Запись двух корреспондирующих счетов с указанием их дебета и кредита, а также суммы хозяйственной операции в бухгалтерском учете называется бухгалтерской проводкой.
Например, Д 60 К 51 5000000
На практике бухгалтерские проводки можно записывать непосредственно на первичном документе в специально отведенном месте или на специальном бланке, который называется бухгалтерский регистр. Запись (регистрация) каждой операции в регистре осуществляется на основе принятых и проверенных бухгалтерских документов.
На основании проводки осуществляется запись сумм хозяйственных операций на счетах. Этот процесс на практике называется разноской.
Различают простые и сложные проводки
Простая проводка – это проводка, в которой один счет дебетуется и один кредитуется на одну и ту же сумму, т.е. корреспондирует только два счета.
Сложная проводка – это проводка, в которой корреспондирует более двух счетов. При этом возможны 2 варианта:
1. Проводка, у которой несколько счетов кредитуется, а один счет дебетуется на общую сумму кредитуемых счетов.
|
|
Пример: на расчетный (текущий) счет торговой организации в банке зачислены:
а) выручка кассы - 2 000 000 руб.;
б) краткосрочный кредит банка 4 000 000 руб.;
в) предоплата за товары от покупателей 5 000 000 руб.
Эта операция отражается на счетах следующей сложной проводкой:
Д сч. «Расчетный счет» | -11 000 000 руб. |
К сч. «Касса» | - 2 000 000 руб. |
К сч. «Расчет по краткосрочным кредитам и займам» | - 4 000 000 руб. |
К сч. «Расчеты с покупателями и заказчиками» | - 5 000 000 руб. |
2. Проводка, у которой несколько счетов дебетуется, а один счет кредитуется на общую сумму дебетуемых счетов.
Пример: из кассы организации выплачены:
а) заработная плата работниками организации – 50 000 000 руб.
б) пособия на детей - 1 000 000 руб.
Эта операция отражается на счетах следующей сложной проводкой:
Д сч.«Расчеты по оплате труда» | -50 000 000 руб. |
Д сч. «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» | - 1 000 000 руб. |
К сч.«Касса» | -51 000 000 руб. |
Проводки, в которых с одной стороны и с другой стороны участвуют несколько счетов в нашей практике учета запрещены, так как в этом случае по такой корреспонденции нельзя восстановить и проконтролировать экономическую сущность хозяйственной операции.
Любую сложную проводку можно всегда представить и записать несколькими простыми. Например, приведенную выше операцию можно отразить двумя простыми:
Д сч.«Расчеты по оплате труда» К сч.«Касса» - 50 000 000 руб.
Д сч. «Расчеты по соц. Страх. и обеспечению» К сч.«Касса» - 1 000 000 руб.