Документальное оформление и порядок начисления оплаты за дни отпуска. Аудит расходов на оплату труда

В соответствии с Трудовым кодексом РБ всем лицам, работающим по трудовому договору в организа­циях любой формы собственности, предоставляются ежегод­ные отпуска с сохранением места работы и среднего заработ­ка. По общему правилу в 1-ый год работы трудовой отпуск предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной ра­боты у работодателя, а в последующие годы отпуск может быть предоставлен в любое время года, в том числе и авансом.

Ежегодный основной отпуск предоставляется в размере 24 календарных дней. Дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, причем не допускается замена дополнительного от­пуска компенсацией. Социальные отпуска предоставляются сверх трудового для получения образования без отрыва от производства, по уходу за детьми и др. социальных целей.

Очередность представления отпуска устанавливается администрацией предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом. График предоставления отпусков должен быть со­ставлен и утвержден не позднее 5 января текущего года.

Основанием для начисления з/п за дни отпус­ка является приказ о предоставлении отпуска. Для оплаты отпусков исчисляется среднедневной заработок. Чтобы определить средний заработок, сохраняемый за вре­мя трудового отпуска, в расчет принимается годовой фонд оп­латы труда, начисленный работнику за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок определяется путем деления зарплаты, начисленной работнику за меся­цы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

Допускается замена неиспользованных трудовых отпусков денежной ком­пенсацией за исключением 7 календарных дней. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск рассчиты­вается в том же порядке, что и средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска.

Резерв на оплату отпусков образуется ежемесячно путем умножения начисленной работникам з/п и процента, исчисленного соотношением годовой пла­новой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду з/п рабочих. Движение резервируемых сумм на оплату отпусков отража­ется на счете 96 «Резервы предстоящих расходов»:

Документальное оформление и порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность - это особый вид неотрабо­танного времени. Источником оплат такого вида неотработан­ного времени является не себестоимость, а средства органов соц. страхования и обеспечения.

Основанием для начисления и выплаты пособия по времен­ной нетрудоспособности (ПВН) является листок по временной нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, та­бель учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) с указа­нием дней болезни и лицевой счет работника (форма № Т- 54).

Для расчета суммы ПВН необходима информация о количестве дней, пропущен­ных работником по болезни, и сумме среднедневного заработка за два предшествующих болезни месяца работы.

В среднедневной заработок для начисления пособия вклю­чают все виды оплаты труда, на которые начислены обязатель­ные страховые взносы.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности осу­ществляется в следующем порядке:

1) рассчитывают среднедневной (среднечасовой) заработок путем деления заработка за два месяца на число рабочих дней (часов) за предшествующие два месяца;

2) среднедневной (среднечасовой) заработок умножают на число рабочих дней (часов), пропущенных по нетрудоспособ­ности.

В соответствии с действующим законодательством пособие по временной нетрудоспособности на­числяется в размере 80 % среднего заработка за первые 6 дней нетрудоспособности; 100 % среднего заработка за последую­щие дни (а также полностью оплач-ся пособия по беременности и родам, лицам, имеющим на иждивении 3 и более детей до 16 лет, лицам из числа круглых сирот, не достигшим возраста 21 года, при временной нетрудоспособности в связи с несчастны­ми случаями на пр-ве и проф. заболева­ниями, а также наступившей при выполнении гос. обязанностей, при уходе за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ре­бенком-инвалидом в возрасте до 16 лет)

Источником для начисления ПВН является ФСЗН. В бухгалтерии начисление ПВН отражается следующими проводками:

1. Отражена сумма начисленного пособия за счет средств Фонда социальной защиты населения:

Д-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспе­чению» - К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом но оплате труда».

2. Произведена выплата пособия работнику:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - К-т сч. 51 «Расчетный счет» (или сч. 50 «Касса»).