесс ввода абзаца заканчивается нажатием клавиши Enter. Для того чтобы видеть все скрытые символы форматирования, такие как абзац ¶ и другие, щелкните на значок «отобразить все знаки» панели абзац или (Ctrl+Shift+8). Так же, отобразить все скрытые знаки, можно и выбрав на приборной панели.
Стилевое форматирование применяют при работе с большими текстами. Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, например - заголовкам одного уровня, основному тексту назначается определённый стиль форматирования– набор параметров форматирования: шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал. И эти параметры применяются автоматически.
Шрифт – это выполненные в едином стиле изображения символов, используемых для письма. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков – Cambria. При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв.
Размер шрифта определяет высоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах – пунктах. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт. Важно помнить, что употребление более 2-3 шрифтов в одном документе затрудняет его восприятие.
|
|
|
Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками «Увеличить» размер и «Уменьшить» размер группы «Шрифт» вкладки «Главная» или мини-панели инструментов,а также сочетанием клавиш Ctrl+J.
По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвет шрифта автоматически изменится на белый. Цвет текста можно выбрать из группы «Шрифт» вкладки «Главная» или мини-панели инструментов.
Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив. Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка «Полужирный» (Ж), а для установки курсивного начертания – кнопка «Курсив» (К) группы «Шрифт» вкладки «Главная» или мини-панели инструментов.
Установка цвета подчеркивания по умолчанию совпадает с цветом подчеркиваемого текста. Вид подчеркивания можно изменить. Второй способ изменить подчеркивание: в меню кнопки «Подчеркнутый» группы «Шрифт» вкладки «Главная» выберите команду «Другие подчеркивания» и во вкладке «Шрифт» диалогового окна «Шрифт» в раскрывающемся списке «Подчеркивание» выберите требуемый способ.
Для оформления надстрочный и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов) используют соответствующие кнопки группы «Шрифт» вкладки «Главная».
Шрифты разделяют на четыре основные группы: шрифты с засечками, рубленые, каллиграфические - рукописные и декоративные.
Рассмотрим каждую группу:
Засечками - называют выступающие относительно концов основных штрихов букв элементы. Классический типографский шрифт всегда имеет засечки. Таймс, Бодони, Гарамон.
В отличие от шрифта с засечками в рубленом шрифте нет «завершающих маленьких засечек». Рубленые шрифты чаще используются при оформлении заголовков, табличных материалов (вроде отчетов в электронных таблицах), при подготовке рекламной продукции и т.п. Примеры рубленых шрифтов: Arial, Helvetica.
Рукописный шрифт – шрифт, выполненный от руки или имитирующий его.
Декоративный шрифт – разновидность шрифта, у которого основные штрихи украшены различными изобразительными элементами.
Примеры каждого из представленных видов шрифта показаны в таблице:
| c засечками | рубленые | рукописные | декоративные |
| Таймс, Бодони, Гарамон | Arial, Verdana | Mistral, Gigi | Windings: Windings |
Отступ абзаца можно увеличить или уменьшить. Для этого достаточно выделить абзац и выбрать «Увеличить отступ» на вкладке «Главная» – группа «Абзац».
Междустрочный интервал определяет расстояние между соседними строками внутри абзаца. Чаще всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы. Ниже в таблице представлены примеры использования каждого из перечисленных видов интервалов:
Также можно выставить выравнивание текста: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.
При редактировании текста его просматривают, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляют обнаруженные ошибки и вносят необходимые изменения. При редактировании можно работать не только с отдельными символами, но и с целыми фрагментами текста: удалять, вырезать, копировать в буфер обмена и вставлять в нужное место один или несколько раз.
В современных текстовых процессорах реализованы функции проверки правописания, поиска заданного фрагмента текста и замены его другим фрагментом. Предварительно фрагмент должен быть выделен. После этого выделенный фрагмент можно:
|
|
|
- удалить из текста и стереть из памяти (клавиши Delete или Backspace);
- вырезать – удалить из текста, но поместить в специальный раздел памяти – буфер обмена;
- копировать в буфер обмена (сам фрагмент остаётся на своём прежнем месте, а его точная копия помещается в буфер обмена);
- вставить из буфера обмена в нужное место один или несколько раз.
Удобный и быстрый способ форматирования текста – это формат по образцу. Находится он на вкладке «Главная» – группа «Буфер обмена» или на мини-панеле. Выделите текст или рисунок, формат которого нужно скопировать. На вкладке «Главная» – группа «Буфер обмена» выбираем «Формат по образцу». Указатель изменится и примет вид кисточки. Чтобы применить форматирование достаточно просто выделить нужный фрагмент. Чтобы применить форматирование к нескольким графическим или текстовым блокам нужно дважды щелкнуть Формат по образцу.
Учебный вопрос №2. Создание, редактирование, форматирование, распечатка служебных документов, основные операции по оформлению структурных элементов электронного документа (шрифт, абзац, страница).
При подготовке текстовых документов на компьютере используются следующие основные группы операций.
Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере. Под вводом текста не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.
Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов (строк, блоков, рисунков, таблиц), перестановки частей документа, слияния нескольких файлов в один или, наоборот, разбиения единого документа на несколько более мелких. Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняют параллельно.
|
|
|
При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа. Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют оформить документ в том виде, в котором он будет выглядеть на экране монитора или на бумаге после печати на принтере. Наименьшим форматируемым элементом документа является символ, затем – абзац, страница и раздел.
Создание и оформление документов основано на использовании шаблонов документов и стилей оформления.
Стиль – это совокупность всех параметров оформления, определяющих вид символа, абзаца, страницы или раздела. Как правило, стили хранятся в самом документе. Вместе с тем, их удобно хранить в компактном виде в отдельном файле, называемом шаблоном. Шаблон содержит стили и текстовые заготовки, используемые в документах определенного типа.
Основной набор типовых операций, осуществляемых с помощью современных программных средств обработки текстовых документов, включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.
К операциям, производимым над документом в целом относятся:
· создание нового документа (присвоение документу уникального имени и ввод текста документа с помощью клавиатуры);
· загрузка имеющегося на внешнем носителе документа в оперативную память;
· сохранение документа (копирование документа из оперативной памяти во внешнюю);
· распечатка документа (создание бумажной копии документа).
Отметим, что операция удаления документа в целом отсутствует в программных средствах обработки текстовых документов, в силу того, что редактор работает с копией документа, находящейся в оперативной памяти, а сам документ может находиться во внешней оперативной памяти, либо на другом компьютере.
Все дальнейшие операции производятся над документом, загруженным в оперативную память с внешнего носителя, и работа в среде текстового процессора осуществляется практически с копией документа, но все производимые изменения необходимо периодически сохранять.
Операции, производимые над абзацами, изменяют параметры абзаца как структурного элемента текста. Необходимые параметры абзаца задаются с помощью:
· выравнивания строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине);
· задания величины отступа в красной строке абзаца;
· задания ширины и положения абзаца на странице;
· задания межстрочного расстояния внутри абзаца и др.
Операции, производимые с фрагментами текста, включают выделение фрагмента текста, его перемещение, копирование или удаление. Фрагментами текста могут быть отдельный символ, слово, группа слов, абзац и т.д. Поэтому возможно удаление этих объектов в отличие от удаления документа в целом. Выделенный фрагмент текста можно напечатать, произвести контекстный поиск и замену символов, применить шрифтовое выделение и ряд других операций.
Далее перечислим другие наиболее часто используемые операции для обработки документа в целом или выделенных фрагментов.
Режим автоматического переноса слов используют для улучшения внешнего вида текста. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку, но в этом случае края текста остаются неровными. При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: слово автоматически переносится в соответствии с правилами переноса слов русского или другого языка.
Проверка правописания слов и синтаксиса выполняется специальными программами, которые могут быть автономными, например, «Орфо», или встроенными в текстовый процессор. Эти программы значительно различаются по своим возможностям. Наиболее мощные из них проверяют не только правописание, но и склонение, спряжение, пунктуацию и даже стиль. Кроме проверки ошибок пунктуации и выдачи предложений по их устранению, этот режим обеспечивает выявление некоторых ошибок стиля, в частности, неправильное использование заглавных и строчных букв, повторение одного и того же слова несколько раз подряд, отсутствие пробела между словами, отсутствие второй кавычки и т.п. Все указанные ошибки выявляются на основе сравнения, разработанного текста с хранящимися в памяти основными правилами. Заметим, что используемый в рамках текстового процессора набор таких правил существенно ограничен. Словарь синонимов поможет избежать повторений и сделает элегантным ваш стиль изложения.
Установка общих параметров страницы предусматривает размер полей, размер и ориентацию бумаги, нумерацию страниц, колонтитулы. Существует также команда запрета разрыва страниц, которая используется, когда вы хотите, чтобы определенная часть документа (например, таблица) находилась на одной странице, если таблица не умещается на странице, то она переносится целиком на следующую страницу. Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и другие. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.
Текстовые процессоры с помощью резервного копирования обеспечивают защиту созданных документов от возможной утраты. Для этого специальной командой сохранения обеспечивается режим, когда одновременно хранятся два файла одного и того же документа – текущий и резервный. После внесения изменений в документ предыдущая его версия автоматически сохраняется как резервный файл, а отредактированная версия рассматривается как текущий файл.
Важным фактором защиты создаваемых документов является функция автосохранения, которая может выполняться как обычная операция сохранения или как специальная операция сохранения текущего состояния текстового процессора в специальном файле. В последнем случае при аварийном прекращении работы это состояние может быть восстановлено, включая содержимое всех окон, положение курсоров в окнах и т.п.
Вывод:
Основной набор типовых операций, осуществляемых с помощью современных программных средств обработки текстовых документов, включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.
