Порядок составления и сроки предоставления авансовых отчетов

Подотчетные суммы - денежные аван­сы, выдаваемые работникам предприятия из кассы на мел­кие хозяйственные расходы по командировкам.

Авансы на хозяйственные расходы выдаются на срок до 3 дней. Список работников, имеющих право получать деньги под отчет, определяется приказом руководителя предприятия в начале года. В тече­ние 3-х дней лица, получившие аванс, должны представить авансовый отчет об израсходованных суммах либо вернуть деньги в кассу предприятия.

После возвращения из командировки работник в тече­ние 3-х дней отчитывается о проделанной работе во время командировки и использовании полученных денег. Об использовании денежных средств составляется авансовый отчет. К нему прилагаются командировочное удостоверение с отметками о времени выбытия в команди­ровку, прибытия в пункт назначения, выбытия из него и прибытия к месту работы, документы о найме жилого по­мещения, фактических расходах по проезду и др.

Сданный командированным авансовый отчет с прило­женными оправдательными документами проверяется бух­галтерией и утверждается главным бухгалтером и руководителем организа­ции. Бухгалтер против каждой суммы, приведенной в авансовом отчете, проставляет дебе­туемые счета.

В случае непредставления в установленный срок авансовых отче­тов или невозврата в кассу организации остатков неиспользованных авансов бухгалтерия вправе произвести удержание их из зарплаты работников в установленном порядке.

Понятие основных средств, их классификация и оценка.            

ОС - совокупность средств труда, многократно участвующих в процессе произ­-ва, сохраняющих свою натуральную форму и перенося­щих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги) по частям в течение всего срока эксплуатации.

ОС являются ср-ва труда, одновре­менно отвечающие двум условиям: стоимостью свыше 30 ба­зовых величин за ед. (по коврам и ковровым изделиям более 10 базовых величин) и со сроком полезного ис­пользования (службы) более 1 года. К ОС относятся машины,оборудование, инструменты, произв. и хоз.инвентарь, здания и сооружения,т.д.

По отраслевому признаку ОС группируют на ОС: промышленности, с/х, транспорта, строительства, торговли, общественного питания.

По принадлежности ОС подразделяются на: *собственные (числятся на балансе орг-ции); *арендован. (числятся на забалансовом счете); *находящиеся в оперативном упр-ии или хоз. ведении орг-ции (у гос. и муниципаль­ных унитарных п/п).

По использованию ОС делят на: находящиеся в эксплуатации (действующие); в модернизации, реконструкции и техническом перевооружении; в запасе; на консервации; в аренде. Это деление необходимо для разного начисления износа.

По назначению ОС классифицируют на про­изводственные и непроизводственные.

Производственные ОС принимают непос­редственное участие в процессах произ-ва и реализации продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые условия для их осуществления. В зависимости от назначения и натурально-вещественных признаков они подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, передаточные ус­тройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, произв. и хоз.инвентарь, раб.скот, многолетние насаждения и др. Непроизв. ОС не участвуют в процессе произ-ва, а используются для культурно-быто­вых нужд работников (профилактории, клубы, столовые, дет­ские сады). По роли в процессе произ-ва ОС клас­сифицируют на: активные (непосредственно участвуют в процессе произ-ва или реализации: машины и оборудование, транспорт, произв. инвентарь) и пассивные ОС (обеспечивают нормальное функционирование активной части ОС: здания, сооружения, переда­точные устройства). В бух. учете ОС отражают в денеж­ной оценке по первоначальной или восстановительной стоимости. Первонач. стоимость ОС - сумма фактич. затрат на сооружение, приобретение, изготовление, доставку, установку и монтаж объекта, а также на доведе­ние его до состояния, пригодного для использования. Первонач. стоимость определяется по-разному в зависи­мости от источников поступления ОС. Первонач. стоимость ОС не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодатель­ством РБ: достройка, дооборудование, ре­конструкция, частичная ликвидация, переоценка. Орг-ции один раз в год переоценивают группы одно­родных объектов ОС по восстановительной (текущей) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Восстановительная стоимость (текущая) представляет собой стоимость воспроиз-ва ОС в ценах текущего периода, т. е. это стоимость ОС после переоценки. Законом РБ «О бух.учете и от­четности» предусмотрено отражение объектов ОС в учете - по первонач.стоимости (при вводе их в эксплу­атацию) или восстановительной стоимости (после их переоцен­ки), а в бух. балансе - по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость ОС формируется как разница между первоначальной (восстановительной) сто­имостью ОС и суммой начисленной по нему амортизации.