Государственная регистрация изменений у ЮЛ

Регистрировать в ИФНС изменения нужно только по тем данным, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Изменения уЮЛ, подлежащие государственной регистрации, можно разделить на две группы: 1) изменения, связанные с внесением их в устав (учредительный договор – для хозяйственных товариществ); 2) изменения, не вносимые в устав.

В первом случае в регистрирующий орган подаются:

заявление для государственной регистрации изменений по форме № Р13001, подписанное руководителем ЮЛ или уполномоченным представителем, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ;

оригинал протокола общего собрания участников (решение единственного участника) ЮЛ о внесении изменений в устав или утверждении устава в новой редакции (лучше представлять новую редакцию устава, так как не придется каждый раз заверять нотариально копии устава, и изменений к нему, которые часто требуются, например, при открытии расчетного счета в банке, для участия в тендерах и т. д.);

оригинал платежного поручения или квитанция об уплате государственной пошлины.

Во втором случае в ЕГРЮЛ вносятся изменения, не содержащиеся в учредительном документе ЮЛ:

о смене руководителя ЮЛ;

о смене управляющего или управляющей организации (при их наличии), в том числе о месте их нахождения;

о смене полного почтового адреса ЮЛ;

о лицензиях ЮЛ или членстве в саморегулируемых организациях (СРО);

для ООО — об изменении состава участников, о размерах и номинальной стоимости их долей в УК, принадлежащих ООО и его участникам;

о передаче доли (части доли) в УК в залог или об ином ее обременении;

о новых видах деятельности (ОКВЭД);

о лице, осуществляющем управление долей в УК, переходящей в порядке наследования;

о начале реорганизации ЮЛ;

о ликвидации ЮЛ (начале, промежуточном балансе, окончании ликвидации);

об изменении адреса электронной почты ЮЛ и др.

В соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ для внесения изменений в ЕГРЮЛ используются следующие формы:

форма № Р13001- Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в устав ЮЛ;

форма № Р13002 - Уведомление о внесении изменений в устав ЮЛ;

форма № Р14001 - Заявление о внесении изменений в сведения о ЮЛ, содержащиеся в ЕГРЮЛ;

форма № Р14002 - Заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения УК ЮЛ.

При изменении паспортных данных и сведений о месте жительства руководителя и учредителей ЮЛ (физических лиц) ФНС РФ обеспечивает внесение данных сведений в соответствующий реестр на основании сведений, получаемых от органов, осуществляющих выдачу или замену паспорта гражданина РФ либо регистрацию физических лиц по месту жительства, не позднее 5 рабочих дней с даты получения таких сведений (п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ). То есть ЮЛ не обязано сообщать в ИФНС об изменении этих сведений.

Законодательством предусмотрены специальные основания для отказа в государственной регистрации внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о ЮЛ, но не связанных с внесением изменений в учредительный документ ЮЛ, а именно сведений об учредителе (участнике) ЮЛ либо о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ЮЛ (пп. "ф" п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).

Так, согласно абз. 2 пп. "ф" налоговые органы отказывают в регистрации в ЕГРЮЛ в качестве учредителя или руководителя ЮЛ лицу, которое ранее было учредителем ООО (доля в УК - 50% и более), которое было исключено из ЕГРЮЛ как недействующее и на момент исключения из ЕГРЮЛ имело задолженность перед бюджетом (или задолженность была признана безнадежной к списанию). Такое ограничение действует в течение трех лет с момента исключения общества из ЕГРЮЛ.

Аналогичное ограничение предусмотрено в абз. 3 пп. "ф" и для бывших руководителей: не может быть учредителем или руководителем ЮЛ лицо, которое ранее было лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ. При этом ЮЛ также было исключено из ЕГРЮЛ как недействующее и на момент исключения из ЕГРЮЛ имело задолженность перед бюджетом (или задолженность была признана безнадежной к списанию). Ограничение действует также в течение трех лет с момента исключения общества из ЕГРЮЛ.

Исключение ЮЛ из ЕГРЮЛ

В общем случае исключение ЮЛ из ЕГРЮЛ производится в связи с его ликвидацией или по решению регистрирующего органа, или в связи с продажей или внесением имущественного комплекса унитарного предприятия либо имущества учреждения в УК АО.

По решению регистрирующего органа из ЕГРЮЛ исключено может быть  ЮЛ, которое в течение последних 12 месяцев, предшествующих моменту принятия регистрирующим органом соответствующего решения, не представляло отчетность о налогах и сборах и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету. Такое ЮЛ признается фактически прекратившим свою деятельность (недействующим ЮЛ) и может быть исключено из ЕГРЮЛ в порядке, предусмотренном п.5 ст. 21.1 ФЗ № 129-ФЗ (подробнее см. раздел 8.2.15).

ЮЛ может быть исключено из ЕГРЮЛ также в случаях (п.5 ст.21.1 ФЗ № 129-ФЗ):

 невозможности ликвидации ЮЛ ввиду отсутствия средств на расходы, необходимые для его ликвидации, и невозможности возложить эти расходы на его учредителей (участников);

 наличия в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи.