А. Пользователю о Microsoft Excel

Как отмечалось ранее (см. 4.2), вычислительный процесс в задаче “Рейтинг” может быть реализован средствами программирования электронных таблиц в пакетах программ оболочки Microsoft Excel.

Данный программный продукт обладает большими вычислительными возможностями, в котором используются технологии обработки данных по типу масочных технологий и адресных уравнений.

Стандартный лист Microsoft Excel представляет собой электронную таблицу, каждая ячейка которой имеет уникальный адрес, образуемы пересечением строки и столбца. Строки нумеруются целыми числами, столбцы – литерами латинского алфавита. Каждая ячейка может содержать данные в форме чисел, строк, либо может содержать формулу, причём в ячейке отображается вычисленное значение этой формулы. Описание формулы начинается со знака “ = ”. В теле функции могут присутствовать числа, встроенные операторы Excel (такие, как “СУММ”, “ОКРУГЛ”, “SIN” и т.д.), а так же ссылки на ячейки (т.е. их адреса).

Для ввода данных в рабочую таблицу нужно с помощью клавиш со стрелками либо мыши подвести курсор к требуемой ячейке. Заканчивается ввод данных либо нажатием клавиш со стрелками, либо нажатием клавиши “Enter”. Если при вводе значения в ячейку произошла ошибка, то нужно нажать клавишу “Esc”, что отменяет ввод в ячейку. Для удаления ошибочно введённых символов надо использовать кнопку “Backspace”.

Для выделения интервала ячеек следует перемещать мышь, удерживая нажатой её левую кнопку и двигаясь из верхнего левоо угла выделения в правый нижний угол. Выделенный интервал изменит цвет наинверсный, и его первая ячейка станет активной.

Чтобы применить формулу ко всему столбцу, следует выделить ячейку, содержащую эту формулу и удерживая левую клавишу мыши растянуть формулу на весь столбец.

По рассчитанным данным можно построить графики. Для этого используется мастер диаграмм (меню Вставка-Диаграмма). В нём следует задать адреса интервала требуемых значений, вид графика и его параметры. При изменении исходных данных в таблице будут меняться и графики. Так данные по реальной посещаемости можно вносить не в конце семестра, а, допустим, каждые две недели. График при этом будет достраиваться автоматически.

Таблицы и графики, построенные в Microsoft Excel, можно использовать при оформлении курсового проекта, внедряя их в документы, созданные в Microsoft Word.

На рис. П.1 приведена экранная форма представления результатов, выполненных в Microsoft Excel.