Описание процесса управления оборудованием

Приобретение

Ввод в эксплуатацию

Метрологическое обеспечение

Техническое обслуживание

Списание

Схема процесса «Оборудование»

 

Приобретениеоборудования

ООО «Экотруд» осуществляет приобретениеоборудованияутвержденноготипа,внесенноговГосударственныйреестр(для СИ), для работ в областях обязательного метрологического надзора и контроля.

Приобретение нового оборудования осуществляется по мере необходимости: в случае выхода из строя старого оборудования или расширения/изменения ОА ИЛ.

Формирование заявок на приобретение запаса проводится на основании предложений Руководителя ИЛ с учетом мнения других сотрудников ИЛ.Заявки поставщикам на приобретение запасов и услуг подает Директор ООО «Экотруд».При этом учитывается:

·стоимость оборудования;

·территориальноерасположениефирмы-изготовителя;

·срокидействиялицензиифирмы-изготовителя,на производстваданноготипа оборудования;

·территориальноерасположениеспециализированныхорганизаций,занимающихся внешнейкалибровкойи ремонтомданногооборудования;

·наличиесервисных центров;

·гарантийныеобязательства;

·комплектацияпоставки;

·наличиесопроводительнойдокументации;

·возможность обучения персонала.

Приобретение расходных материалов (реактивов, индикаторных трубок) производится по мере необходимости. В случае отсутствия работы по определенным направлениям разрешается не иметь запаса (редко используемые). Однако, в случае появления работы ИЛ обязана в кратчайшие сроки приобрести необходимые материалы.

 

Порядок ввода в эксплуатацию оборудования

Размещение и ввод в эксплуатацию оборудования осуществляют:

ü представители фирм-изготовителей, если это предусмотрено контрактом (договором) на поставку и обслуживание оборудования;

ü специализированные организации, имеющие соответствующую лицензию;

ü специалисты ИЛ, если для ввода в эксплуатацию не требуется специального разрешения.

Ввод в эксплуатацию состоит из нескольких процедур:

– входной контроль;

– идентификация;

– регистрация.

 

Входной контроль оборудования

Входной контроль СИ, ИО, ВО включает в себя следующие действия:

· проверка прилагаемой технической документации (паспорт, внесение в Госреестр, техническое описание, инструкция по эксплуатации и техническому обслуживанию).

· проверка внешнего вида оборудования и прилагаемых к нему комплектующих изделий и материалов.

· проверка наличия свидетельства или аттестата о первичной поверке или поверительного клейма (для отдельных видов оборудования поверка (или аттестация) проводится после их установки), а также проверка наличия методик периодической поверки (или аттестации) в процессе эксплуатации и установления соответствия параметров оборудования приведенным в документации техническим характеристикам.

· проверка рабочих параметров оборудования.

· проверка гарантийных обязательств (наличие гарантийного талона и т.д.).

Входной контроль проводится в присутствии представителя поставщика или без его участия. Ответственный за оборудование и метрологическое обеспечение ИЛ проверяет наличие комплекта технической документации, осуществляет проверку внешнего вида оборудования, его целостности, наличия всех прилагаемых к нему комплектующих изделий и материалов, предусмотренных условиями договора (контракта), исправность и работоспособность.

В случае приобретения сложного оборудования,нуждающегося в наладкеи монтаже,представительпроизводителяили поставщикапроводитмонтаж, запуски проверку рабочегосостояния экземпляраоборудования.Для этого представитель производителя путем предъявлениявповерку(илиаттестацию) или оценкисоответствияполучаемыхрезультатовконтрольныхизмерений характеристикам, установленным производителемвтехнической документации.Предъявление в поверку(или аттестацию)предпочтительнее,т.к. подтверждаетсясоответствиеоборудованияустановленным требованиямтретьейнезависимойсторонойповеряющейорганизации.

Ответственный за оборудование и метрологическое ИЛ обеспечениепроводит тщательный анализ полученных результатов, после чегооформляетсяакт приемаработи оборудования, содержащий:

ü информацию о поставщике (производителе);

ü регистрационные данные контракта или договора, предшествующий закупке (если он заключался);

ü наименование оборудование (тип, модель);

ü заводской (серийный) номер;

ü информацию о дате получения и поверке оборудования;

ü сведения об уполномоченном представителе поставщика или изготовителя, проводившего запуск и проверку рабочего состояния оборудования, и его подпись;

ü сведения о сотруднике ИЛ, присутствующим при этой процедуре и его подпись;

ü все результаты входного контроля;

ü запись о принятии СИ или в противном случае о выявленных несоответствиях.

Если результаты входного контроля удовлетворительные, экземпляр оборудования принимается, о чем делается соответствующая запись в акте, если неудовлетворительные – в акте подробно перечисляются все выявленные несоответствия и оборудование не принимается до устраненияпоставщиком (представителем изготовителя)несоответствий,очемделается соответствующая запись в акте.

После приемки оборудования, при необходимости, поставщик или представитель изготовителя проводит первоначальное обучение сотрудников ИЛ основам работы на приобретенном приборе.