Редактирование и форматирование в таблице

При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.

Когда курсор ввода находится в таблице, на координатных линейках появляются знаки границ столбцов и строк. При перетягивании этих знаков изменяются размеры соответствующих столбцов и строк. С помощью инструментов вкладки Макет можно выбрать тип выравнивания текста в ячейках, изменить направление текста в выделенных ячейках, объединить несколько ячеек в одну, разделить одну ячейку на несколько.

Для вставки элементов таблицы (строк, столбцов, ячеек) необходимо выделить элементы, на месте которых необходимо вставить новые, и воспользоваться инструментами вкладки Макет в группе Столбцы и строки.

Для удаления элементов таблицы следует выделить их и выбрать инструмент Удалить в группе Столбцы и строки вкладки Макет.

По умолчанию обрамление таблицы имеет толщину 0,5 пт. Изменить толщину и вид линий обрамления можно при помощи инструментов группы Нарисовать границы на вкладке Конструктор.

Вычисления в таблицах

Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо установить курсор ввода в ту ячейку, в которой должны быть выполнены вычисления, затем на вкладке Макет щелкнуть инструмент Данные, а далее кнопку Формула . Появится диалоговое окно:

Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). При необходимости, в поле Вставить функцию окна Формула, можно выбрать другую функции.

Для выполнения вычислений в таблице ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. В Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от ссылок Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками.

Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, необходимо использовать запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

Пример формулы, чтобы найти среднее значение ячеек

=average(b:b) или =average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2) или =average(1:1;2:2)

=average(a1;a3;c2)

Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, пометить нужную таблицу с помощью закладки. Например, поле { =average(Таблица2 b:b) } находит среднее значение в столбце B, помеченном закладкой «Таблица2».

Контрольные вопросы

1. При помощи каких инструментов можно создать таблицу?

2. Как добавить/удалить строку/столбец/ячейку в таблице?

3. Как объединить группу ячеек в таблице?

4. Как задать выравнивание в таблице?

5. Как отформатировать границы в таблице?

6. Как установить высоту/ширину строки/столбца в таблице?

7. Как переместить строки/столбцы, ячейки в таблице?

8. Как вставить в таблицу формулу?

9. Как найти в таблице сумму по столбцу/строке?

10. Какое обозначение имеют ссылки в таблице и на что они указывают?

11. Как задать ссылку в таблице на диапазон ячеек?