Взаимосвязь между счетами синтетического и аналитического учета

Между счетами синтетического и аналитического учета существует тесная взаимосвязь. Это связано с тем, что при отражении хозяйственной операции на аналитическом счете происходит ее одновременное отражение на синтетическом счете. Поэтому сальдо одного синтетического счета должно быть равно сумме сальдо всех аналитических счетов к нему относящихся.

Записи на аналитических счетах производятся на основании тех же первичных документов, что и на синтетических счетах. Однако, на синтетических счетах отражается только сумма хозяйственной операции, а на аналитических счетах используются как количественные, так и суммовые показатели, которые как правило, являются частными слагаемыми общей суммы по операции (документу). Поэтому суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов, соответственно, по дебету и кредиту всех аналитических счетов к нему относящихся. Это одна из контрольных функций аналитического счета, которая реализуется в виде проведения периодических обобщений (сводок) данных аналитического учета и их сверки с данными синтетических счетов.

Взаимосвязь между счетами синтетического и аналитического учета можно показать на примере счета 41 «Товары» (рис.4.1).

СЧЕТА I ПОРЯДКА   СЧЕТА II ПОРЯДКА         СЧЕТА III ПОРЯДКА

синтетические счета         субсчета                  аналитические счета

счет 41 «Товары»            Товары на складе 41/1          -чулочно-носочные изд.

                                                                              -бельевой трикотаж

                                                                                     -корсетные изделия и т.д.

                                   Товары в розн. торговле 41/2                                                                        Тара под товаром и порожняя 41/3                                                                 Покупные изделия 41/4

                                 Продукция подсобного с/х 41/5   

Рисунок 4.1 – Взаимосвязь между счетами I, I I и I I I –го порядка

Хронологическая и систематическая запись

По способу регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете различают записи в хронологическом и систематическом порядке.

Хронологическая запись – предусматривает отражение хозяйственных операций независимо от их содержания в последовательности их совершения во времени и оформления первичными документами.

Для этого перед отражением операций на счетах все первичные документы группируются в хронологической последовательности. Поэтому записи этих операций на счетах в порядке их совершения называют хронологическими. С этой целью разработаны специальные бланки, формы журналов регистрации хозяйственных операций и др.

Систематическая запись предусматривает регистрацию тех же хозяйственных операций, но в соответствии с их содержанием на счетах бухгалтерского учета методом двойной записи.

Систематические записи позволяют группировать информацию по экономическому содержанию (однородным объектам). Такие записи производятся в журналах-ордерах, ведомостях, Главной книге.

С целью сокращения учетных записей, дублирующих друг друга, производится совмещение хронологической и систематической записи в одном комбинированном бухгалтерском регистре. Примером такого регистра является журнал регистрации хозяйственных операций.

Таблица 4.4 – Примерная форма журнала регистрации хозяйственных операций

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

1. Двойственное отражение хозяйственных операций на счетах.

2. Понятие и виды бухгалтерских проводок.

3. Проверка и обобщение данных текущего учета на счетах.