Приняв наличность от кассира, администратор проверяет правильность расчетов и расписывается в этой графе.
Графа 18: подпись руководителя.
После завершения смены здесь расписывается руководитель.
После заполнения журнала кассира-операциониста не забудьте занести данные в кассовую книгу.
Примеры некоторых Z - отчетов и информация на них для заполнения формы КМ-4.
Меркурий 180К | Альфа 400К | Меркурий 130К | Касби 02К | АМС 100К |
Нужно ли заполнять журнал кассира-операциониста если на кассе ничего не пробивали?
Если на кассовом аппарате не пробивались суммы в течении текущего дня, то снимать отчет не обязательно, тем более многие кассовые аппараты не позволяют снять Z - отчет.
Когда нужно заполнять журнал кассира-операциониста?
Журнал кассира-операциониста заполняют сразу после снятия Z - отчета. Это может быть один раз в сутки, например вечером - в конце рабочего дня.
Можно ли делать несколько отчетов за день?
Если у вас две или три смены за сутки, тогда вы соответственно снимаете два или три отчета в сутки, но самое главное, чтобы каждый из Z - отчетов был отдельной строкой занесен в журнал кассира-операциониста. Получается несколько записей одной датой, но с разными номерами смен.
Если кассир забыл снять Z - отчет.
Если отчет не был снят вечером - не беда его можно снять утром на следующий день или даже через день. В этом случае в журнале кассира операциониста нужно проставить дату, взятую из Z - отчета и провести деньги тем числом, когда он снят. Либо, если деньги уже оприходованы в кассовой книге, можно поставить в журнале кассира операциониста нужную дату, а кассира попросить написать объяснительную записку в произвольной форме на имя директора - это заставит кассира в следующий раз быть повнимательней.