Постановка ИП на учет в государственных органах

В условиях действия «одного окна» обмен информацией между государственными органами, участвующими в процессе регистрации и постановки на учет ЮЛ и ИП, осуществляется посредством электронного документооборота.

Законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ определено, что с 01.01.2017 полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование осуществляют налоговые органы. С 01.01.2017 отменен заявительный порядок постановки на учет ИП, имеющих наемных работников, в качестве страхователей. Теперь регистрация и снятие с учета страхователей - ИП в территориальных отделениях ПФР производятся на основании сведений, содержащихся в ЕГРИП и ЕГРН (Едином государственном реестре налогоплательщиков), поступающих из налоговых органов.

Согласно новым правилам ИП, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам, исчисляют и уплачивают страховые взносы, а также сдают новый единый расчет по взносам в ИФНС по месту своего жительства. А информация, содержащаяся в сданном расчете, автоматически направляется в ПФР (подробнее см. раздел 6.7.1).

Постановка на налоговый учет происходит путем регистрации ИП в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН).  ИП присваивается единый по всем видам налогов и сборов на всей территории РФ ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (если ИП уже не имеет ИНН). ИНН необходимо указывать во всех декларациях, отчетах, заявлениях и иных документах, подаваемых в налоговые органы. По данным ИФНС в ЕГРИП регистрирующий орган вносит идентификационный номер предпринимателя (ИНН) и дату его постановки на учет в налоговом органе на основании сведений из ЕГРН.

ЕГРН содержит информацию обо всех гражданах и ЮЛ, поставленных на учет в налоговом органе. Граждане и ЮЛ могут получить информацию о себе из ЕГРН бесплатно и любое количество раз. О других налогоплательщиках бесплатно сведения из ЕГРН предоставляются только уполномоченным органам: органам власти, судам, государственным внебюджетным органам и т. п.

ИП, изъявившие желание перейти на уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД) или на патентную систему налогообложения (ПСН), обязаны встать также на учет в качестве налогоплательщиков ЕНВД или патента по ПСН в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности.

Постановка на учет ИП в качестве налогоплательщика ЕНВД или патента по ПСН, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на территориях нескольких городских округов или муниципальных районов, на нескольких внутригородских территориях городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, на территориях которых действуют несколько налоговых органов, осуществляется в налоговом органе, на подведомственной территории которого расположено место осуществления ПД, указанное первым в заявлении о постановке на учет ИП в качестве налогоплательщика ЕНВД или патента по ПСН (п. 2 ст. 346.28 НК РФ)Э.

Постановка ИП на статистический учет производится самими территориальными органами Росстата на основе данных ЕГРИП, поступивших из регистрирующего органа. ИП присваиваются коды ОКПО (общероссийского классификатора предприятий и организаций), ОКТМО (общероссийского классификатора территорий муниципальных образований), ОКОГУ (общероссийского классификатора органов государственной власти и управления), ОКФС (общероссийского классификатора форм собственности), ОКОПФ (общероссийского классификатора организационно-правовых форм) (подробнее см. раздел 6.7.4). Коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов экономической деятельности) берутся из ЕГРИП, куда они заносятся из заявления ИП на регистрацию предпринимательской деятельности.

При заполнении статистических форм, которые собирает Росстат, ЮЛ и ИП должны указывать только свой код по ОКПО.

Юридическим лицам уведомления о кодах, которые им присвоены (ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ), Росстат направляет по почте на адрес, который был указан при регистрации.

ИП такие уведомления не рассылаются. Им эта информация.требуется только, когда ИП попал в выборку для проведения статистического обследования и получил бланки статистической отчетности. Статистические наблюдения за деятельностью ИП проводится на выборочной основе. Сплошные обследования ИП бывают раз в 5 лет. Поэтому коды ОКПО предоставляются ИП по мере необходимости, для чего ИП должен обратиться в территориальный орган Росстата, направив запрос по электронной почте с просьбой направить уведомление о кодах, каким ему удобнее способом: по обычной почте, по электронной почте, по факсу. В уведомлении будет указан не только код ОКПО, но и другие коды общероссийского классификатора.

Можно получить информацию о своих кодах и по Интернет через сайт территориального органа Росстата субъекта РФ. Найти свои коды можно по номеру государственной регистрации (ОГРНИП) или по ИНН.

Несмотря на передачу с 01.01.2017 администрирования страховых взносов налоговым органам, ИП по-прежнему нужно зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС) РФ в качестве страхователя - физического лица случаях заключения трудового договора с работником и гражданско-правового договора. Подать заявление о регистрации в ФСС РФ должен в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения с первым гражданином трудового или гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

На основании этого заявления территориальный орган ФСС РФ одновременно ставит ИП на учет в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Если у ИП нет работников и гражданско-правовых договоров, то ему становиться на учет в ФСС не нужно. Однако ИП вправе добровольно вступить в отношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подав в территориальный орган ФСС соответствующее заявление и уплачивая страховые взносы исходя из стоимости страхового года. Через 6 месяцев с начала перечисления взносов ИП сможет получать выплаты по больничному листу.

Регистрация страхователей в территориальном Фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС) с 1 января 2011 года не производится. Контроль за правильностью начисления и уплаты взносов в ФОМС теперь осуществляет ПФР.

Открытие счетов в банках .В Российском законодательстве нет строго обязательства ИП открывать расчетный счет. Расчеты ИП может вести и через свой личный счет, открытый как для физического лица, либо наличными.

Банки открывают ИП в рублях и иностранной валюте расчетный (текущий) и иные (депозитный, ссудный) счета по договору банковского счета. Порядок и перечень документов для открытия счета установлен Инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов". Подробнее  о взаимодействии ИП и ЮЛ с банками см. в п. 19.

Госдума с 2014 г. ввела ИП в систему страхования вкладов в банках, то есть, как и физическим лицам, ИП гарантируется выплата определенной денежной компенсации (страхового возмещения) при неплатежеспособности банка. В настоящее время в РФ предельный размер страхового возмещения по вкладам составляет 1 миллион 400 тысяч рублей. Однако ИП компенсация выплачивается во вторую очередь после физических лиц. Если ИП имеет несколько вкладов в одном банке, возмещение выплачивается по каждому из вкладов пропорционально их размерам, но не более 1 400 тысяч рублей в совокупности