Бухгалтерський рахунок – це спосіб економічного групування і поточного відображення активів (ресурсів), зобов¢язань та власного капіталу підприємства, установи, організації з метою визначення зміни (збільшення або зменшення), які відбулися з ними, і контролю за здійсненими господарськими операціями, процесами.
За своєю формою бухгалтерський рахунок – це таблиця, яка складається з двох частин.Ліву частину рахунку прийнято називати дебетом, праву – кредитом.
Термін “дебет” означає (від латинського слова debet) – винний, «кредит» - (від латинського credit) –вірити.
На кожен вид однорідних активів, зобов¢язань капіталу підприємства відкривають окремий рахунок. Перелік рахунків бухгалтерського обліку, їх призначення, порядок відображення на рахунках об¢єктів обліку визначено в нормативних документах.
При відкритті бухгалтерського рахунку в його заголовку вказують найменування рахунку і відображають залишок на початок місяця (сальдо) – початкову величину окремого виду активів, капіталу, зобов¢язань.
|
|
Протягом місяця на рахунку будуть відображатися господарські операції за дебетом і кредитом.
У кінці місяця на рахунку підсумовують оборот за місяць за дебетом і кредитом і визначають залишок на кінець місяця, який переходить на наступний місяць як вступний залишок (сальдо).
Оборотом називається підсумок всіх відображених на рахунку господарських операцій окремо за дебетом і кредитом без внесення до нього підсумку початкового залишку (сальдо).
Рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні, пасивні та активно-пасивні.
Свою назву рахунки одержали від назви сторін балансу.
Активні рахунки призначені для обліку і контролю за наявністю та рухом активів (ресурсів) підприємства, за їх складом і розміщенням.
Активні рахунки відображають зміст активної частини балансу, відкривають їх на підставі статей активу балансу.
Перший запис – початковий залишок (сальдо) в активному рахунку, як правило позначається у дебеті, тобто у лівій частині рахунку, що пояснюється розташуванням активу в лівій частині балансу.
Збільшення об¢єкта обліку на активному рахунку записується за дебетом, а зменшення за кредитом.
Залишок (сальдо) на кінець місяця активного рахунку визначається за такою формулою:
Ск = Сп + Дт - Кт, де
Ск – сальдо на кінець місяця;
Сп – сальдо на початок місяця;
Дт – оборот за дебетом рахунку;
Кт – оборот за кредитом рахунку.
До активних рахунків належать:
10 Основні засоби;
20 Виробничі запаси;
23 Виробництво;
26 Готова продукція;
28 Товари;
30 Каса;
31 Рахунки в банках;
|
|
37 Розрахунки з різними дебіторами
та інші рахунки.
Схему запису на активних рахунках можна подати так:
Дт Активний рахунок Кт
Сп – залишок ресурсів на початок місяця | |
Збільшення ресурсів (+) | Зменшення ресурсів (-) |
оборот за місяць Ск – залишок ресурсів на кінець місяця | оборот за місяць |
Пасивні рахунки призначені для обліку і контролю за наявністю і рухом капіталу, зобов¢язань підпримєства.
Вони відображають зміст пасивної частини балансу і відкривають рахунки на підставі статей пасиву балансу.
Початковий залишок (сальдо) на пасивному рахунку, як правило, записується за кредитом, тобто в правій частині рахунку, що пояснюється розташуванням пасиву в правій частині балансу.
Збільшення об¢єкту на пасивному рахунку відображається у кредиті рахунку, а зменшення у дебеті. Звідки можна зробити висновок, що порядок запису на пасивних рахунках протилежний запису на активних рахунках (див. табл. 5.2).
Залишок (сальдо) на кінець місяця пасивного рахунку визначається за формулою:
Ск = Сп+ Кт - Дт
Прикладами пасивних рахунків можуть бути такі:
40 Статутний капітал;
42 Додатковий капітал;
43 Резервний капітал;
48 Цільове фінансування і цільові надходження;
50 Довгострокові позики;
60 Короткострокові позики;
63 Розрахунки з постачальниками та підрядниками;
64 Розрахунки за податками й платежами;
65 Розрахунки за страхуванням;
66 Розрахунки з оплати праці;
70 Доходи від реалізації та інші рахунки.
Схема запису на пасивних рахунках:
Таблиця 5.2
Дт Пасивний рахунок Кт
Сп – залишок капіталу, зобов¢язань на початок місяця | |
Зменшення капіталу, зобов¢язань (-) | Збільшення капіталу, зобов¢язань (+) |
оборот за місяць | оборот за місяць Ск – залишок на кінець Місяця |
Активно-пасивні рахунки – це рахунки, які призначені для одночасного обліку ресурсів підприємства за складом, розміщенням та за джерелами їх утворення.
На цих рахунках залишок (сальдо) може бути дебетовим або кредитовим. Якщо на активно-пасивному рахунку сальдо буде за дебетом то його призначення як активного рахунку, якщо ж за кредитом, то його призначення як пасивного рахунку.
Прикладами активно-пасивних рахунків можуть бути такі:
44 Нерозподілені
прибутки (непокриті збитки);
79 Фінансові результати.