Оформление и регистрация личной медицинской книжки

Приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека № 402 от 20 мая 2005 г. «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (с изменениями на 02 июня 2016 года) для должностных лиц и работников, связанных с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утверждена единая форма личной медицинской книжки и санитарного паспорта на транспортное средство, предназначенное или специально оборудованное для перевозки пищевых продуктов.

Личные медицинские книжки не оформляются на руководителей предприятий промышленной торговли, а также работников бухгалтерии, отдела кадров, юридического и планово-экономического отделов всех предприятий, как не имеющих контакта с клиентами и продукцией.

В соответствии с Приказами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека № 402 от 20 мая 2005 г. и № 229 от 29 июня 2000 г. «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников», личная медицинская книжка выдается ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в субъектах Федерации, городах, районах, на транспорте (водном и воздушном, железнодорожном) и заверяется их печатью.

Личные медицинские книжки, выданные другими организациями, кроме ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», или заверенные их печатями, являются недействительными.

Личная медицинская книжка и санитарный паспорт на транспортные средства, перевозящие пищевые продукты, являются документами строгой отчетности, имеют способы защиты от подделок и замены листов, требуют обязательного оформления и регистрации в реестре Роспотребнадзора.

Контроль за выдачей, системой оформления и регистрации личной медицинской книжки является важным предметом надзора, так как наблюдаются случаи фальсификации, как результатов медицинских осмотров, так и гигиенической аттестации.

Инструкцией Департамента Госсанэпиднадзора Министерства здравоохранения России от 17 мая 2000 г. № 11-7/101-09 «О порядке выдачи и ведения личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов» установлен порядок оформления и выдачи личной медицинской книжки.

Личная медицинская книжка оформляется непосредственно ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» либо через представителей организаций или иных частных лиц, выполняющих функции посредника.

При оформлении личных медицинских книжек на работников предприятия через представителей в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» представляются следующие документы:

- заявка на оформление личных медицинских книжек и проведение профессиональной гигиенической подготовки, заверенная руководителем организации;

- доверенность на имя представителя, заверенная работодателем или нотариально;

- списки работников, заверенные работодателем, с указанием ФИО должностных лиц и работников, их паспортные данные, должности;

- фотографии работников, пронумерованные в соответствии со списком.

 

Личная медицинская книжка выдается должностным лицам и работникам только при предъявлении паспорта после получения заявки от организации, заключения договора на проведение профессиональной гигиенической подготовки, оплаты бланка, обучения, голограмм и если нужно методических материалов.

При выдаче личной медицинской книжки в нее заносятся паспортные данные работника, должность и место работы, домашний адрес, вклеивается фотография, которая заверяется печатью ФБУЗ «для личных медицинских книжек» в правом нижнем углу; подпись владельца и подпись специалиста, оформляющего книжку и удостоверяющего подпись и личность последнего. Наклеивается первая голограмма. На второй странице книжки ставится штамп «Направлен на медосмотр, дата, №». Личная медицинская книжка регистрируется в журнале учета и выдачи медицинских книжек, при этом владелец расписывается в ее получении.

Одновременно работник получает информацию о порядке прохождения и объеме необходимых медицинских обследований и исследований, об обязательности прохождения профессиональной гигиенической подготовки, аттестации и о расписании групповых занятий.

Окончательное оформление личной медицинской книжки работника и внесение ее в реестр ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» производится после получения положительных результатов аттестации.

Штамп о прохождении профессиональной гигиенической подготовки является одновременно допуском к работе в профессии.

Должностные лица и работники могут иметь личные медицинские книжки, выданные ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» иных территорий Российской Федерации. Они действительны, если:

- бланк личной медицинской книжки стандартен, защищен от замены страниц (прошит в фабричных условиях);

- личная медицинская книжка зарегистрирована в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» по месту жительства и заверена подписью главного врача и печатью ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»;

- в личной медицинской книжке проставлен результат гигиенической аттестации;

- фотография заверена печатью ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» территории проживания владельца книжки;

- на фотографию наклеены голографические знаки, рекомендованные Министерством здравоохранения Российской Федерации.

Личные медицинские книжки хранятся у администрации предприятия (учреждения) или у должностного лица (работника), которому они выданы.

При увольнении личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы. При утрате личной медицинской книжки выдается новая с пометкой «дубликат».

Личная медицинская книжка является действительной до окончания срока действия медицинских обследований или гигиенической аттестации, после чего владельцу необходимо пройти периодический медицинский осмотр и очередную аттестацию.

Санитарный паспорт на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов заполняется в соответствии с предусмотренными графами и заносится в реестр ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии».

Лица, сопровождающие продовольственное сырье и пищевые продукты в пути следования и выполняющие их погрузку и выгрузку, должны иметь личную медицинскую книжку, а водитель, кроме того, санитарный паспорт на специально оборудованное транспортное средство для перевозки пищевых продуктов.

Отчеты о выданном количестве личных медицинских книжек и санитарных паспортов на транспортные средства, предназначенные для перевозки пищевых продуктов, передаются один раз в полгода в Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Для уменьшения объема технической работы по регистрации декретированных контингентов, учету личных медицинских книжек и санитарных паспортов на транспортные средства, результатов профессиональной гигиенической подготовки и составлению отчетов необходимо создание Единой автоматизированной информационной системы компьютерного учета.

Сотрудники Роспотребнадзора, осуществляющие санитарно-эпидемиологический надзор за предприятиями и организациями, работники которых связаны с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, повсеместно продолжают выявлять личные медицинские книжки и санитарные паспорта на транспортные средства для перевозки пищевых продуктов неустановленного образца, случаи фальсификации результатов медицинского обследования или гигиенической аттестации. В связи с этим следует помнить, что:

- Изъятие подделанных личных медицинских книжек с фальсифицированными результатами медицинских осмотров и гигиенической аттестации не входит в полномочия должностных лиц, осуществляющих государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

- Главные государственные санитарные врачи и их заместители вправе выносить мотивированные постановления о направлении в правоохранительные органы материалов о нарушении санитарного законодательства для решения вопроса о возбуждении уголовного дела.

Существует ответственность за подделку и использование поддельных личных медицинских книжек и санитарных паспортов на транспорт.

• Ст. 324 УК предусматривает уголовную ответственность за незаконное приобретение или сбыт поддельных документов.

• Ст. 327 УК предусматривает уголовную ответственность за подделку, изготовление или сбыт штампов, печатей, бланков.

Изъятие личных медицинских книжек с признаками незаконного приобретения или подделки производится следователем, ведущим уголовное дело по данному факту.