Сформулируйте правила ведения учета на активных и пассивных счетах

1. Запись на счетах начинают с указания начального сальдо. При этом в активных счетах начальное сальдо отражается по дебету счета, а в пассивных – по кредиту.

2. Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных остатков. В активных счетах увеличение начального сальдо отражается по дебету счета, а уменьшение – по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение – по кредиту счета, а уменьшение – по дебету.

3. Если сложить суммы всех операций, записанных на сторонах счета, то получаются обороты счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, а по кредиту счета – кредитовым. При подсчете оборотов начальное сальдо не учитывается.

4. Конечное сальдо по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, где и начальный остаток. Следовательно, для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток записывают по дебету счета. В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счета.

 

Объясните, как составляют бухгалтерские проводки, если в операции участвуют только активные счета, приведите примеры.

Предположим, что выдан из кассы аванс 3400 рублей И.А. Сидорову. Операция вызывает изменения на счетах «Касса» и «Расчеты с подотчётными лицами». Оба они являются активными счетами. Денежные средства в кассе уменьшились на 3400 руб., поэтому сумму нужно записать в кредит счета «Касса». Денежные средства на счете «Расчеты с подотчётными лицами» увеличились на 3400 руб., поэтому сумму нужно записать в дебет счета «Расчеты с подотчётными лицами» (Д71К50).

 

 

Объясните, как составляют бухгалтерские проводки, если в операции участвуют только пассивные счета, приведите примеры.

Предположим, что из добавочного капитала предприятия часть средств была внесена в уставный капитал. По этой операции корреспондируют два счета «Уставный капитал» и «Добавочный капитал». Оба счета являются пассивными. Добавочный капитал уменьшается, поэтому данная операция записывается по дебету счёта «Добавочный капитал». Уставный капитал увеличивается, поэтому данная операция записывается по кредиту счёта «Уставный капитал» (Д83К80).

 

На основании каких данных заполняются оборотные ведомости?

На практике для обобщения и сверки данных используются оборотные ведомости, применение которых позволяет проверить правильность и взаимоувязку хронологической и систематической записей синтетического и аналитического учета. Таким образом, оборотные ведомости составляются на основании хронологической записи хозяйственных операций (журнал хозяйственных операций) и систематической записи.

 

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу 3 равенства:

1. остатков на начало отчетного периода по дебету и кредиту;

2. оборотов по дебету и кредиту;

3. остатков на конец отчетного периода по дебету и кредиту

 

Каково значение рабочего плана счетов?

Рабочий план счетов разрабатывается на основе типового плана счетов, подлежит к использованию в данной организации. Рабочий план счетов является обязательным приложением к учетной политике организации, разработанной главным бухгалтером и утвержденной руководителем.

 

Какие выделяют типы хозяйственных операций по влиянию на бухгалтерский баланс?

Многообразие хозяйственных операций, совершаемых в организации, в зависимости от влияния на итоги баланса, можно объединить и сгруппировать в четыре типа.

Первый тип хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, т.е. видоизменяется состав хозяйственных средств и их размещение. Итог баланса не изменяется. К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, по выпуску готовой продукции из производства, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета и др.

Второй тип хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается, т.е. видоизменяются источники хозяйственных средств. Итог баланса не изменяется.

К операциям этого типа относятся все хозяйственные операции по удержаниям из заработной платы, образованию резервного фонда (капитала) за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, пополнению уставного капитала за счет добавочного, по начислению дивидендов и т.д.

Третий тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйственной операции по активу и пассиву.

К данному типу операций относятся зачисление средств в счет задолженностей, начисление некоторых налогов, получение кредитов, авансовые платежи покупателей и др.

Четвертый тип хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции.

К этому типу относятся операции по оплате всех видов кредиторской задолженности (бюджету, арендодателям, поставщикам, рабочим и служащим), зачету ранее полученных авансов и др.