Рекомендации по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов в РФ

               

Во внешнеторговом контракте целесообразно указывать: унифицированный номер контракта, состоящий из трех групп знаков с двумя разделителями /, сформированных следующим образом:

ББ/ХХХХХХХХ/ХХХХХ или ЦЦЦ/ХХХХХХХХ/ХХХХХ,

где:

- первая группа состоит из 2 букв (ББ) или 3 цифр (ЦЦЦ), соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору «Страны мира», используемому для целей таможенного оформления (например, Россия – RU, RUS, 643; Франция – FR, FRA, 250; США – US, USA, 840).

- вторая группа состоит из 8 цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором «Предприятиям и организации» (ОКПО);

- третья группа состоит из 5 цифр и представляет собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца);

дата подписания контракта, оформляемая следующим образцом:

ДД.ММ.ГГ, где

 ДД - день (2 цифры);

ММ – месяц (2 цифры);

ГГ – код (2 последние цифры года).

Каждые две цифры отделяются друг от друга точкой;

- место подписания контракта;

- полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя;

- страна иностранного партнера и страна назначения (отправления) товара.

 

Приводится полное наименование стран и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира», используемым для целей таможенного оформления.

Предмет контракта

                Указываются:

Наименование и полная характеристика товара.

Полное коммерческое наименование товара, ассортимент, размеры, модели, комплектность, страна происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и/или национальные стандарты на продукцию.

Тара/упаковка, маркировка товара.

Наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором «Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)». Описание требования к маркировке товара.

В Рекомендации №21/Rev.1 ЕЭК ООН предусматриваются цифровые коды для:

a) видов груза (однозначный код) - указывает характеристики транспортной обработки груза (напр.: 2 – крупные грузовые контейнеры; 4 – на поддонах; 5 – в связках);

b) вида упаковки (двузначный код с факультативной второй цифрой) - относится к упаковкам и (если расширить значение данного понятия, чтобы охватить им все товары) товарам, перевозимым без упаковки в контейнерах, вагонах, судах и т.д. (напр.: 2 – жесткие упаковки типа коробок; а 21 – сплошные, очень маленькие; 25 – сплошные, очень крупные; 6 – мягкие упаковки типа кулей, а 66 – несплошные, сетчатые).

c) материала упаковок (однозначный код) - означает вид любого материала (сталь, дерево, ткань, бумага, пластмасса и т.д.), используемого для упаковки (напр.: 1 – пластмассы, 2 – бумага, 3 – дерево, 7 – ткань)

 

Объем, вес, количество товара.

Объем груза, его вес с упаковкой (брутто) или без нее (нетто) в согласованных единицах измерения.

В случае необходимости приводится количество товара в единицах измерения в соответствии с таблицей единых измерений, приведенной в ТН ВЭД.

Цена и сумма

Указывается общая сумма контракта и цена за единицу товара в валюте, цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок поставки товара. Наименование и код валюты, в которой оценен товар в соответствии с классификатором валют, используемых для целей таможенного оформления.

В случаях, когда цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.

Условия платежа

Дается описание условий платежа.

Указываются наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления, сроки платежа и условия рассрочки при ее предоставлении, а также обязательный перечень документов, и номенклатуры Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Рекомендуется предусматривать аккредитивную форму платежа или другую форму, гарантирующую безусловное поступление валютной выручки при экспорте товаров, а также предоставление гарантий на возврат платежа, ранее переведенного в оплату импортируемых товаров в случае их непоступления.

Указываются полные наименования и почтовые адреса банков (филиалов) сторон, номера счетов, платежные реквизиты.

Срок поставки

Приводится порядок поставки товаров, т.е. дата завершения поставок и/или график поставок конткретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту.

Условия приемки товара по качеству и количеству

Указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламации.

Форс-мажор

Формулируются форс-мажорные обстоятельства.

Прочие условия и обстоятельства сделки

В специальных пунктах или разделах контракта оговариваются другие условия и обстоятельства сделки (гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги).

Рассмотрение споров

Приводится порядок предъявления и рассмотрения неурегулированных претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в арбитраже. Указывается, правом какого государства будут регулироваться отношения по контракту.

Санкции

Указываются санкции за ненадлежащее исполение обязательств стороной, в частности, за просрочки в поставке товара и/или просрочки в оплате стоимости товара, а также поставки товара ненадлежащего количества и качества.