Межі відповідальності посадових осіб

 

6.2.1. Відповідальними особами сховищ цінностей, на яких покладаються обов’язки щодо зберігання готівки операційної каси та інших цінностей у сховищі цінностей, можуть призначатися особи у кількості менше 3-х одиниць в залежності від штатного розпису кожної окремої установи банку. Для визначення необхідного стажу роботи у банківській системі відповідальних осіб, слід керуватися Довідником кваліфікаційних характеристик професій, затвердженого постановою правління Ощадбанку України від 29.04.99 № 22.

6.2.2. Для комплексного касового обслуговування фізичних та юридичних осіб та формування готівки в установі банку може створюватись касовий підрозділ, який очолюється начальником підрозділу, завідуючим касою, старшим касиром або іншим касовим працівником установи банку (далі – завідуючий касою), з яким укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Завідуючий касою підпорядковується керівнику установи банку (його заступнику) та/або начальнику відділу, до якого відноситься касовий підрозділ.

6.2.3. До роботи з готівкою та іншими цінностями в установах банку допускаються працівники, які склали залік на знання Інструкції про касові операції в банках України затвердженої постановою Правління Національного банку України від 14.08.03 № 337 (із змінами та доповненнями) та цього Порядку у межах тих питань, що належать до їх функціональних обов’язків. До касової роботи не допускаються неповнолітні особи.

6.2.4. Нарівні з керівниками установ ВАТ “Ощадбанку” відповідальність за правильну організацію касової роботи, дотримання правил здійснення касових операцій, належне зберігання та повне збереження всіх цінностей, що знаходяться в установах банку, несуть завідувачі ТВБВ (старший контролер) та завідуючі касою (касири).

6.2.5. Матеріальна відповідальність, пов’язана із збереженням цінностей, які знаходяться в сховищах цінностей, та здійснення операцій з ними, покладається на завідуючого касою установи банку.

6.2.6. Касові працівники несуть повну матеріальну відповідальність за матеріальну шкоду, заподіяну з їх вини, в тому числі за повноту вкладання готівки, цінностей і бланків суворого обліку у сформовані ними пачки, корінці, мішечки з монетами в непошкодженій упаковці за їх підписами, за наявність серед відсортованої і сформованої ними готівки не придатних до обігу, зношених, значно зношених і з дефектами виробника та неплатіжних банкнот і монет та інші недоліки в роботі згідно з чинним законодавством та укладеним договором “Про повну індивідуальну матеріальну відповідальність” (додаток № 37 ф.7). 

6.2.7. За рішенням керівника установи банку операції з цінностями можуть здійснюватися групами матеріально відповідальних осіб, з якими укладаються договори про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність (додаток № 38 ф.64).

6.2.8. Працівники установ банку, які перебувають на посадах та виконують роботи, що не включені до “Переліку посад, з якими необхідно укладати письмові договори про колективну (індивідуальну) повну матеріальну відповідальність” викладеного в додатку №1 до постанови Держкомпраці СРСР та секретаріату ВЦСПС від 28.12.77 р. № 447/24, несуть матеріальну відповідальність у межах, встановлених чинним законодавством України.

6.2.9. Усі працівники установ банку, яким доручена робота з готівкою, цінностями та бланками суворого обліку і здійснення операцій з ними, зобов’язані дотримуватись вимог нормативних документів НБУ та цього Порядку, і з ними повинні бути укладені договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

6.2.10. До посадових осіб, винних у порушенні правил організації касової роботи, може бути застосована дисциплінарна, матеріальна, кримінальна відповідальність передбачена чинним законодавством та договором про повну матеріальну індивідуальну (колективну) відповідальність.

Посилання на незнання вищезазначених нормативних актів при виявленні допущених працівниками будь-яких порушень вважається безпідставним.

 

Договори з посадовими особами

 

6.3.1. Відповідальність працівників установ банку має бути регламентована в належно оформлених письмових договорах про повну індивідуальну (колективну) матеріальну відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства та локальних нормативно-правових актів банку.

6.3.2. Договори про повну індивідуальну (колективну) матеріальну відповідальність за забезпечення збереження готівки, цінностей, бланків суворого обліку укладаються з працівниками, посади яких входять до “Переліку посад, з якими необхідно укладати письмові договори про колективну (індивідуальну) матеріальну відповідальність” (викладеного в додатку №1 до постанови Держкомпраці СРСР та секретаріату ВЦСПС від 28.12.77 р. № 447/24) та Наказом Міністерства праці України “Про затвердження Переліку робіт, при виконання яких може запроваджуватися колективна (бригадна) матеріальна відповідальність, умови її застосування і Типового договору про колективну (бригадну) матеріальну відповідальність” від 12.05.96 року № 43, зокрема робота яких пов’язана з прийманням, обліком, формуванням, зберіганням, видачею, перерахуванням, прийняттям до відправлення на дослідження готівки, цінностей і бланків суворого обліку. При цьому також слід керуватися вимогами Кодексу законів про працю України.

6.3.3. Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність складається у двох примірниках, погоджується з юридичним підрозділом, підписується працівником, на якого покладається така відповідальність, та керівником установи банку або уповноваженою ним особою. Один примірник договору зберігається в особовій справі працівника, другий - надається матеріально відповідальній особі, з якою укладено цей договір. У разі потреби може використовуватись ксерокопія договору.

(нова редакція постанова правління

Від 15.04.2004 № 28-3)

6.3.4. Касові працівники несуть повну матеріальну відповідальність за недостачу готівки та цінностей у сформованих ними пачках, корінцях та в іншій упаковці за їх підписами, а також за наявність серед відсортованої та упакованої ними готівки неплатіжних та сумнівних банкнот і монет, інші недоліки в роботі, що спричинили збитки банку.

6.3.5. Завідуючий касою очолює персонал касового вузла та підпорядковується керуючому (його заступнику) філією банку або начальнику відділу.

6.3.6. Завідуючий касою, згідно з діючим законодавством України та укладеним договором, несе повну індивідуальну матеріальну відповідальність за довірені готівку, цінності та бланки суворого обліку.

6.3.7. Касовим працівникам категорично забороняється:

- передовіряти виконання дорученої роботи з готівкою, цінностями, цінними бланками та бланками суворого обліку іншим особам; 

- виконувати роботу, яка не входить до кола їх посадових обов’язків, що визначені посадовими інструкціями, визначених вимогами Інструкції про касові операції в банках України затвердженої постановою Правління Національного банку України від 14.08.03 № 337 (із змінами та доповненнями) та цього Порядку, іншими нормативно-правовими актами Нацбанку, а також іншими нормативними документами Ощадбанку;

- безпосередньо виконувати доручення підприємств, організацій, установ та фізичних осіб на одержання або внесення готівки на їх рахунки в банку;

- зберігати власну готівку та інші цінності у приміщенні операційних кас (на робочому місці).

(Постанова від 06.02.2007 № 27)

 

                                 

  Розділ 7.