2018-02-20
407
Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете есть активно- пассивные счета, которые проявляют признаки как активных, так и пассивных счетов. Остатки на этих счетах могут быть дебетовыми, кредитовыми, и одновременно дебетовыми и кредитовыми (развернутое сальдо). Схема записей на активно-пассивном счете приведена на примере счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в таблице 4.3.
Таблица 4.3 – Схема записей на активно-пассивном счете
Д Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К
| Остаток дебиторской задолженности на начало (НС) | Остаток кредиторской задолженности на начало (НС) |
| Увеличение дебиторской задолженности, уменьшение кредиторской задолженности в результате хозяйственных операций | Уменьшение дебиторской задолженности, увеличение кредиторской задолженности в результате хозяйственных операций |
| Сумма хозяйственных операций - дебетовый оборот (Од) | Сумма хозяйственных операций - кредитовый оборот (Ок) |
| Остаток дебиторской задолженности на конец (КС) | Остаток кредиторской задолженности на конец (КС) |
|
|
|
Активно-пассивные счета носят смешанный характер, но запись хозяйственных операций в них соответствует общему правилу. На начало отчетного месяца эти счета открываются на основании бухгалтерского баланса. Суммы, числящиеся в активе баланса, записываются на дебетовой стороне активно-пассивного счета, суммы, числящиеся в пассиве, – на кредитовой. В течение месяца записи хозяйственных операций на счетах производятся в хронологической последовательности по мере их совершения и оформления первичными документами. В конце месяца подсчитывают обороты по дебету и кредиту, выводят остатки на конец и переносят их на соответствующую сторону баланса.
4.4 Синтетический и аналитический учет на счетах
По характеру формирования информации об объектах бухгалтерского учета счета делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета – это укрупненные счета для учета целой группы однородных видов имущества или обязательств. Свое название они получили от греческого слова «синтез», что означает объединение, укрупнение. Так, например, на активном синтетическом счете 41 «Товары» учитываются все виды товаров, которые имеются в организации, независимо от наименований, сортов, марок, единиц измерения, цен и мест хранения.
На основе синтетических счетов составляется баланс, поэтому их еще называют балансовыми (главными). Записи на этих счетах как и в балансе производятся только в стоимостном выражении, что и позволяет получить обобщенные (синтезированные) данные любого уровня. Счета эти считаются счетами I-го порядка. Регистрация хозяйственных операций на этих счетах представляет собой синтетический учет.
|
|
|
Данные синтетического учета необходимы, в основном, для целей управления организацией в целом и заполнения форм бухгалтерской отчетности. Однако, для управления деятельностью структурных подразделений, при принятии технических решений необходима не только общая, но и детализированная, конкретная информация. Поэтому в развитие экономических группировок синтетических счетов открываются аналитические счета.
Аналитические счета –это детализированные счета, учет на которых осуществляется как в денежном так и в натуральном измерении параллельно с синтетическим учетом. Свое название эти счета получили от слова «анализ», что означает разделение, расчленение какой-либо совокупности на составные части.
Аналитические счета раскрывают содержание синтетических счетов и служат для учета одного конкретного вида имущества или обязательств. Поэтому к каждому конкретному синтетическом счету открываются аналогичные по структуре (активные или пассивные) аналитические счета. Это счета III, IV-го и т.д. порядка. По форме аналитические счета могут открываться и вестись на отдельных карточках, в книгах, на отдельных листах в виде ведомостей или журналов.
Процесс отражения хозяйственных операций на этих счетах называется аналитическим учетом.
Промежуточное положение между синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета. Они представляют собой промежуточную группировку аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета. Это счета II-го порядка. Их вводят для того, чтобы получить единые для всех субъектов предпринимательской деятельности обобщенные показатели, которые дополняют показатели синтетического счета. Субсчета открываются к конкретному синтетическому счету, который, как правило, имеет большое количество различных аналитических счетов. Так, например, счет 41 «Товары» имеет 5 субсчетов (товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства). Часть синтетических счетов не имеют субсчетов в связи с однородностью учитываемых на них объектов.
Порядок открытия, записи хозяйственных операций, подсчет оборотов и выведения сальдо на субсчетах такой же, как и на синтетических счетах. При составлении баланса и другой отчетности все показатели субсчетов могут суммироваться и показываться одной статьей или показателем в виде синтетического счета, а по отдельным субсчетам могут быть представлены раздельно. К субсчетам, как и к синтетическим счетам, могут открываться аналитические счета.
