Экспорт выписок в программу «ЧИЖ-Баланс»

Експорт виписок у «ЧИЖ-баланс» - Используется, если в программе ЧИЖ-бухгалтерия ведётся главная книга, а также можно формировать проводки по банку и мемориальные ордера.

Передаются данные из меню «Виписки»: информация о поступлении средств на расчётный счёт и расходе. Прежде чем передавать платёжки в баланс, надо убедиться, что они прошли по банку (в подменю «Платіжки» выделены голубым цветом) и в выписках заполнено поле «Хоз.операция».

Данные можно передавать отдельно по каждому расчётному счёту за указанный период или сразу по всем расчётным счетам.

Для этого в программе «Казна» открываете меню Сервіс – Експорт виписок у «ЧИЖ-Баланс». Откроется окно, в котором указываете условия выборки: период и расчётный счёт. Если не указывать расчётный счёт, то перенесутся выписки по всем расчётным счетам за указанный период. Если поставить галочку в поле Без фінансування, то перенесётся только информация о расходе.

Рис.9.10.1 Передача проводок в программу «ЧИЖ-Баланс»

Когда файл сформировался, выскакивает сообщение: «Экспорт успешно завершен!»

При повторной передаче данных за один и тот же период, предыдущие данные помечаются на удаление.

Вспомогательные функции

Калькулятор - можно использовать калькулятор при работе, его можно также вывести на экран клавишами Ctrl + F4.

Залишки за бал. рахунками - режим используется для исправления остатков по каждому балансовому счету в разрезе счетов и КЭКРов. При запуске режима требуется ввести пароль.

Кошторис – функция, с помощью которой можно перейти на временную смету. После запуска режима в меню «Коштоис» во всех данных будет стоять галочка в поле «Тимчасовий кошторис». Режимом удобно пользоваться, когда в постоянной смете допустили ошибку, а исправить её программа не позволяет. Надо проставить галочку в поле «Тимчасовий кошторис», исправть данные, а потом снова перейти на постоянную смету. Переход на постоянную смету осуществляется при выходе из программы.