Використання пластикових індикаторних пломб в установах банку

5.4.1. Пластикові індикаторні пломби - це пристрої одноразового використання із замикаючим механізмом, що створені для індикації несанкціонованого доступу.

5.4.2. Одноразові пломби можуть використовуватися під час пломбування сховищ цінностей, сейфів, кімнат для сейфів, візків тощо, в яких зберігаються готівка та інші цінності після закінчення робочого часу, а також інкасаторських сумок, мішків з цінностями.

5.4.3. Одноразові пломби можуть бути різних типів, конфігурацій, кольору, але всі вони повинні мати ідентифікаційний номер та логотип.

5.4.4. Використання одноразових пломб може здійснюватися за наявності позитивного висновку Державного науково-дослідного експертно-криміналістичного центру Міністерства внутрішніх справ України на їх застосування як контрольних пристроїв і неможливості повторного їх використання.

5.4.5. Обов'язки щодо зберігання, видачі та контролю за використанням одноразових пломб покладаються згідно з письмовим розпорядженням керівника філії банку на особу, функціональні обов'язки якої не пов'язані із здійсненням операцій з цінностями. При цьому одноразові пломби мають зберігатися в окремому сейфі, щоб виключити їх не використовували іншими особами.

5.4.6. Облік одноразових пломб, за кожним типом окремо, здійснюється в журналі обліку, аркуші якого прошнуровуються, пронумеровуються і засвідчуються підписами керівника і головного бухгалтера та відбитком печатки установи банку. У журналі обліку зазначаються з першого до останнього ідентифікаційні номери одноразових пломб з одержаної або виданої партії.

5.4.7. Особи, відповідальні за збереження цінностей, після опломбування одноразовою пломбою сховищ цінностей (сейфів, приміщень для сейфів), в яких зберігаються готівка та інші цінності установи банку, записують у Контрольному журналі відкриття, закриття та опечатування сховищ цінностей, ідентифікаційний номер одноразової пломби.

5.4.8. Особам, відповідальним за збереження цінностей, перед зніманням пломби потрібно пересвідчитися шляхом візуального огляду у відсутності слідів розпломбування, інших механічних пошкоджень. При цьому слід звернути увагу на матеріал, рівномірність (зміну) кольору, топографію розміщення і відповідність логотипа, буквено-цифрового номера та геометричних характеристик пломби.

5.4.9. У разі виявлення ознак, що свідчать про спроби розкриття пломби, або ознак її пошкодження (руйнування), пломба знімається у присутності комісії, призначеної керівником установи банку. Комісія складає акт у довільній формі, в якому зазначаються виявлені порушення та характер пошкоджень (руйнування) одноразової пломби. Акт складається в трьох примірниках і підписується всіма членами комісії і представниками охорони.

5.4.10. Повторне використання одноразових пластикових пломб забороняється.

Здавання під охорону та прийняття з під охорони сховищ цінностей

5.5.1. Філії банку зобов’язані забезпечити належне та надійне зберігання готівки та інших цінностей, а також розробити і затвердити внутрішні правила з організації охорони, які мають визначити суб’єктів охорони, що залучаються, вид охорони та інші необхідні відомості. Філії – відділення банку зазначені правила мають погодити з начальниками регіональних управлінь.

5.5.2. Особи, які уповноважені наказом керівника відповідної установи Банку, як відповідальні за схоронність готівки і цінностей у сховищах цінностей, несуть відповідальність за їх схоронність. Такими посадовими особами можуть бути заступник керівника, головний бухгалтер філії банку або його заступник, завідуючий касою чи інші відповідальні особи. Керівник регіонального управління згідно з Положенням про регіональне управління організовує та здійснює роботу по забезпеченню збереження грошових коштів і цінностей, довірених регіональному управлінню, а також несе відповідальність за забезпечення повної схоронності готівки, цінностей, бланків суворого обліку у сховищах та операційних касах підзвітних установ (філій-відділень). Керівник філії – відділення відповідно до Положення про філію –відділення несе відповідальність за забезпечення повної схоронності готівки, цінностей, бланків суворого обліку у відділенні та підпорядкованих йому ТВБВ.

5.5.3. За рішенням керівника установи Банку або уповноваженої ним особи вибирається вид охорони залежно від обсягів готівки та інших цінностей, місця розташування установи Банку, періоду зберігання обсягів готівки та інших цінностей, облаштування касового вузла Банку та інших чинників, що впливають на організацію охорони установи Банку. Вибір виду охорони обов’язково здійснюється згідно вимог Положення про вимоги щодо технічного стану та організації охорони приміщень банків України, затвердженого постановою Правління НБУ від 17.09.2003р. № 403 (із змінами та доповненнями).

(доповнено постанова від 06.02.2007 № 27)

5.5.4. Після закінчення роботи сховище цінностей здається під охорону і блокується засобами сигналізації, про що у Контрольному журналі відкриття, закриття та опечатування сховищ цінностей робиться належний запис (додаток № 2 ф.9).

5.5.5. При зміні (звільненні, переході на іншу роботу тощо) осіб відповідальних за схоронність готівки та цінностей у сховищах цінностей, в обов‘язковому порядку проводиться заміна кодів для пристроїв керування (кодових пристроїв) системи охоронної сигналізації та кодів відмикання кодових замків сховищ (у разі їх наявності). Заміна вказаних кодів проводиться також у випадку, коли виникла підозра, що вони стали відомі стороннім особам. Про зміну кодів робиться відмітка у Контрольному журналі відкриття, закриття та опечатування сховищ цінностей (для замків сховища) та у журналі реєстрації перевірки справності систем охоронної та тривожної сигналізації (для пристроїв керування системою охоронної сигналізації). Коди у журналі не вказуються.

(змінено постановами правління

Від 06.02.2007 № 27)

5.5.6. Щоденну перевірку справності засобів сигналізації, також здавання об‘єктів під централізовану охорону та прийняття з - під охорони здійснювати працівниками, призначеними відповідальними за це наказом керівника установи банку. Сховище цінностей здається під охорону і на час обідньої перерви, якщо відповідальні за нього працівники покидають приміщення банку.

5.5.7. Про несправність сигналізації відповідальна особа зобов’язана терміново повідомити керівника установи банку, а якщо охорона установи банку здійснюється суб’єктом охорони, - і представника суб’єкту охорони. Про вжиті заходи із зазначенням часу робиться запис у Контрольному журналі відкриття, закриття та опечатування сховищ цінностей (сейфів), Журналі реєстрації перевірок справності систем охоронної та тривожної сигналізації (додаток № 49).

5.5.8. При прийнятті (здаванні) опломбованого сховища цінностей особи відповідальні за збереження цінностей, а також працівники фізичної охорони, перевіряють цілісність відбитків печаток на сургучу, цілісність одноразової пломби, відповідність її номера номеру, зазначеному в Контрольному журналі відкриття, закриття та опечатування сховищ цінностей, і розписуються в ньому за приймання (здавання) сховища цінностей.