Бухгалтерский баланс в бухгалтерском учете выполняет две функции:
- является формой бухгалтерской отчетности;
- является метод бухгалтерского отчета.
Бухгалтерский баланс – это заключительный прием учета, позволяющий в обобщенно стоимостном виде представить информацию о состоянии имущества предприятия на определенную дату. Как прием бухгалтерского учета, бухгалтерский баланс – это двухсторонняя таблица: левая часть – актив, правая часть – пассив.
В активе баланса отражаются средства организации по их роли в процессе воспроизводства. В пассиве – средства по источникам образования. Так как в балансе записано одно и тоже имущество, н 2 раза, то общая сумма актива равна общей сумме пассива. Эта сумма называется валюта баланса.
Баланс отражает наличие имущества организации на определенную дату. Любая операция, совершенная на предприятии после составления бухгалтерского баланса, вызывает изменения в сумме каких-либо средств или источников, следовательно, должна быть в бухгалтерском балансе.
Упрощенная форма бухгалтерского баланса на 01.09.2016 г.
Активы | Пассивы | ||
Хоз. средства | Сумма, руб. | Источники | Сумма, руб. |
ОС | 8000 | Уставный капитал | 9000 |
Материалы | 3000 | Прибыль | 2000 |
Касса | 600 | Резервный капитал | 1000 |
Расчетный счет | 4000 | Задолженность персоналу | 2200 |
Расчет с дебиторами | 400 | Расчет с поставщиками | 1800 |
ВАЛЮТА | 16000 | ВАЛЮТА | 16000 |
В зависимости от характера изменений в бухгалтерском балансе все хозяйственные операции можно разделить на 4 типа:
1. операции, в результате которых имущество у предприятия становится больше, т.е. операции данного типа приводят к увеличению какой-либо статьи актива и пассива на одну и ту же сумму – валюта баланса увеличивается на ту же сумму;
2. включает операции, которые уменьшают имущество предприятия, т.е. уменьшается статья актива и на ту же сумму уменьшается статья пассива – валюта баланса уменьшается на ту же сумму;
3. вызывает изменения только в активе бухгалтерского баланса. В результате осуществления таких операций один вид средств переходит в другой вид средств, так же отражаемый в активе баланса, но по другой статье;
4. изменения только в пассиве бухгалтерского баланса, т.е. трансформируются только источники средств – валюта баланса не изменяется.
Таблица – Типы операций в бухгалтерском балансе.
Тип | Актив | Пассив | Валюта |
I | ↑ | ↑ | ↑ |
II | ↓ | ↓ | ↓ |
III | ↑↓ | – | – |
IV | – | ↑↓ | – |
Для составления бухгалтерского баланса на предприятии используется специальная форма. Баланс составляется нарастающим итогом за каждый месяц. Для внутреннего использования в рублях, а для внешнего использования суммы могут округляться до тысяч.
Пример
На 01.09.2016 г. у организации имелись следующие остатки средств: ОС – 12500 руб., ВДА – 30000 руб., НМА – 41000 руб., амортизация НМА – 9000 руб., товары на складе – 16500 руб., незавершенное производство – 50000 руб., готовая продукция – 80000 руб., касса – 25000 руб., ВС – 170000 руб., расчетный счет – 160000 руб., задолженность покупателей – 100000 руб., уставный капитал – 16000 руб., КрК – 200000 руб., задолженность поставщикам – 130000 руб., задолженность персоналу по оплате труда – 40000 руб., задолженность подотчетным лицам – 76000 руб., прибыль – 70000 руб.
Актив | Пассив | ||
Хоз. средства | Сумма, руб. | Источники | Сумма, руб. |
ОС | 12500 | Амортизация НМА | 9000 |
ВДА | 30000 | Уставный капитал | 160000 |
НМА | 41000 | КрК | 200000 |
Товары на складе | 16500 | Задолженность поставщикам | 130000 |
Незавершенное производство | 50000 | ||
Готовая продукция | 80000 | Задолженность по оплате труда персоналу | 40000 |
Касса | 25000 | ||
ВС | 170000 | Задолженность подотчетным лицам | 76000 |
Расчетный счет | 160000 | ||
Задолженность покупателей | 100000 | Прибыль | 70000 |
ВАЛЮТА | 685000 | ВАЛЮТА | 685000 |
В сентябре в организации совершены следующие хоз. операции:
1. поступили от поставщика НМА – 90000Iтип
2. оплачена с валютного счета поставщику за НМА – 90000II тип
3. выдано из кассы 20000 подотчетному лицуII тип
4. из производства сдана на склад готовая продукция – 40000III тип
5. реализована готовая продукция – 60000, деньги оприходованы в кассуIII тип
6. часть прибыли направлена на пополнение уставного капитала – 10000IV тип
7. на расчетный счет зачислен краткосрочный кредит на 30500I тип
8. выдана из кассы ЗП – 30000II тип
На 01.10.2016 г. составляется бухгалтерский баланс с учетом отраженных хоз. операций.