Порядок использования кассовых аппаратов и систем

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием наличных денежных средств при реализации продукции (товаров, работ, услуг) на территории Республики Беларусь с использованием КСА и СКС, должны руководствоваться:

• действующим налоговым законодательством;

• основными правилами ведения розничной торговли и торгово-производственной деятельности на территории Республики Беларусь;

• законом «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь»;

• инструкциями по эксплуатацииКСАиСКСпредприятий-изготовителей;

• Положением о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями КСА и СКС в Республике Беларусь;

• нормативными документами Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь;

• типовыми правилами эксплуатации КСА и СКС.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны осуществлять прием наличных денежных средств с использованием кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем, модели которых включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, а также платежных терминалов для регистрации операций, производимых с использованием банковских пластиковых карточек.

Все КСА и СКС подлежат регистрации в налоговом органе по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика.

К работе на кассовых суммирующих аппаратах и специальных компьютерных системах допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие специальное обучение и имеющие удостоверение на право их эксплуатации, а также квалификационную группу по электробезопасности не ниже третьей.

С лицами, допущенными к работе на КСА или СКС, в установленном порядке заключается договор о материальной ответственности.

Устанавливаемые в торговых предприятиях КСА и СКС регистрируют в журнале учета оборудования. Руководитель предприятия закрепляет их приказом за отдельными работниками (бригадами). В приказе устанавливаются обязанности лиц, ответственных за правильную эксплуатацию КСА или СКС, а также порядок хранения ключей от КСА, денежных ящиков, выдачи разменных денежных средств, места хранения документации и т. д.

Запрещается допускать к уходу за КСА и СКС лиц, не знающих их устройства и правил эксплуатации.

Каждый КСА и СКС должен иметь заводской номер (на шасси или кожухе), который указывается во всех документах, отражающих перемещение аппарата (отправка в ремонт, приемка из ремонта, передача другому предприятию). На аппарате или системе должны помещаться наименование, адрес и номер телефона центра технического обслуживания (ЦТО), который

осуществляет их техобслуживание и ремонт, а также должны быть установлены средства контроля.

Средства контроля представляют собой пломбы, выполненные в виде объемного знака с голографическим рисунком на самоклеющейся основе. Каждое средство контроля имеет индивидуальный номер и серию. Организациями-изготовителями, импортерами КСА и СКС средства контроля устанавливаются:

• на внешней стороне аппаратов при условии обеспечения свободного осмотра средства контроля. Данное средство контроля представляет собой круг, состоящий из голограммы с нанесенными на ней серией и номером, и прозрачной полимерной линзы.Оно свидетельствует о том, что КСА, СКС включены в Государственный реестр и легально приобретены на территории

Беларуси;

• на микросхеме, содержащей специальное программное обеспечение, управляющее работой КСА, СКС. Данное средство контроля представляет собой голограмму прямоугольной формы с нанесенными на ней серией и номером, имеет размеры, превышающие размеры микросхемы, что позволяет одновременно наносить голограмму на программное запоминающее устройство и поверхность его крепления таким образом, чтобы предотвратить возможность

перепрограммирования микросхемы;

• на блоке (модуле) фискальной памяти. Данное средство контроля представляет собой объемную голограмму прямоугольной формы с номером и серией. Имеет размеры, позволяющие установить голограмму таким образом, чтобы одновременно пломбировать модуль фискальной памяти и шлейф, что предотвращает возможность изменения (уничтожения) информации о денежных оборотах.

Кроме того, центром технического обслуживания устанавливаются средства контроля на внешней стороне КСА, СКС таким образом, чтобы обеспечивался их свободный осмотр и одновременно захватывался нижний и верхний край корпуса аппаратов для предотвращения вскрытия. Эти средства контроля представляют собой прямоугольник, состоящий из голограммы,

с нанесенной на ней серией и номером, и прозрачной полимерной линзы. Они свидетельствуют о том, что КСА, СКС находятся на обслуживании в ЦТО. На время ремонта КСА и СКС данное средство контроля снимается, а по завершении ремонта на указанном месте устанавливается новое, о чем делается отметка в акте ремонта и в эксплуатационной документации на кассовое оборудование. При расторжении договора на техническое обслуживание и ремонт с владельцем КСА, СКС данное средство контроля ЦТО снимается.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны устанавливать КСА, СКС в местах, где информация дисплея покупателя доступна ему для просмотра суммы денежныхсредств, проведенной по аппарату, системе.

Запрещается использование аппаратов и систем с фискальной памятью не в фискальном режиме либо без контрольной ленты, либо не обеспечивающих отображение на кассовом чеке информации, предусмотренной стандартами Республики Беларусь. Нельзя также использовать кассовое оборудование, не соответствующее техническим требованиям эксплуатационной документации и эталонному образцу модели (модификации), включенной в Государственный

реестр.

При снятии с учета КСА, СКС субъекты хозяйствования представляют в инспекцию Министерства по налогам и сборам (МНС) следующие документы за весь период с моментапроведения последней проверки соблюдения порядка приема денежных средств, включая день снятия с учета:

• контрольные ленты;

• ежедневные 2-отчеты;

• периодические 2-отчеты.

Кроме того, в инспекцию представляется техническое заключение об исправности КСА, СКС, выданное ЦТО, обслуживающим данное оборудование.

Все представленные отчеты хранятся в деле субъекта хозяйствования вместе с остальными документами, представляемыми при регистрации (перерегистрации) КСА, СКС.