Інвентаризація як вид первинного спостереження. Види інвентаризації, порядок проведення і відображення в обліку її результатів

Інвентарний опис — первинний бухгалтерський документ, який обробляється.

Мета такого первинного спостереження — підготовка інвентаризаційного опису до подальших бухгалтерських робіт — записів на рахунках. Бухгалтерська обробка інвентаризаційних описів полягає у виконанні таких робіт: перевірки розцінки, проведення різних розрахунків, групування та котирування.

Інвентаризаційні описи перевіряють так само, як і інші бухгалтерські документи, тобто по суті, юридично й арифметично. Аналогічно виконується перевірка розцінки.

Складною і відповідальною роботою є виконання арифметичних розрахунків, що мають на меті визначення результату інвентаризації та підготовки інвентаризаційного опису до котирування.

Види:

ü За повнотою охоплення перевірки ресурсів:

а)повна - всі ресурси підприємства та їх джерела;

б) часткова - окремі їх види та групи (наприклад, товари, пальне, транспортні

засоби, готівку в касі тощо);

ü За часом проведення:

а)місячною;

б) квар­тальною;

в) піврічною;

г)річною.

ü За характером інвентаризації:

а)планові - передбачаються планом проведення інвентаризацій, який складається на початку року і затверджується керівництвом;

б)позапланові (раптові) - наперед не плануються, а проводяться в міру потреби за розпорядженням керів­ництва, за вимогою перевіряючого органу, у випадках стихійного лиха, крадіжки, пожежі, аварії тощо.

Порядок і строки проведення інвентаризації регламентуються Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків.

Результати інвентаризації регулюють у такий спосіб: за результатами пересортування проводять залік нестач надлишками (у межах одного виду товарів і однієї матеріально відповідальної особи); втрати цінностей у межах встановлених норм відносять до витрат періоду; понаднормової нестачі цінностей понад норми витрат і втрат від псування підлягають відшкодуванню матеріально відповідальними особами, винними у виникненні їх; якщо конкретних винуватців не встановлено, або суд відмовив у позові до винуватця, нестачі списують на результати фінансової діяльності (збитки). Встановлені надлишки оприбутковують зі збільшенням на цю суму доходів.

Фактичні дані інвентаризаційних описів зіставляють з обліковими даними, складають порівняльну відомість і виводять остаточні результати інвентаризації – надлишок або нестача. Результати інвентаризації регулюють у такий спосіб: за результатами пересортування проводять залік нестач надлишками (у межах одного виду товарів і однієї матеріально відповідальної особи); втрати цінностей у межах встановлених норм відносять до витрат періоду; понаднормової нестачі цінностей понад норми витрат і втрат від псування підлягають відшкодуванню матеріально відповідальними особами, винними у виникненні їх; якщо конкретних винуватців не встановлено, або суд відмовив у позові до винуватця, нестачі списують на результати фінансової діяльності (збитки). Встановлені надлишки оприбутковують зі збільшенням на цю суму доходів.