Виды расчетов за товары и значение автоматизации расчетных операций на современном этапе

СОДЕРЖАНИЕ

Введение……………………………………………………………………….3-4

1. Виды расчетов за товары и значение автоматизации расчетных

 операций на современном этапе…………………………………………….5-7

2. Классификация, виды и устройство контрольно-кассовых машин……..8-13

3. Значение применения государственного реестра на кассовые

суммирующие аппараты и компьютерные системы в Республике

Беларусь                                                                                                       .14-21

4. Краткая характеристика деятельности торгового предприятия

(за последние два-три года)………………………………………………….22-28

5. Виды контрольно-кассового оборудования, применяемого в торговом предприятии, оценка эффективности его использования…………………..29-31

6. Порядок ведения книги кассира-операциониста, организация

 сдачи выручки…………………………………………………………………32-45

7. Предложения по более эффективному оснащению торговых предприятий контрольно-кассовым оборудованием……………………………………….46-47

Заключение…………………………………………………………………….48

Список использованной литературы…………………………………………49

Приложения

 

ВВЕДЕНИЕ

В общей системе мероприятий по механизации и автоматизации торгово-технологических процессов важную роль играет правильная организация расчетно-кассовых операций в магазинах. От нее зависят затраты покупателями времени на приобретение товаров. В торговые предприятия поступают большие суммы денежной выручки. Необходимо обеспечить правильный учет денежных средств, четкий контроль над их сохранностью и своевременную сдачу их в банк, что имеет большое значение не только для развития торговли, но и всей экономики страны.

В настоящее время расчеты с покупателями осуществляются путем приема денег непосредственно продавцом, кассиром или контролером-кассиром и одновременного учета поступившей суммы с помощью кассовой машины. Контрольно-кассовые машины обеспечивают наглядность, простоту и правильность расчета, контроль над ведением расчетно-кассовых операций, точность учета денежных поступлений, повышают производительность труда контролёров-кассиров, снижают до минимума возможность ошибок при расчетах, предоставляют сведения об объемах продаж товаров и о количестве обслуженных покупателей по часам рабочей смены. При этом значительно ускоряется процесс расчетов с покупателями.

Наиболее эффективный способ расчета с покупателями - автоматизированный способ с применением контрольно-кассовых машин.

Конструкция современных контрольно-кассовых машин позволяет вести учет нарастающим итогом полученных от покупателей денег, печатать чек с различными данными, печатать по контрольной ленте порядковый номер чека, уплаченную сумму, шифр, номер счетчика. Одновременно на их индикаторах указывается проведенная сумма, шифр и номер счетчика. Полученную в контрольно-кассовых аппаратах информацию можно выводить на магнитную или перфорированную ленту с последующей обработкой данных на электронных вычислительных машинах с целью изучения спроса, определения объема продажи товаров и т. д.

Современный уровень автоматизации расчетно-кассовых операций характеризуются многообразием автоматически выполняемых функций, скоростью действия контрольно-кассовых машин, оперативностью, качеством выдаваемой информации и пропускной способностью узла расчета.

Всё это даёт возможность: увеличить скорость обслуживания покупателей; автоматизировать расчетные и учетные операции; обеспечивать безошибочную работу контролеров-кассиров; оперативно контролировать торгово-технологический процесс; передавать и воспринимать информацию с сервера, расположенного в центральном офисе фирмы.

В данной курсовой работе описывается классификация, общие принципы устройства, технические характеристики, техника безопасности при эксплуатации контрольно-кассовых машин.

 Цель и задача курсовой работы состоит в разработке концепции подхода к техническому оснащению розничных торговых предприятий потребительской кооперации контрольно-кассовыми машинами с возможностью автоматизации расчетных операций, выработке предложений по организации технического обслуживания иремонтакассовых систем в условиях рыночной экономики.

Предметом исследования является эффективность использования современного контрольно-кассового оборудования и внедрения компьютерно-кассовых систем в розничнойторговойсети потребительской кооперации.

 

 

ВИДЫ РАСЧЕТОВ ЗА ТОВАРЫ И ЗНАЧЕНИЕ АВТОМАТИЗАЦИИ РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ НА СОВРЕМЕННОМ ЭТАПЕ

В торговой практике очень большое значение имеет форма расчета за поставленную продукцию, выполненные работы или услуги.

В торговой практике существуют следующие виды расчетов, которые условно можно классифицировать следующим образом:

1. Денежные формы расчётов

2.Безденежные формы расчётов

К безденежной форме расчетов относятся только Бартерные сделки от (англ. - barter) - прямой, безвалютный, сбалансированный обмен товарами и услугами, обусловленный главным образом нехваткой иностранной (конвертируемой) валюты, колебаниями валютных курсов, неустойчивостью национальной валюты. Оформляется единым договором (контрактом), в котором содержится оценка товаров (услуг), необходимая для эквивалентности обмена, определения страховых сумм, оценки претензий, начисления санкций, таможенной статистики и др. Условием эквивалентности Бартерных сделок является обмен товаров (услуг) по мировым ценам. Расчеты по взаимным претензиям (штрафы, уценки и др.) при Бартерных сделках обычно осуществляются дополнительными поставками товаров (услуг) или их уменьшением. Увеличение удельного веса Бартерных сделок в международной торговле объясняется обострением международной валютной ликвидности. Кроме этого к Бартерной форме расчетов  можно отнести ещё поставки с грифом "БЕЗВОЗМЕЗДНО" (англ. - gratisfree) - поставка товаров, оказание услуг, выполнение работ, осуществляемые бесплатно, с целью рекламы, ради привлечения потенциальных покупателей или с благотворительной целью.

Все остальные расчеты относятся кденежной форме.Организациями денежные расчёты производятся либобезналичным способом, либоналичными деньгами.

Безналичные расчеты с поставщиками и подрядчиками наиболее часто используются в торговой практике, и имеют множество вариантов, вот основные из них:

1.Акцептные формы расчетов;

2. Аккредитивы;

3. Платежное поручение;

4. Платёжное требование;

5. Почтовый перевод;

6. Вексель;

7. Предоплата;

8. Товарный кредит;

9. Чек;

10. Кредитная карта;

11. Платежи "on-line".

Для хранения денежных средств и операций по расчётам предприятия, имеющие самостоятельный баланс и собственные оборотные средства, открывают в учреждениях банков расчётные счета.

Для открытия расчётного счёта предприятие должно в учреждение выбранного им банка предоставить следующие документы:

-заявление на открытие счёта установленного образца;

- нотариально заверенные копии устава предприятия, учредительного договора и регистрационного свидетельства;

- справку налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;

- копии документов о регистрации в качестве плательщиков в Пенсионный фонд РБ и в Фонд обязательного медицинского страхования;

- копию письма о присвоении статистических кодов;

- карточку с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально.

Движение средств на расчётном счёте оформляются платёжными документами. Денежный чек - письменное распоряжение владельца счёта банку о выплате указанной суммы денег лицу, на имя которого он выписан. Денежный чек должен содержать наименование предприятия-чекодателя, номер его расчётного счёта, сумму к выдаче, паспортные данные получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, оттиск гербовой печати.

По чеку предприятия получают деньги на выплату заработной платы, хозяйственные и другие расходы.

Объявление на взнос денег наличными - письменное распоряжение владельца счёта банку зачислить на расчётный счёт деньги, сдаваемые из кассы. В нём проставляются номер расчётного счёта, сумма взноса и дата.

После сдачи денег в кассу банка, кассир предприятия получает квитанцию, подтверждающую данную операцию.

В зависимости от местонахождения поставщика и покупателя безналичные расчёты разделяют на иногородние и одногородние. Иногородними называют расчёты между предприятиями, обслуживаемые отделениями банка, находящимися в разных населённых пунктах. Их основными формами расчётов являются расчёты платёжными поручениями - требованиями, аккредитивами, с особых счетов, денежные переводы. Одногородними называют расчёты между организациями, обслуживаемыми одним или двумя учреждениями банка, находящимися в одном населённом пункте. Их формами расчётов являются расчёты в порядке плановых платежей, платёжными поручениями - требованиями, платёжными поручениями и расчётными чеками.

Акцептные формы расчетов. Акцепт (лат. – acceptus принятый)

Наиболее распространённая форма безналичных расчётов. При Акцептной форме расчетов Поставщик выписывает коммерческий счёт-фактуру и платежное требование и сдаёт их на инкассо в банк. Банк пересылает копии в банк Плательщика. После проверки Покупателем соответствия полученного товара коммерческой счет фактуре, он либо принимает П. т. к оплате, либо при определённых случаях имеет право отказаться, полностью или частично от акцепта.

Как правило, используется в тех случаях, когда Поставщик и Покупатель давно сотрудничают, и хорошо знают друг друга с деловой стороны, либо в случае Плановых платежей. Плановые платежи - форма безналичных расчётов. Применяются, когда отпуск продукции или услуг производится систематически и равномерно. Суммы и сроки платежей устанавливаются по согласованию сторон, а копии соглашений предоставляются в банк. При этой форме расчетов Плательщик перечисляет обусловленные соглашением суммы в соответствии с утвержденным сторонами графиком поставок и платежей. Время от времени, по совместной договорённости, по истечении определённого периода, стороны сверяют свои балансы по платежам и поставкам. Как правило, П. п. осуществляются на основании Платёжных поручений Плательщика. Однако допускается предъявление Поставщиком Платёжных требований, в которых указывается, за какой период производится платёж и делается надпись "Без акцепта". Очень удобно использовать акцептную форму расчетов при встречных поставках, т.к. механизм зачёта взаимных требований позволяет не отвлекать денежные средства из оборота, что при умелом использовании может дать снижение затрат на 1-5%%.

Аккредитивы (лат. - accredo - доверяю). (Приложение №1).

Аккредитивов бывает несколько, как типов, так и видов. Сначала о том, что может называться аккредитивом:

1) Вид банковского счёта, по которому осуществляются безналичные расчёты;

2) Именная ценная бумага, удостоверяющая право лица, на имя которого она выписана, получить в кредитном учреждении (банке и пр.) указанную в ней сумму.

Аккредитив может быть безотзывным, открытым на определенный срок без права аннулирования до истечения этого срока, иотзывным,действие которого может быть прекращено банком до наступления указанного в аккредитиве срока.