Система періодичного обліку запасів в зарубіжних країнах

Слід зазначити, що в економічній літературі даний об’єкт обліку різні автори називають по –різному: “Запаси “, “Складські запаси”, “Маткріально-виробничі запаси”, “Товарно-матеріальні запаси”. Питання змісту, оцінки, подання в балансі та розкриття облікової політики щодо запасів регулюються Міжнародним стандартом бухгалтерського обліку №2 “Запаси”. Товарно-матеріальними запасами вважаються товари, які були куплені підприємством і зберігаються на складі для наступної реалізації; готова продукція, напівфабрикати та незавершене виробництво; різні матеріали, що зберігаються на складі і призначені для переробки в процесі виробництва або для забезпечення виробничого процесу. Вони мають суттєвий вплив на фінансові результати підприємства, займаючи здебільшого домінуючі позиції у структурі витрат підприємств різних сфер діяльності. Тому питанню організації обліку товарно – матеріальних запасів завжди приділяється велика увага. У фінансовому обліку зарубіжних країн застосовують дві системи (методи) обліку складських запасів: 1) система постійного обліку запасів; 2)система періодичного обліку запасів. При системі періодичного обліку детальний облік матеріальних запасів впродовж звітного періоду на рахунку “Складські запаси” не ведеться. На ньому відображається тільки початковий залишок (на початок звітного періоду), який був визначений наприкінці минулого звітного періоду шляхом інвентаризації. Надходження складських запасів відображається на рахунку “Витрати на закупівлю”, який є рахунком елементів витрат: Дт “Витрати на закупівлю (товарів)”; Кт “Рахунок до сплати (або постачальники)”. Завдання полягає в тому, щоб визначити на кінець звітного періоду залишок невикористаних матеріалів (чи товарів) на складі і вартість використаних (списаних) запасів. Для цього наприкінці звітного періоду (місяця. кварталу чи року) проводять інвентаризацію запасів на складі і оцінюють залишок прийнятим методом. Сума витрачених запасів (товарів) визначається за формулою: Витрачені запаси (товари) = Залишок на початок періоду + Закупівлі (витрати на закупівлі) – Залишок запасів на кінець періоду. В системі рахунків бухгалтерського обліку *США) результати інвентаризації залишків складських запасів відображаються так: 1)списується залишок складських запасів (за їх видами) на початок звітного періоду: Дт “ фінансові результати звітного періоду”; Кт “Складські запаси”. Цією проводкою початковий залишок запасів віднесено на витрати підприємства (безпосередньо на рахунок фінансові результати”).; 2)Відображається залишок запасів (за їх видами) на кінець звітного періоду. Залишок, виявлений в результаті інвентаризації: Дт “складські запаси (за видами)”; Кт “Фінансові результати звітного періоду”. Цим записом сума матеріальних витрат звітного періоду зменшується на величину невикористаних запасів. Відображення операцій за системи періодичного обліку: 1)Початок звітного періоду - рахунок “складські запаси” показує залишок запасів (за їх видами) на початок звітного періоду.; 2)Купівля 9придбання) товарів за звітний період: Дт “Витрати на купівлю”; Кт “ Рахунки до сплати (“Постачальники”); 3)Реалізація товарів за звітний період: Дт “Рахунки до одержання” (“Клієнти”); Кт “Доходи від реалізації”; 4)Кінець звітного періоду: а)списуємо початковий залишок складських запасів: Дт “Фінансові результати звітного періоду”; Кт “Складські запаси”; б)відображається залишок запасів (товарів) на кінець звітного періоду (виявляється за результатами інвентаризації): Дт “Складські запаси”; Кт “Фінансові результати звітного періоду”.

Порядок регулювання в обліку залишків запасів в кінці звітного періоду за системи періодичного обліку.

В кінці звітного періоду необхідно визначити залишок невикористаних матеріалів на складі та суму витрачених матеріалів. Для цього в кінці звітного періоду проводять інвентаризацію запасів на складі по кількості і оцінюють цей залишок одним з прийнятих методів. Сума витрачених матеріалів за звітний період визначається за формулою:

Сума витрачених запасів = Залишок на поч. звіт. періоду + Витрати на закупівлю – Залишок запасів на кінець звіт. періоду.

Операції відображаються в обліку наступним чином:

Списується початковий залишок запасів

Д-т “Зміна залишків запасів”

К-т “Складські запаси”

Відображається залишок запасів на кінець звіт.періоду

Д-т “Складські запаси”

К-т “Зміна залишків запасів”

Сальдо рахунку “Зміна залишків запасів” переноситься на рахунок “Фін.результатів” (сальдо К-т)

Д-т “Зміна залишків запасів”

К-т “Фін.результат звітн.період”

Якщо залишок дебетовий, то навпаки: