1. Выполнить команду Model, Model Properties. На вкладке ABC Units выбрать единицы измерения валюты, времени и частоты выполнения работ.
2. Создать представители центров затрат в виде элементов затрат для работ проекта – команда Dictionary, Cost Centers:
· Зарплата
· Материалы
· Электроэнергия
· Прочие расходы.
3. Для отображения стоимости каждой работы включить опцию – команда Model, Model Properties, вкладка Display, флажок ABC Units Cost.
Для отображения частоты (Frequency) или длительности (Duration) работ выбираются соответствующие флажки - ABC Units Duration, ABC Units Frequency.
4. Назначить стоимость, частоту и длительность работам в разрезе центров затрат - контекстная команда Costs– табл. 3. Для работ, имеющих декомпозицию, стоимость автоматически вычислять.
Таблица 3
ActivityNumber | Activity Name | Cost Center | Cost р. | Duration (hours), час. | Frequency Частота |
А0 | Производить продукцию на заказ | 22 | |||
А1 | Маркетинг продукции фирмы | Зарплата | 1250 | 5 | 1 |
Материалы | 200 | ||||
Электроэнергия | 50 | ||||
Прочие расходы | 1000 | ||||
А21 | Контроль графика сборки и тестирования компьютеров | Зарплата | 500 | 2 | 1 |
Материалы | 50 | ||||
Электроэнергия | 20 | ||||
Прочие расходы | 100 | ||||
A22.1.1 | Подготовить компоненты | Зарплата | 80 | 0,2 | 5 |
Материалы | 10 | ||||
Электроэнергия | 1,00 | ||||
Прочие расходы | 10,00 | ||||
A22.1.2 | Установить МБ и винчестер | Зарплата | 200 | 0,5 | 5 |
Материалы | 0 | ||||
Электроэнергия | 1,00 | ||||
Прочие расходы | 50 | ||||
A22.1.4 | Установить USB | Зарплата | 100 | 0,1 | 5 |
Материалы | 0 | ||||
Электроэнергия | 1,00 | ||||
Прочие расходы | 0 | ||||
A22.1.3 | Установить модем | Зарплата | 100 | 0,15 | 5 |
Материалы | 0 | ||||
Электроэнергия | 1,00 | ||||
Прочие расходы | 0 | ||||
A22.1.5
| Установить мультимедиа | Зарплата | 500 | 1,00 | 5 |
Материалы | 0 | ||||
Электроэнергия | 2 | ||||
Прочие расходы | 0 | ||||
A22.1.7 | Установить ПО модем | Зарплата | 300 | 0,5 | 5 |
Материалы | 0 | ||||
Электроэнергия | 1,00 | ||||
Прочие расходы | 0 | ||||
A22.1.6 | Установить ОС Windows | Зарплата | 500 | 1,00 | 5 |
Материалы | 0 | ||||
Электроэнергия | 2 | ||||
Прочие расходы | 0 |
5. Создать отчет – команда Tools, Reports, Activity Cost Report. Выбрать необходимые опции (рис. 4). Проанализировать результаты.
Рисунок 4
Формирование свойств элементов модели, определяемых пользователем (UDP)
С помощью свойств, определяемых пользователем – User Defined Properties (UDP), обеспечивается создание дополнительной информации о работах, поддерживается экспорт данных в другие программные системы (MS Project, MS Excel и др.).
Команда Dictionary, UDP Keywords создает список классификационных характеристик для фильтрации пользовательских свойств.