П. 3 Правила скорочення

Скорочення в тексті пояснювальної записки є виправданими, оскільки вони скорочують час на його складання та змен­шується його обсяг. Прийнято розрізняти скорочення кількох типів:

     Абревіатурні (абревіатури) скорочення, які утворені з початкових літер кожного слова, наприклад: ОНМУ, ЮФ, КАП, ЦТП, ТП  і т. ін.

        Майже всі ініціальні скорочення пишуться з великої літери (за винятком тих, котрі перетворилися на самостійні слова, наприклад: рагс, вуз і т. ін.).

     Складноскорочені словазмішаного утворення складаються з абревіатур та усічених слів. Пишуться вони так: Укрпошта, ЧорноморНДІпроект та ін.

     Складноскорочені слова складного типу пишуться, наприклад, так:, фінвідділ, радгосп, теплохід, обленерго, Одессільмаш, Головморшлях  іт. ін.

     Окремі частково скорочені слова, що складаються з частини основи і повного слова, що відрізняються певними особливостями у розшифруванні, в категорії роду, відмінюванні, пишуться разом, наприклад: завкадрами, замдиректора, головпошта, завкафедри  і т. ін.

        Умовні графічні скорочення на позначення посад, гео­графічних понять, відрізків часу, кількісних визначень, назв міст, сіл, селищ, областей, районів, вулиць, проспектів тощо. Особливість їх у тому, що вони не вимовля­ються в усному мовленні. Після такого скорочення обов'язково ста­виться крапка, наприклад: м. ("місто"); с. ("село"). Графічні скорочення завжди пишуться малими літерами.

Загальноприйняті скорочення вжива­ються при переліку і посиланнях, поруч з цифрами, назвами, прізвищами, наприклад: і т. д. ("і так далі"), і т.п. ("і тому подібне"), та ін. ("та інше"), і т. ін. ("і таке інше"), 1 млн. ("один мільйон"), 50 км ("п’ятдесят кілометрів") тощо.

Назви наукових ступенів, звань можуть скорочуватися безпосередньо тільки перед прізвищами як у тексті, так і в реквізиті таких документів, як (підпис), наприклад: акад. Шахов, доц. Раскевич, канд. техн. наук Коскіна, ст. викл. Петрова, інж. Іванов та ін.  Найменування посади скорочують тільки в тексті, на­приклад: «… на судні відповідальним є гол. механік Силаєв Л.П.». Причому скорочення, наприклад, в словах "зав", "пом" і т.п. пишуться разом, наприклад: заввідділом, завскладом, помдиректора. Але якщо ці слова відділяються від іменника прикмет­ником, то після них ставиться крапка, наприклад: заст. головного інженера.

Географічні поняття скорочують тільки перед словами, до яких вони відносяться, наприклад: оз. Балатон, м. Одеса і т. ін. 

При написанні адреси допускається скорочення: вул. ("вулиця"), пр. ("проспект"), пл. ("площа"), корп. ("корпус"), кв. ("квартира"), обл. ("область"), сел. ("селище"), с. ("село").

Скорочення відрізків часу та кількісних позначень допускається після числівників, виражених циф­рами: 5 тис. вагонів, 120 тис. глядачів, 20 млн. грн.

Слово "рік" скорочується тільки при цифрах, наприклад: 2012 р.

На позначення періоду часу пишуть так: 1990-2010 рр., якщо ж між роками є прийменник "по", тоді слід писати: з 1990 р. по 2010 р. На позначення облікового господарсько-адміністративного бюджету років пишуть 2012/13 обл. р. В інших випадках — 2011/12 р. (якщо мається на увазі рік адміністративний, господарський, навчальний, бюджетний).

При написанні дати змішаним способом (словесно-цифровим і буквеним) слово "рік" пишеться буквою "р.", наприклад: 22 травня 2012 р. При поєднанні назви місяця і року слово "місяць" не пишеться, наприклад: у жовтні 2015 р.  У тексті не рекомендується писати: у жовтні ц. р. ("цього року"), а слід вказати рік повністю: у жовтні 2010 р.

При посиланні у тексті на сторінки, рисунки, таблиці їх можна скорочувати, якщо вони стоять при цифрах, наприклад: с. 81, рис. 4; табл. 5.

При обчисленні часу у документах треба писати 20 год. або 20-00; 8 год. 45 хв., а слова "ранку", "дня", "вечора","ночі" не повинні вживатися. Слова "година", "хвилина", "секунда" при цифрах скорочуються, наприклад: 5 год 32 хв 20 с (крапка у кінці таких скорочень не ставиться).

Знаки §, % у тексті ставлять тільки після цифр, причому у множині вони не подвоюються, наприклад: № 16, 6, 9; § 7, 10,12; 50-60 %.

Слід застосовувати тільки офіційно прийняті скорочення назв установ, організацій, наприклад: Мінвуглепром, Мінюст, Кабмін України та ін.