Особенности текста реферата

Оглавление

Оглавление. 2

Предисловие редактора. 4

1. Введение. 5

2. Описание вторичных документов. 5

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 6

4 РЕФЕРАТ. 6

4.1 Структура реферата 6

4.2 Особенности текста реферата 7

5. СВОДНЫЙ РЕФЕРАТ. 9

5.1 Структура сводного реферата 10

6. АННОТАЦИЯ.. 10

6.1. Структура аннотации 11

6.2. Особенности текста аннотации на научно-технические документы 11

6.3. Особенности текста аннотации на произведения художественной литературы 12

6.4. Оформление аннотации в информационных изданиях 12

7. Технология аналитико-синтетической обработки информации и подготовки вторичных документов 13

7.1. Алгоритм подготовки реферата 13

7.1.1. Шаги исследования текста 14

7.1.2. Сопровождающая статистика 16

7.2. Алгоритм подготовки расширенного реферата (обзора) 16

7.2.1. Поиск документальных источников 17

7.2.2. Составление плана обзора 17

7.2.3. Редактирование текста 18

8. Оформление аннотаций, рефератов и обзоров. 19

8.1. Общиетребования 19

8.2. Нумерация страниц вторичных документов 21

8.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг вторичных документов 21

8.4. Иллюстрации 22

8.5. Таблицы 22

8.6. Перечисления и примечания 23

8.7. Формулы и уравнения 23

8.8. Ссылки 24

8.9. Титульный лист 24

8.10. Список исполнителей 25

8.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов 25

8.12. Список использованных источников 26

8.13. Приложения 26

ЛИТЕРАТУРА 26

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 28

Пример анализа статьи для реферата. 28

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. 37

Пример обзора. 37

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. 37

Примеры рефератов 37

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. 38

Построение таблиц 38

 

Предисловие редактора

“Верблюд, нагруженный книгами, еще не философ”

Восточная пословица

“... главным признаком знающего

человека является умение быстро

пользоваться знанием”

Эпикур

Уважаемые студенты и аспиранты!

Настала пора учиться самостоятельно мыслить, т. е. развивать умение создавать собственный интеллектуальный продукт с помощью собственных извилин. В течение всей сознательной жизни человек накапливает знания. Процесс накопления знаний является чрезвычайно сложным процессом, многие элементы которого до сих пор не раскрыты.

Первым этапом процесса является обработка нашим мозгом информации, поступающей к нему через органы чувств из окружающего мира, в том числе семантическая (смысловая) информация.

Следующим этапом является процесс анализа информации, воспринятой нашим мозгом. Умение анализировать информацию (разложить ее по полочкам) следует научиться в первую очередь. Дальнейшим процессом повышения качества знаний является обобщение (синтез) проанализированной информации, т. е. фактически генерация нового информационного продукта. В информатике все это называется аналитико-синтетической обработкой информации, в результате которой создаются вторичные документы: аннотации, рефераты, расширенные рефераты, обзоры.

Создание вторичных документов является важной составляющей обучения студентов самостоятельному мышлению.

По каждой дисциплине учебных планов всех специальностей предусматривается написание каждым студентом 1 - 2-х рефератов и 2 - 3-х аннотаций. По некоторым дисциплинам могут быть заданы реферативные обзоры литературы.

Аннотации, рефераты и обзоры представляются в деканаты в установленные сроки и передаются преподавателю перед экзаменом или зачетом. Качество выполненного студентом документа учитывается в оценках по зачетам и экзаменам.

Реферативные обзоры литературы являются также обязательными при написании курсовых работ и дипломной работы.

Будем надеяться, что данные методические указания будут полезны не только студентам, но и преподавателям.

С наилучшими пожеланиями!                профессор Серов В. Р.

Введение

Цель методических указаний - освоение практических навыков подготовки основных видов вторичных информационных документов - аннотации, реферата обзора.

Деление документов на первичные и вторичные; принятое в информатике, достаточно условно: в первичных документах отражаются результаты научно-исследовательской деятельности. а во вторичных - сведения о первичных документах. Подготовкой вторичных документов занимаются работники НТИ на основе аналитико-синтетической переработки информации, поэтому нормативная и методическая литература. посвященная данному вопросу, рассчитана, в основном, на них.

Однако, аналитико-синтетическая переработка информации является неотъемлемой частью профессиональной деятельности специалистов практически любого профиля. Об этом свидетельствует содержание работы: группировка, сопоставление, оценка и обобщение информации, содержащейся во множестве документов, и представление обобщенной информации в компактном виде, удобном для ее практического применения. В качестве примера можно привести подготовку докладной записки по конкретному вопросу, аналитической справки по материалам совещания, ознакомительной аннотации для клиента и т. д.

Данные методические указания предназначены для студентов и аспирантов Международного университета природы, общества и человека “Дубна”и могут быть использованы при подготовке курсовых работ, написании дипломной работы и обзоров литературы для диссертаций. Кроме того, умение пользоваться библиотечными фондами при поиске литературы, излагать свои мысли письменно, анализировать логическую структуру документа несомненно пригодится выпускникам в дальнейшей практической работе.

Описание вторичных документов

Вторичными документами являются рефераты, сводные рефераты (обзоры) и аннотации.

Реферат — краткое точное изложение содержания документа, включающее основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора реферата.

Сводный реферат (обзор) — реферат, составленный на основе двух и более исходных документов.

Аннотация — краткая характеристика документа с точки зрения его назначения, содержания, вида формы и других особенностей.

Эти определения даны в ГОСТ 7. 9-95 (ИСО 214—76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Реферат и аннотация. Общие требования.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

— дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

— предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текст документа в случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

— используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документе и информации.

Реферат используется в качестве элемента библиографической записи и элемента выходных сведения (по ГОСТ 7.4, ГОСТ.7,19, ГОСТ 7.23, ГОСТ.7.32, ГОСТ 7.51).

Аннотация используется в качестве элемента библиографической записи, элемента выходных сведений и элемента оформления публикуемых материалов (по ГОСТ 7.4, ГОСТ 7.5, ГОСТ 7.19, ГОСТ 7.51, ГОСТ 7.57).

РЕФЕРАТ

Структура реферата

Независимо от структуры первичного документа реферат включает следующие аспекты содержания исходного документа:

— предмет, тему, цель работы;

— метод или методологию проведения работы;

— результаты работы;

— область применения результатов;

— выводы;

— дополнительную информацию.

Оптимальная последовательность аспектов содержания зависит от назначения реферата или целевой установки референта. Например, для потребителя, заинтересованного в получении новых научных знаний, наиболее удобным является изложение результатов работы и выводов в начале текста реферата.

Предмет, тема, цель работы указываются в том случае, если они не ясны из заглавия документа.

Метод или методологию проведения работы целесообразно описывать в том случае, если он отличаются новизной или представляют интерес с точки зрения данной работы. Широко известные метод только называются. В рефератах документов, описывающих экспериментальные работы, указывают источники данных и характер их обработки.

Результаты работы описывают предельно точно и информативно. Приводятся основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи закономерности. При этом отдается предпочтение новым результатам и данным долгосрочного значения важным открытиям, выводам, которые опровергают существующие теории, а также данные, которые, по мнению автора документа, имеют практическое значение. Следует указать пределы точности и надежности данных, а также степень их обоснования. Уточняют, являются ли цифровые значения первичными ил производными, результатом одного наблюдения или повторных испытаний.

Область применения результатов важно указывать для патентных документов.

Выводы могут сопровождаться рекомендациями, оценками, предложениями, гипотезам] описанными в исходном документе.

Дополнительная информация включает данные, не существенные для основной цели исследования но имеющие значение вне его основной темы. Кроме того, можно указывать название организации, в которой выполнена работа, сведения об авторе исходного документа, ссылки на ранее опубликованные документы т.п. При наличии в исходном документе серьезных ошибок и противоречий могут даваться примечании автора реферата и редактора.

Особенности текста реферата

Требования к изложению: точность, ясность, компактность. Текст реферата не должен содержать интерпретацию содержания документа, критически замечания и точку зрения автора реферата (кроме положений, указанных в дополнительной информации), а также информацию которой нет в исходном документе.

Текст реферата должен отличаться лаконичностью, четкостью, убедительностью формулировок отсутствием второстепенной информации.

Текст реферата начинают фразой, в которой сформулирована главная тема документа. Сведения содержащиеся в заглавии и библиографическом описании, не должны повторяться в тексте реферата. Следует избегать лишних вводных фраз (например, «автор статьи рассматривает...»). Исторические справки, если он не составляют основное содержание документа, описание ранее опубликованных работ и общеизвестных положения, в реферате не приводятся.

В тексте реферата следует употреблять синтаксические конструкции, свойственные языку научны и технических документов, избегать сложных грамматических конструкций.

В тексте реферата следует применять стандартизованную терминологию. В рефератах по общественным наукам допускается использование терминологии исходного документа.

Следует избегать употребления малораспространенных терминов или разъяснять их при первом упоминании в тексте.

Необходимо соблюдать единство терминологии в пределах реферата.

В тексте реферата следует применять значимые слова из текста исходного документа для. обеспечения автоматизированного поиска.

Сокращения и условные обозначения, кроме общеупотребительных в научных и технических текстах, применяют в исключительных случаях или дают их определения при первом употреблении.

Единицы физических величин следует приводить в международной системе СИ по ГОСТ 8.411 Допускается приводить в круглых скобках рядом с величиной в системе СИ значение величины в систем единиц, использованной в исходном документе.

Имена собственные (фамилии, наименования организаций, изделий и др.) приводят на языке первоисточника. Допускается транскрипция (транслитерация) собственных имен или перевод их на язык реферата с добавлением в скобках при первом упоминании собственного имени в оригинальном написании.

Географические названия следует приводить в соответствии с последним изданием «Атлас мира». При отсутствии данного географического названия в «Атласе мира» его приводят в той же форме, что и в исходном документе.

Таблицы, формулы, чертежи, рисунки, схемы, диаграммы включаются только в случае необходимости, если они раскрывают основное содержание документа и позволяют сократить объем реферата.

Формулы, приводимые неоднократно, могут иметь порядковую нумерацию, причем нумерация формул реферата может не совпадать с нумерацией формул в оригинале.

Объем текста реферата определяется содержанием документа (количеством сведений, их научно ценностью и/или практическим значением), а также доступностью и языком реферируемого документа. Объем реферата обычно составляет от 200 - 600 до 2000 – 6000 знаков Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

В информационных изданиях по общественным наукам объем реферата не регламентируется. В экспресс-информации допускается публикация расширенных рефератов в соответствии с ГОСТ. 7.23. Расширенный рефератимеет значительно больший объем, чем просто реферат, так как составляется по методу конспективного реферирования, и в большинстве случаев способен заменить собой первоисточник. Объем расширенного реферата не превышает 10 000 знаков.

Структура любого реферата состоит из трех частей: заголовочная часть, собственно реферативная и справочный аппарат.

Заголовочная часть - это библиографическое описание реферируемого документа (фамилии авторов, заглавие и выходные данные документа).

Собственно реферативная часть включает в себя основное содержание первичного документа, а также некоторые формулы, таблицы, графики, если без них изложение главных целей и задач документа невозможно.

Справочный аппарат - это индекс УДК, шифр реферата по рубрикатору, указание на количество таблиц, иллюстраций и т. д.

Функциональная задача реферата - передать максимум информации минимальным количеством печатных знаков (при сохранении такой формы получаемого сообщения, которая способствует быстрому восприятию содержащихся в нем сведений) требует особой языковой структуры реферата

Краткость и точность реферативного текста достигаются следующими средствами:

- использованием простых распространенных предложений небольшой длины, имеющих правильную грамматическую форму;

- отказом от обилия придаточных предложений, сложных причастных оборотов, вопросительных форм;

- употреблением неопределенно-личных предложений,

- введением большого количества перечислений;

- соблюдением единства терминологии в пределах реферата,

- сокращением терминов, слов, словосочетаний;

- заменой сложных (многословных) определений более краткими их синонимами.

К элементам избыточности относят:

- отглагольные существительные, утяжеляющие язык и ослабляющие выразительность речи;

- вводные слова и выражения;

- речевые штампы;

- повторение заглавия в тексте реферата.

В приложении даны примеры рефератов из реферативных журналов всероссийского института научной и технической информации (РЖ ВИНИТИ).

СВОДНЫЙ РЕФЕРАТ

Сводный реферат или обзор - синтезированный текст, в котором дается сводная характеристика современного состояния и тенденций развития какого-либо вопроса, основанная на анализе информации извлеченной из некоторого множества первичных документов, отобранных для этой цели за определенный промежуток времени.

Сводные рефераты можно разделить на реферативные и аналитические.

Реферативный обзор - это сводный реферат, содержащий сводную характеристику вопросов, рассмотренных в исходных первичных документах, но не делающий критической оценки информации, приведенной в этих документах.

Аналитический обзор - это сводный реферат, содержащий всесторонний анализ приведенной в исходных первичных документах информация, ее аргументированную оценку и обоснованные рекомендации по использованию этой информации.

Основное различие между аналитическим и реферативным обзорами (сводными рефератами) заключается в том, что составитель аналитического обзора на основе логического анализа и синтеза информации первичных документов высказывает собственные суждения и выводы, а составитель реферативного обзора лишь воспроизводит в сжатом и систематизированном виде суждения и выводы, приводимые авторами анализируемых документов.