Методические рекомендации

6.1 В режиме Конструктора таблицы Студенты произвести в ее структуре следующие изменения:

· добавить поля Город, Адрес, Телефон;

· определить тип поля Факультет с помощью Мастера подстановок, взяв в качестве источника данных фиксированный набор значений (список всех факультетов ВУЗа).

· для поля Город в свойстве Значение по умолчанию задать значение: Уфа.

· для поля Курс ввести условие на значение: >0,<=5 и задать соответствующее сообщение об ошибке.

6.2 Данные в поля Город, Адрес, Телефон вводить в режиме таблицы.

Отредактировать значения в поле Факультет, используя список значений, созданный Мастером подстановок.

Для нескольких записей использовать значение по умолчанию в поле Город.

В одной из записей попробовать внести в поле Курс значение, большее 5.

6.3 Вызвать окно для изменения схемы данных. Скрыть одну из таблиц, включенных в схему данных (например, Экзамены). Затем отобразить все прямые связи.

6.4 Изменить макет таблицы Студенты:

- зафиксировать столбцы Фамилия и Номер зачетки.

- поле Город поставить после поля Отчество;

- скрыть столбцы Адрес, Телефон и Стипендия;

- оставить для столбцов только вертикальную сетку;

- установить произвольно цвет фона для записей;

- изменить шрифт для записей таблицы на курсив.

6.5 Отсортировать таблицу Студенты по следующим признакам:

- возрастанию в поле Фамилия;

- убыванию в поле Стипендия;

- возрастанию в поле Факультет и убыванию в полях Курс и Группа.

6.6 Найти в таблице Студенты все записи, удовлетворяющие следующим условиям:

- студенты, чьи фамилии начинаются с определенной буквы;

- студенты, обучающиеся на одном курсе определенного факультета.

 Найти записи для студентов определенного факультета и заменить для них название этого факультета. Например, эконом. на экономический.

 

Контрольные вопросы

7.1 Возможности Access по изменению структуры таблиц.

7.2 Как добавить\удалить поле в структуре таблицы?

7.3 Как изменить шрифт записей и цвет фона в таблице?

7.4 Как изменить ширину столбца и высоту строки в таблице?

7.5 Как отсортировать записи по одному полю?

7.6 Как отсортировать записи по нескольким полям?

7.7 Как произвести поиск и замену данных в Access2003?

7.8 Как использовать шаблоны при поиске данных?

Рекомендуемая литература

8.1 Конспект лекций по курсу "Информационные технологии"

8.2 Скотт Баркер. Использование Microsoft Access 2003.-Киев-Москва: Диалектика, 192003г.- 257 с.

8.3 Мари Свонсон. Microsoft Access 2003: наглядно и конкретно.-Москва: Microsoft Press, Русская редакция, 192003г.- C.59-70.

8.4 Алексей Гончаров. Access 2003 в примерах.-С.-Петербург: Питер, 1998г.- С.65-80.

8.5 Н.В.Макарова. Информатика.- Москва: Финансы и статистика, 192003г.- С.560-587.

8.6 В. Пасько. Access2003 для пользователя.-Киев: BHV, 192003 г.- С.31-40, 123-142.

 

Методические указания

К выполнению лабораторной работы

СУБД ACCESS 2003

“Создание запросов на выборку к однотабличным и

 многотабличным БД.”

 

 

Цель работы

Освоить принципы создания запросов выборки.

 

Задачи работы

Создать запросы выборки и получить сведения о данных с использованием различных критериев.

Содержание работы

3.1.Создать простые запросы к ранее созданным таблицам (можно использовать таблицы из предыдущей лаб.раб.) по предложенным преподавателем критериям.

3.2. Создать запросы с условием отбора.

3.3. Создать запросы с вычисляемыми полями.

Требования к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать:

     - название работы, цель, последовательность выполнения;

     - ответы на контрольные вопросы методических указаний (п.8).

     К отчету прилагается дискета с выполненным заданием.

Рекомендуемая литература

 

5.1. Конспект лекций по курсу "Информатика".

5.2. Информатика: Учебник под редакцией Н.В.Макаровой - М.: Финансы и статистика, 192003 - С. 330-333,344...346.

5.3. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере под редакцией Н.В.Макаровой - М.: Финансы и статистика, 192003 - С. 330-333,344...346.

5.4.Виктор Пасько “ACCESS 2003 для пользователя. Русифицированная версия.” - М.: Киев, BHV, 192003 – С.35-47,141-150.

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Понятие запроса

При работе с таблицами можно в любой момент выбрать из базы данных необходимую информацию с помощью запросов.

Запрос - это обращение к БД для поиска или изменения в базе данных информации, соответствующей заданным критериям.

С помощью Access могут быть созданы следующие типы запросов: запросы на выборку, запросы на изменение, перекрестные запросы, запросы с параметром.

Одним из наиболее распространенных запросов является запрос на выборку, который выполняет отбор данных из одной или нескольких таблиц по заданным пользователем критериям, не приводящий к изменениям в самой базе данных.

 

Создание запроса

Для начала создания запроса следует открыть базу данных, и, перейдя на вкладку Запросы нажать кнопку Создать. Появится окно Новый запрос для выбора способа построения запроса (рис 1).

Рис. 1.Диалоговое окно Новый запрос

Конструктор -создает запрос на основе пустого бланка запроса.

Простой запрос  - создает простой запрос из определенных полей.

Перекрестный запрос - создает запрос, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату сводных таблиц в Excel.

Повторяющиеся записи – создает запрос, выбирающий повторяющие записи из таблицы или простого запроса.

Записи без подчиненных  - создает запрос, выбирающий из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.

При выборе Конструктора через диалоговое окно Добавление таблицы (рис. 2).добавляются имена таблиц в окно конструктора запроса

 

Рис 2. Окно Добавление таблицы

 

Окно Добавление таблицы состоит из трех вкладок, содержащих перечни объектов, предлагаемых программой для проектирования запроса: Таблицы, Запросы и Таблицы и запросы. При выборе вкладки Таблицы  следует выделить нужную нам таблицу из предложенного списка и с помощью кнопки Добавить можно добавить несколько таблиц. Например, на рис.2 выбрана таблица Студенты.

Имена таблиц должны быть представлены в окне конструктора запроса (рис 3).