1. Значение и задачи анализа материальных ресурсов.
2. Анализ обеспеченности организации материальными ресурсами.
3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов.
Вопрос 1. Материальные ресурсы – это один из видов производственных ресурсов предприятия, они участвуют в одном или нескольких производственных циклах и в процессе потребления полностью или частично утрачивают свою материально-вещественную форму и трансформируются в материальные затраты.
Полная и своевременная обеспеченность предприятия сырьем и материалами является необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижения себестоимости, роста прибыли и рентабельности.
Материальные ресурсы являются важной частью оборотных активов организации и необходимым элементом процесса производства продукции.
Цель анализа материальных ресурсов состоит в выработке мер по более рациональному обеспечению материалами и сырьем и экономному их использованию.
Задачи анализа материальных ресурсов:
1) оценка обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
2) анализ эффективности использования материальных ресурсов;
3) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка мероприятий по их использованию.
Источники информации для анализа материальных ресурсов:
1) план материально – технического снабжения;
2) заявки и договоры на поставку сырья и материалов;
3) оперативные данные отдела материально – технического снабжения;
4) сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении и расходовании сырья и материалов;
5) формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов.
Вопрос 2. Обеспеченность организации материальными ресурсами – это важное условие эффективного их использования.
Дефицит материалов может вызвать простои в производстве, нерациональные замены, приводящие к ухудшению качества готовой продукции либо к повышению себестоимости.
Избыточные запасы сырья и материалов ведут к омертвлению средств, к дополнительным расходам и, соответственно, отрицательно влияют на финансовое положение организации.
Поэтому в процессе анализа необходимо определить оптимальный объем и ассортимент материально – технических ресурсов, который обеспечит нормальную работу предприятия.
Этапы анализа обеспеченности материальными ресурсами:
1. Изучение уровня обеспеченности предприятия сырьем и материалами.
Для этого сравнивают фактическое количество сырья с плановой потребностью, и рассчитывают коэффициент обеспеченности (Кобесп):
,
где Мф – фактическое поступление материалов;
Мпл – заявленная потребность в этих материалах.
Данный коэффициент рассчитывается по отдельным видам сырья и материалов и позволяет выявить наличие сверхплановых запасов по одним и дефицит по другим видам.
2. Проверка качества полученных материалов на соответствие стандартам, техническим условиям и условиям договоров.
3. Изучение ритмичности поставок материалов. Данный этап особо важен, так как нарушение сроков поставок ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции.
Коэффициент ритмичности (Критм):
.
Данный коэффициент должен быть максимально близок к 0.
4. Анализ состояния складских запасов сырья и материалов.
Различают:
а) текущие запасы, которые определяются, исходя из интервала поставки в днях и среднедневного расход данного вида материалов (З тек):
,
где Ипоставок – интервал поставок;
Рдн – среднедневной расход материала.
б) страховые запасы (Зстрах), которые создаются для того, чтобы гарантировать бесперебойную работу предприятия и избежать простоев при недополучении или нарушениях графиков поставки.
в) нормативные запасы, складываются из текущих запасов и страховых
В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов нормативным. Для этого на основании данных о фактическом наличии материалов и среднесуточном их расходе, рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.
На данном этапе также могут быть выявлены неходовые материалы.
Вопрос 3. Анализ эффективности использования материальных ресурсов.
Для характеристики использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.
К обобщающим показателям относят:
1. Материалоемкость (Ме):

Показывает уровень материальных затрат (Мз) в объеме производства (Vпр) или сколько нужно затратить материалов, чтобы получить один рубль выпуска продукции.
2. Материалоотдача (Мотд):

Показывает, какой объем выпуска продукции удалось получить на каждый рубль, потраченный на закупку сырья и материалов.
3. Прибыль на один рубль материальных затрат (Рентабельность Мз):
Рентабельность Мз = Прибыль: Мз.
Характеризует рентабельность вложений в материалы, и показывает, сколько рублей прибыли получено с каждого рубля, вложенного в материалы.
4. Относительная экономия или перерасход материальных затрат:
Относительная экономия (перерасход) Мз = Мз1 – Мз0*индекс объема производства.
Данные показатели рассчитывают за прошлый и отчетный годы, а также они могут быть рассчитаны по плану, сравниваются за отдельные периоды и выявляются тенденции их изменений.
Частные показатели повторяют общие, только рассчитываются по конкретным видам сырья и материалов. Цель такого расчета состоит в поиске резервов, экономии материальных затрат, при производстве конкретных видов продукции и потреблении конкретных материалов.
Примерами частных показателей могут быть энергоемкость, металлоемкость, топливоемкость и т.д.
Для выявления резервов роста эффективности использования материальных затрат большое значение имеет факторный анализ рассматриваемых показателей.
Кроме того, можно выяснить, как изменился объем производства и прибыль под влиянием динамики эффективности использования материальных ресурсов (формулы).
ПРИМЕР.
Рассчитать показатели эффективности использования материальных ресурсов и определить как их изменение повлияло на результативные показатели деятельности.
| Показатели | Прошлый год | Отчетный год | Абс. изменение | Тизм.,% |
| МЗ, тыс.руб. | 816 | 892 | +76 | 109,3 |
| Vпр, тыс. руб. | 5420 | 4903 | -517 | 90,5 |
| Прибыль, тыс. руб. | 1794 | 1205 | -589 | |
| Ме, руб. | 0,15 | 0,18 | +0,03 | |
| Мотд., руб. | 6,64 | 5,5 | -1,14 | |
| Rмз, руб. | 2,2 | 1,35 | -0,85 |
Отн перерасх. МЗ=892-816*4903/5420=+154 тыс.руб.
V(МЗ)=+76*6,64=+505 тыс.руб.
V(Мотд)=-1,14*892=-1017 тыс.руб.
П(МЗ)=+76*2,2=+167 тыс.руб.
П(Rмз)=-0,85*892=-669
тыс.руб.