Инвентаризация как элемент метода бух. Учета

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которых проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризаций (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации за исключением случаев, когда инвентаризация обязательна.

Проведение инвентаризации обязательно согласно Ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете»:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, а библиотечных фондов – 1 раз в 5 лет.

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации

- в других случаях, предусмотренными законодательными актами.

 

Перед проведением инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом количестве объектов создаются центральная комиссия и рабочая комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием признания результатов инвентаризации недействительными. Перед проверкой фактического наличия имущества материально-ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии, все ценности, поступившие на ответственное их хранение оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данных на счетах бухгалтерского учета отражается в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, а соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат организации, а у бюджетных организаций – на увеличение финансирования или фондов;

- недостаток имущества и порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения, а сверх норм – за счет виновных лиц, если они не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовый результат организации (в убыток, а у бюджетных организаций – на уменьшение финансирования или фондов).

 

Документирование как элемент метода бух. Учета.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны подтверждаться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие реквизиты:

· наименование документа

· дату составления документа

· наименование организации, от имени которых составлен документ

· содержание хозяйственной операции

· измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении

· наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильное ее оформление

· личные подписи этих лиц.

 

Классификация бухгалтерских документов

Признак классификации	Виды классов
По назначению	Распорядительные - содержат приказ о выпол­нении хозяйственной операции, составляются до ее начала.   Исполнительные (оправдательные) - удостове­ряют факт совершения операции.   Комбинированные - одновременно являются и распорядительными, и исполнительными.   Бухгалтерского оформления - составляются бух­галтером для оформления бухгалтерских расче­тов (начисление амортизации, распределение косвенных затрат и др.) и исправления ошибок.
По месту состав­ления	Внешние (входящие и исходящие) - поступаю­щие в организацию от сторонних субъектов и предоставляемые внешним пользователям. Внутренние — составляются в организации для работников.
По степени обоб­щения информации	Первичные - составляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представ­ляется возможным — непосредственно по оконча­нии операции . Сводные - составляются путем группировки первичных документов.
По количеству от­раженных опера­ций	Разовые - составляются по окончании хозяйст­венной операции единовременно.   Накопительные - составляются в течение опре­деленного периода путем накопления информа­ции.
По носителям ин­формации	Бумажные  Машинные
По характеру оформления	Ручной записи Машинной записи
По содержанию	Монетарные - отражают кассовые и банковские операции. Немонетарные - прочие.

 

Перечень лиц, имеющие право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, непосредственно после её окончания. Допускается исправление