Создание автореферата

Автореферат содержит основные положения документа и может быть полезен при совместной работе или при быстром просмотре документа.

Автореферат определяет основные положения документа и присваивает определенный балл каждому предложению. Наивысший балл имеют те предложения, которые содержат наиболее часто используемые в данном документе слова. Можно задать процент предложений, имеющих наивысший балл, для включения их в реферат.

Наилучшие результаты автореферирование дает при работе с документами, имеющими четкую структуру, например с отчетами, статьями и научными публикациями.

Для создания реферата, предназначенного для чтения другими лицами, используйте предоставляемые Word возможности автоматического реферирования.

1. Предварительно необходимо пометить текст как английский:

· меню Правка — Выделить все;

· меню Сервис — Выбрать язык — Английский.

Примечание. Не обращайте внимание на подчеркивание красной волнистой линией — программа сверяет русский текст с английским словарем и "находит орфографические ошибки".

2. Меню Сервис — Автореферат.

Примечание. Чтобы прервать составление реферата, нажмите клавишу ESC.

3. В группе Вид реферата выберите вид реферата: Поместить реферат в начало документа или Создать новый документ и поместить в него реферат.

4. Введите нужную степень детализации в поле Процент от оригинала или выберите ее из списка.

5. Чтобы запретить изменение имеющихся заметок и ключевых слов на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл) при создании автореферата, снимите флажок Ú — Обновить сведения о документе.

Примечание. После создания реферата полезно просмотреть его, чтобы убедиться, что в него вошли все ключевые положения документа. Если качество реферата неудовлетворительное, нажмите кнопку Отменить и удалите реферат. После этого процедуру составления реферата можно повторить, увеличив размер реферата. Реферат можно изменить и вручную. Следует учитывать, что текст реферата является "грубым наброском" и, как правило, его приходится править и дополнять.

Печать документа

Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку Печать или команду Печать в меню Файл. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть напечатанные страницы, нажмите кнопку Предварительный просмотр.

Просмотр документа перед печатью

Чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ, нажмите кнопку Предварительный просмотр или команду Предварительный просмотр в меню Файл.

Шаблоны документов

Word предлагает пользователям не только "чистый лист" для создания своего текста, но "бланки" файла, с заранее заданной структурой и текстовыми эффектами. Использование шаблонов удобно, когда необходимо создавать множество документов одинаковой структуры, с небольшими изменениями, например Служебные записки, Резюме и т.д.