Удержания из сумм начисленной платы за труд, их отражение на счетах

В соответствии с налоговым и трудовым законодательством Республики Беларусь из сумм начисленной заработной платы производятся удержания и вычеты.

Удержания производятся при расчетах с работниками за каждый отработанный месяц, при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Все удержания из заработной платы работников производятся в бесспорном порядке и условно под­разделяются на обязательные и необязательные.

К обязательным удержаниям относятся:

* подоходный налог (пятиуров­невая шкала от 9 % до 30 %);

* удержания отчислений в пенсионный фонд (1%);

* удержания по исполнительным листам (по решению суда);

* компенсации в пользу третьих лиц (по решению судов);

* штрафы;

* предписания налоговой инспекции.

Обязательные удержания носят постоянный характер, их сумма определяется от начисленной заработной платы.

Учет расчетов по подоходному налогу организуется на сче­те 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет 4 «Налоги на доходы физических лиц». Учет расчетов по исполнительным документам отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнитель­ным документам». К необязательным удержаниям из заработной платы, взыс­киваемым с работников в бесспорном порядке, относятся:

* удержания сумм излишне выплаченной заработной платы вследствие счетной ошибки;

* удержания неизрасходованных и своевременно не возвра­щенных сумм аванса, выданного под отчет на командировоч­ные расходы или хозяйственные нужды, не позднее одного ме­сяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или погашения задолженности;

* удержания сумм в счет погашения недостач и возмещения материального ущерба, возникшего по вине работника, в разме­ре, не превышающем его среднемесячного заработка.

Согласно ст. 108 Трудового кодекса Республики Беларусь общий размер всех удержаний при каждой выплате заработ­ной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмот­ренных законодательством, - 50 % заработной платы, причи­тающейся работнику (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т. д. за вычетом подоход­ного налога). При удержаниях по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка (указанные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей).

Учет расчетов по необязательным удержаниям из зара­ботной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с пер­соналом по оплате труда» в корреспонденции:

К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на суммы удержанных подотчетных сумм, не израсходованных и не пога­шенных в срок; К-т сч. 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» -на суммы излишне перечисленных работнику средств.

Кроме удержаний из заработной платы могут осуществлять­ся вычеты, которые в отличие от удержаний производятся по просьбе работника, по его письменному заявлению для произ­водства безналичных расчетов. К таким вычетам относятся:

* вычеты в счет погашения займов (кредитов), полученных в организации или банке;

* вычеты за товары, приобретенные в кредит;

* страховые платежи по индивидуальному страхованию;

* вычеты за коммунальные услуги и др.