Образцы деловой документации

Образец приказа

Образец служебной записки

Общий вид бланка письма должностного лица организации

Гарантийное письмо

Гарантийные письма составляются для подтверждения данных ранее обещаний. Гарантироваться могут сроки выполнения заказа, трудоустройство, оплата труда, качество работ, оплата товаров, услуг, арендуемых помещений и т.п. Гарантийное письмо выполняет не только юридическую, но и моральную функцию, так как выражает готовность оказать поддержку партнеру делового общения. При этом слово «гарантия» в тексте может и не употребляться.

Письмо-просьба

В письме-просьбе содержание излагается предельно ясно и доступно, отмечается заинтересованность учреждения в скором выполнении просьбы.

Письмо-извинение

В деловых отношениях нередко случается нарушения достигнутых заранее договоренностей по ряду непредвиденных и объективных причин. В таких случаях деловая этика требует направления письма-извинения.

Письмо-поздравление

В деловой практике общепринято поздравления деловых партнеров со знаменательными датами: государственными праздниками, юбилеями фирмы и личными юбилеями и др.

Сопроводительное письмо

Сопроводительные письма составляют при отправке адресату документов или материальных ценностей.

Письмо-приглашение

Письма-приглашения могут адресоваться лично или коллективному адресату, например, членам комиссии или Ученого совета. При большом количестве адресатов используются изготовленные типографским способом тексты, в которых заполняются от руки лишь фамилия, имя, отчество приглашенного, время и день события, на которое приглашается адресат: заседание, совещание, ярмарка, выставка, презентация и т.д.