Первичные учётные документы

Первичный документ- это документ, который подтверждает факт совершения хозяйственной операции. В настоящее время формы первичных документов унифицированы и предлагаются в альбомах унифицированных форм первичной документации. Так, например, отдельно предлагаются формы документов по учёту кадров, по учёту основных средств, по учёту кассовых операций и т. д. Каждому из таких форм присвоено кодовое обозначение по ОКУД.

При этом особенностью оформления первичных документов является обязательное наличие у них реквизитов:

1. Наименование документа

2. Дата составления документа

3. Наименование экономического субъекта, составившего документ

По старому закону: содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, личные подписи. (сравнить с новым законом)

Согласно новому закону о бухгалтерском учёте, формы первичных документов утверждает руководитель экономического субъекта!!!

 

Первичные учётные документы могут подвергаться исправлениям (следует указать дату исправления, ФИО и подпись лица, который внёс исправления)

Документооборот и его стадии.

Документооборот- движение документов на предприятии от их создания или получения от другой организации до принятия к учёту обработки и сдачи в архив.

Основными этапами оформления документов являются:

1. Принятие документа

2. Передача этого документа в следующие отделения

3. Обработка документа

4. Передача в архив

 

На 1-ой стадии определяется количество экземпляров по данному документу, который создаётся в организации, ответственных за выписку этого документа, ответственных за исполнение документа и срок исполнения.

На 2-ой стадии назначаем ответственных за проверку документа, порядок предоставления документа и срок предоставления документа.

На 3-ей стадии кто исполняет и срок исполнения.

На 4-ой стадии кто исполняет и срок исполнения.

 

При оформлении документооборота все эти материалы отражаются в учётной политике организации. Следует обратить внимание, что проверка документа должна включать в себя: проверку формы документа, правильность арифметических действий, проверку сути операции.

 

Обработка документа предполагает:

1. Запись бухгалтерских проводок

2. Включение документов в регистры

Бухгалтерская проводка- условная запись бухгалтера, указывающая на необходимость отнесения данной суммы в соответствующие бухгалтерские счета. (Д10 К60)

 

Особым этапом в документообороте является передача документов в архив. Различные документы хранятся в архиве различный временной период. Так, например, первичные документы, учётные регистры, бухгалтерская отчётность подлежат обязательному хранению не менее 5 лет.

 

Учётные регистры.

После приёма информация с первичного документа переносится в учётные регистры. Совокупность средств и приёмов, с помощью которых осуществляется регистрация учётной информации называется техника бухгалтерского учёта.

Документы, в которых осуществляется систематизация и накопление информации с первичных документов называются учётными регистрами.

Учётные регистры применяются для отражения информации на счетах бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.!!!  

По внешнему виду учётные регистры могут быть:

1. Книги

2. Карточки

3. Свободные листы

4. Машинные носители

 

По назначению:

1. Хронологические учётные регистры

2. Комбинированные

3. Систематические

 

По содержанию

1. Синтетические (дают обобщённую информацию в денежном выражении)

2. Аналитические (разделяют информацию синтетических регистров, могут быть в натуральном и денежном измерении)

 

По форме:

1. Двухсторонние характерно их деление на две части: с левой стороны приводятся записи по дебету счета, правая сторона предназначена для кредитовых записей

2. Односторонние имеют специфическую особенность, состоящую в том, что записи по дебету и кредиту счетов смещены в одну сторону. Они строятся следующим образом: левая сторона предназначена для текста, пояснительных записей и справочных данных; справа выполняются записи сумм по дебету и кредиту счетов

3. Линейные свойственно представление сведений по дебету и кредиту каждого счета в одной строке

4. Шахматные ограничивается однократной записью сумм оборотов одновременно по дебету и кредиту корреспондирующих счетов

(Посмотреть самостоятельно)

 

Важным вопросом для оформления учётных регистров является вопрос исправление информации в учётном регистре. Следует различать:

1. Вариант, когда ошибка найдена до составления отчётности (Исправления можно делать корректурным способом- удаление неправильной записи)

2. Вариант, когда ошибка найдена после составления отчетности (Исправления вносить более сложно, может применяться метод составления бухгалтерской справки, в которой отмечается необходимость исправления, вносятся исправления на основании этой справки и в последствии делается изменение бухгалтерской отчётности)

 

 

22.10.12

Стоимостное измерение объектов бухгалтерского учёта.

Виды оценок в бухгалтерском учёте