Пример анализа статьи для реферата

ЭВОЛЮЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

Название данной статьи “ЭВОЛЮЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР” предполагает, что разговор в ней будет идти о развитии и зарождении структур организаций, их особенностях, стилях руководства.

Абзац №1

Организационная структура управления (ОСУ) - это внутреннее строение любой производственно-хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними. ОСУ является не только основой существования количественно определенной системы управления, но и формой, в рамках которой протекают изменения, зреют предпосылки для перехода системы в целом в новое качество. Вместе с тем ОСУ является наиболее консервативным элементом системы управления. Этот консерватизм объясняется не только тем, что изменения ОСУ затрагивают интересы целых коллективов, но и объективными требованиями сохранения устойчивости системы. Вместе с тем история развития менеджмента в XX веке показывает, что консерватизм этот достаточно относителен. В XX веке ОСУ претерпели значительную эволюцию. Анализ эволюции ОСУ предусматривает определенную типизацию. При всем многообразии подходов к решению этого вопроса, по нашему мнению, можно принять следующую классификацию.

____________________________________________________________________

ОСУ является наиболее консервативным элементом системы управления. Консерватизм объясняется требованиями сохранения устойчивости системы. В XX веке ОСУ претерпели значительную эволюцию.

В данном абзаце 126 слов из них выбрано 20, что составляет 16% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 2.

____________________________________________________________________

Абзац №2

Механистическая (бюрократическая) структура выступает как жесткая иерархия, как пирамида управления. Механистические структуры функционируют подобно хорошо работающей машине, механизму. Органистические структуры получили свое название по аналогии с деятельностью живой материи, живой клетки. Они являются более гибкими и адаптивными. Для них характерно небольшое число управленческих уровней, правил и инструкций, большая самостоятельность в принятии решений на низовом уровне. Конечно такая классификация достаточно условна. В больших организациях многоуровневые ОСУ дифференцируются одновременно по нескольким признакам. В этом контексте различают " стратифицированные" и "совмещенные" ОСУ.

____________________________________________________________________ Механистическая (бюрократическая) структура выступает как жесткая иерархия, как пирамида управления.

Органистические структуры являются более гибкими и адаптивными. Для них характерно небольшое число управленческих уровней, правил и инструкций, большая самостоятельность в принятии решений на низовом уровне.

Многоуровневые ОСУ дифференцируются одновременно по нескольким признакам. В этом контексте различают "стратифицированные" и "совмещенные" ОСУ.

В данном абзаце 78 слов из них выбрано 50, что составляет 64% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 4.

____________________________________________________________________

Абзац №3

В стратифицированных структурах на одном уровне управления применяется один признак, а на более низком - другой. В отличие от этого в совмещенных структурах на одном и том же уровне применяется по два и более признака дифференциации, что порождает двойное и более подчинение и приводит к матричной организации.

____________________________________________________________________

В стратифицированных структурах на одном и том же уровне применяется по два и более признака дифференциации, что порождает двойное и более подчинение и приводит к матричной организации.

В данном абзаце 46 слов из них выбрано 27, что составляет 59% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 2.

____________________________________________________________________

Абзац №4

В первой половине XX века доминирующими были сначала линейные и функциональные ОСУ, а затем их комбинации. Во второй половине крупные западные корпорации стали практически повсеместно переходить к дивизиональным структурам.

____________________________________________________________________

В первой половине XX века были линейны е и функциональные ОСУ. Во второй половине стали дивизиональные структуры.

В данном абзаце 29 слов из них выбрано 16, что составляет 55% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 3.

____________________________________________________________________

Абзац №5

Переход к дивизиональной ОСУ был значительным шагом вперед к созданию условий для ускорения научно-технического развития производства. Руководители высшего звена стали больше уделять внимания вопросам перспективного развития производства. Децентрализация оперативного управления производством стала сочетаться с жесткой системой финансового контроля и с централизацией НИОКР. Однако, наряду с положительными моментами проявились и негативные стороны дивизиональных структур. Открывшиеся возможности для расширения ассортимента выпускаемой продукции вызвали в ряде фирм усиление диверсификации производства. Этот процесс в его экстремальной форме привел к появлению фирм-конгломератов, занимающихся производством совершенно разных по своему характеру продукции, руководствуясь лишь стремлением обеспечить наибольшие прибыли. Многие из них в условиях ухудшения общего экономического положения и усиления конкуренции потеряли управляемость и потерпели банкротство. Также серьезным недостатком дивизиональной ОСУ явилось увеличение затрат на содержание административно-управленческого персонала. Опыт многих крупных компаний показал, что дивизиональная ОСУ может способствовать повышению эффективности управления лишь до определенных пределов, после чего начинают ощущаться все большие трудности. Основной их причиной является все та же замедленность процесса подготовки и принятия решения, что характерно и для линейно-функционального типа ОСУ. Процесс формирования дивизиональных структур в крупных компаниях coпpовождался созданием подразделений, которые наделялись значительной хозяйственной самостоятельностью. Такие подразделения именовались отделениями и формировались главным образом по продуктовому признаку, реже по региональному или рыночному. В американском менеджменте этот подход получил название "централизованная координация - децентрализованная администрация" и связывался с именем президента компании "Дженерал Моторз" А. Слоуна. Такие отделения постепенно развиваясь послужили основой современных центров. То есть, прежде всего, цeíтров прибыли, центров реализации, центров инвестиции и т.д. По мере развития концепции стратегического управления такие центры постепенно стали трансформироваться в стратегические хозяйственные центры (СХЦ) - внутрифирменные подразделения, отвечающие одновременно и за развитие будущего потенциала. Основная проблема при создании СХЦ - это распределение ответственности. Решают эту проблему по-разному. В частности, фирма "Дженерал моторз" распределила свои подразделения, занимающиеся текущей производственно-хозяйственной деятельностью, между СХЦ с тем, чтобы последние отвечали не только за планирование и реализацию стратегии, но и за конечный результат - получение прибыли.

____________________________________________________________________

Переход к дивизиональной ОСУ был шагом к ускорению научно-технического развития производства. Стало больше уделяться внимание вопросам перспективного развития производства: жесткая система финансового контроля и централизация с НИОКР. Негативными сторонами явилось появление фирм-конгломератов; увеличение затрат на содержание административно-управленческого персонала. Процесс формирования дивизиональных структур coпpовождался созданием отделений. Отделения стали основой современных центров прибыли, центров реализации, центров инвестиции и т.д. По мере развития центры стали трансформироваться в стратегические хозяйственные центры (СХЦ).

В данном абзаце 311 слов из них выбрано 68, что составляет 22% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 3.

___________________________________________________________

Абзац №6

Одной из самых главных проблем ОСУ постепенно становилась проблема гибкости. Эту проблему пытались решить, создавая новые варианты комбинированных структур путем внедрения в основной костяк (например, линейно-функциональной) структуры новых элементов, что вызвало к жизни новые ОСУ, такие как с временными (создаваемыми на срок) органами, с комитетами, управление по проекту (продукту, объекту), матричные структуры и т.д. Все эти варианты ОСУ полули общее название программно-целевых структур. При этом роль и место руководителя программы меняется в зависимости от условий, в которых осуществляется управление. Необходимо отметить сущностное отличие ОСУ программно-целевого типа от структур механистического типа, состоящее в том, что в основе, например, линейно-функциональной, лежит комплексное управление объективно складывающимися подсистемами, в то время как программно-целевые структуры базируются в комплексном управлении всей системой в целом, как единым объектом, ориентированным на определенную цель.

____________________________________________________________________

Главная проблема ОСУ - гибкость. Проблему пытались решить с помощью новых ОСУ, таких как с временными (создаваемыми на срок) органами, с комитетами, управление по проекту (продукту, объекту), матричные структуры и т.д. Все эти варианты ОСУ получили общее название программно-целевых структур, базирующихся на управление системой как единым объектом,ориентированным на определенную цель.

В данном абзаце 130 слов из них выбрано 51, что составляет 39% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 1.

___________________________________________________________

Абзац №7

Современными модификациями программно-целевых ОСУ являются венчурные и инновационные. Крупные фирмы интегрируют такие структуры в свой менеджмент. Это наиболее перспективный путь мобильного реагирования на быстро меняющиеся условия рынка. Принципы построения и действия венчурного отдела в фирме те же, что и в самостоятельном венчурном предприятии. Венчурные (инновационные) структуры в крупных фирмах имеют несколько разновидностей в зависимости от ряда факторов:

•значимости разрабатываемых проектов;

•их целевой направленности и сложности;

* от степени формализации и самостоятельности деятельности.

____________________________________________________________________

Современными модификациями программно-целевых ОСУ являются венчурные и инновационные. Венчурные(инновационные) структуры в крупных фирмах имеют несколько разновидностей в зависимости от ряда факторов: значимости разрабатываемых проектов; их целевой направленности и сложности; их целевой направленности и сложности.

В данном абзаце 72 слов из них выбрано 36, что составляет 50% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 2.

____________________________________________________________________

Абзац №8

Таким образом, эволюция ОСУ в XX веке однозначно показывает, что совершенной, универсальной структуры нет и процесс поиска будет продолжаться и в новом столетии. Следует отметить, что существует и другая точка зрения, состоящая в том, что совершенной, идеальной ОСУ нет и быть не может. Это так называемая концепция "размороженной системы" или организации без ОСУ. Последователи этой концепции считают, что время "организованных организаций" прошло и что современная экономика вступает в такой этап, когда особую важность приобретает самоорганизация. Не отрицая важности самоорганизации мы все же считаем, что задача поиска эффективных ОСУ остается актуальной.

__________________________________________________________________

В данном абзаце выборка не произошла.

Абзац №9

Какие же факторы будут оказывать наибольшее влияние на этот процесс? На наш взгляд к ним относятся:

•краеугольным камнем любого производственного процесса в мире становится информация; преобладание значения информации над другими производственными факторами - самое крупное изменение в современной экономике;

•возрастание роли человеческого фактора;

•рынок крупных корпораций будет доминировать и иметь огромное преимущество в эффективности перед рынком предприятий.

На процесс поиска эффективного ОСУ оказывает влияние: преобладание информации над другими производственными факторами; возрастание роли человеческого фактора; доминирование крупных корпораций перед рынком предприятий.

В данном абзаце 56 слов из них выбрано 23, что составляет 41% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 0.

____________________________________________________________________

Абзац №10

Действительно в 80-ые годы в индустриально развитых странах начался качественно новый этап развития общественного производства - этапы перехода от индустриальной фазы к информационной. Это революционное преобразование производства должно было вызвать и революционные преобразования в управлении. "Процесс информатики разрушил замкнутость организаций и сделал малоэффективными те из них, которые использовали структуры, обеспечивающие это качество".

В 80-ые годы в индустриально развитых странах начались этапы перехода от индустриальной фазы к информационной.

В данном абзаце 53 слов из них выбрано 16, что составляет 30% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 0.

____________________________________________________________________

Абзац №11

Проблема возрастания роли человеческого фактора подробно проанализирована на страницах настоящего журнала. Отметим только тот факт, что отношение науки и практики управления к человеческим ресурсам в последнее время коренным образом изменилось. В центре всех современных концепций управления становится человек, и в практической деятельности несмотря на то, что данный подход "является более дорогостоящим, не всегда удобным, а где-то и конфликтным, именно он позволяет поддерживать и повышать результативность деятельности организации".

Становление человека в центре управления позволяет поддерживать и повышать результативность деятельности организации.

В данном абзаце 68 слов из них выбрано 12, что составляет 18% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 0.

____________________________________________________________________

Абзац №12

По мнению многих экономистов "широкомасштабное формирование ФПГ и других мощных и жизнеспособных организационно-хозяйственных структур современного типа будет тождественно превращению у нас рынка предприятий Ж-Б. Сэя в рынок монополий Дж.-К. Гелбрейта (3). Таким образом, тенденция формирования оптимальной рыночной структуры должна привести к выработке стратегии, ориентированной на создание мощной корпоративной основы экономики. Но возникает вопрос, какова же должна быть организационная основа таких корпораций. П. Дракер считает, что корпорации XXI века будут "флотилией, состоящей из производственных модулей, каждый из которых включает либо стадию производственного процесса, либо ряд схожих операций" (4). Таким образом, корпорация XXI века - это взаимосвязанная совокупность модулей, ориентированных на потребителя. Причем при сохранении общего руководства корпорацией у модулей будет своя полноценная система управления. И каждый модуль будет иметь возможность принимать самостоятельные решения по вопросам взаимодействия с внешней средой и с другими модулями. Такая организация корпорации обеспечит гибкость и возможность быстро вносить изменения в производственные процессы. При этом, как отмечает П. Дракер, для каждого модуля должен быть разработан "баланс" между стандартизацией и гибкостью. Такая организация потребует формирования новой системы коммуникации и информации. Одной из основных черт новизны является то, что часть информации будет передаваться по горизонтальным каналам связи, то есть произойдет постепенный переход от иерархии к сетевым организациям.

____________________________________________________________________

П. Дракер считает, что корпорации XXI века будут состоять из взаимосвязанной совокупности производственных модулей, каждый из которых включает либо стадию производственного процесса, либо ряд схожих операций, ориентированных на потребителя. Каждый модуль будет принимать самостоятельные решения. Такая организация корпорации позволит быстро вносить изменения в производственные процессы. При этом часть информации будет передаваться по горизонтальным каналам связи, то есть произойдет постепенный переход от иерархии к сетевым организациям.

В данном абзаце 194 слов из них выбрано 65, что составляет 34% от общего объема абзаца. Количество ключевых слов, находящихся в словаре равно 1.

Абзац №13

Такова вкратце характеристика факторов, в наибольшей степени влияющих на ОСУ. И все же, какой должна быть ОСУ в будущем? Ответить на этот вопрос однозначно невозможно. Тем не менее во второй половине XX века в ряде наиболее эффективных компаний происходили процессы, которые позволяют сделать некоторые предположения.

РЕФЕРАТ

Механистическая (бюрократическая) структура выступает как жесткая иерархия, как пирамида управления. Органистически е структуры являются более гибкими и адаптивными. Для них характерно небольшое число управленческих уровней, правил и инструкций, большая самостоятельность в принятии решений на низовом уровне. Существуют также "стратифицированные" и "совмещенные " ОСУ.

В первой половине XX века были линейны е и функциональные ОСУ. Во второй половине стали дивизиональные структуры

Переход к дивизиональной ОСУ был шагом к ускорению научно-технического развития производства. Стало больше уделяться внимание вопросам перспективного развития производства: жесткая система финансового контроля и централизация с НИОКР. Негативными сторонами явилось появление фирм-конгломератов; увеличение затрат на содержание административно-управленческого персонала. Процесс формирования дивизиональных структур сопровождался созданием отделений. Отделения стали основой современных центров прибыли, центров реализации, центров инвестиции и т.д. По мере развития центры стали трансформироваться в стратегические хозяйственные центры (СХЦ).

Главная проблема ОСУ - гибкость. Проблему пытались решить с помощью новых ОСУ, таких как с временными (создаваемыми на срок) органами, с комитетами, управление по проекту (продукту, объекту), матричные структуры и т.д. Все эти варианты ОСУ получили общее название программно-целевых структур, базирующихся на управление системой как единым объектом, ориентированным на определенную цель.

Современными модификациями программно-целевых ОСУ являются венчурны е и инновационные. Венчурные (инновационные) структуры в крупных фирмах имеют несколько разновидностей в зависимости от ряда факторов: значимости разрабатываемых проектов; их целевой направленности и сложности; их целевой направленности и сложности.

ВЫВОД:

На основе сделанного мной анализа полагаю, что название данной статьи полностью соответствует ее содержанию

Содержание расширенного реферата составляет 42% от объема статьи.

СЛОВНИК

Эволюция	— процесс изменения, развития. Одна из форм движения, развития в природе и обществе.
Организация	— строение, устройство чего-либо. Совокупность людей, групп, объединенных для достижения определенной цели.
Структура	— строение.
Организационная структура управления (ОСУ)	— это внутреннее строение любой производственно - хозяйственной системы, то есть способ организации элементов в систему, совокупность устойчивых связей и отношений между ними. ОСУ является не только основой существования количественно определенной системы управления, но и формой, в рамках которой протекают изменения, зреют предпосылки для перехода системы в целом в новое качество.
Бюрократическая структура	— система управления, основанная на отрыве центров исполнительной власти от воли членов общества и осуществляется посредствам разветвленной сети чиновников.
Стратифицированная структура	— разделение организации на классы (уровни).
Матричная организация	— организации, где на одном и том же уровне применяется по два и более признака дифференциации, что порождает двойное и более подчинение.
Линейные ОСУ	– организация, где управление осуществляется на одном уровне.
Функциональные ОСУ	– система, выполняющая определенные функции, обязанности, имеющие определенный круг деятельности.
Дивизиональные ОСУ
Стратегические хозяйственные центры (СХЦ)	- внутрифирменные подразделения, отвечающие одновременно за развитие будущего потенциала
Конгломерат	– объединение предприятий, принадлежащих к разным отраслям экономики и не связанных прямой производственной деятельностью. Их целью является получение максимальной прибыли.
Программно-целевые структуры	- ОСУ с временными (создаваемыми на срок) органами, с комитетами, управление по проекту (продукту, объекту), матричные структуры и т.д. Они базируются в комплексном управлении всей системой в целом, как единым объектом, ориентированным на определенную цель.
Сетевые организации	– кооперационные соглашения, объединяющие малые и средние компании.