Методы оптимизации сетевого графика

После того как сетевой график построен и рассчитаны его основные параметры, приступают к его оптимизации.

Оптимизация сетевого графика может заключаться либо в сокращении продолжительности критического пути, либо в сокращении ресурсов, необходимых для выполнения всего комплекса работ сетевого графика без изменения его продолжительности.

Оптимизация сетевого графика представляет процесс улучшения организации выполнения комплекса работ с учетом срока его выполнения. Она проводится с целью сокращения длины критического пути, выравнивания коэффициентов напряженности работ, рационального использования ресурсов.

Оптимизация сетевого графика по времени может быть достигнута за счет следующих мероприятий:

1) сокращения времени выполнения критических работ за счет переброски ресурсов с некритических работ, располагающих значительным резервом времени;

2) изменения топологии сети в результате внедрения новой технологии производства работ, позволяющей находить новые последовательности и взаимосвязи работ;

3) расчленения длительных работ на отдельные части и замены последовательных работ параллельными.

Перераспределение ресурсов как инструмент оптимизации сетевого графика предполагает перемещение между работами как трудовых ресурсов, так и техники.

При перераспределении трудовых ресурсов необходимо соблюдать ряд правил, в частности:

1) работы, по которым осуществляется перераспределение, должны выполняться в один и тот же период времени;

 2) перераспределять ресурсы возможно только на разнокачественных работах, т.е. таких, которые требуют работников одной и той же или взаимозаменяемой профессии и квалификации;

3)перераспределять ресурсы необходимо по величине их убывания в работы с наибольшим дефицитом ресурсов.

В процессе сокращения продолжительности работ критический путь может измениться и в дальнейшем процесс оптимизации будет направлен на сокращение продолжительности работ нового критического пути. И так будет продолжаться до получения удовлетворительного результата. В идеале длина любого из полных путей может стать равной длине критического пути или, по крайней мере, пути критической зоны. Тогда все работы будут вестись с равным

напряжением, а срок завершения проекта существенно сократится.

До сих пор мы говорили лишь о соблюдении плановых сроков выполнения комплекса работ, не затрагивая вопросов стоимости разработки проектов. Однако на практике при попытках эффективного улучшения составленного плана неизбежно введение дополнительного к оценкам сроков фактора стоимости работ. Поэтому далее следует рассмотреть оптимизацию сетевого графика методом «время/стоимость».

Оптимизация сетевого графика в зависимости от полноты решаемых задач может быть условно разделена на частную и комплексную. Разновидностями частной оптимизации сетевого графика являются: минимизация времени выполнения комплекса работ при заданной его

стоимости; минимизация стоимости комплекса работ при заданном времени выполнения проекта.

 

Управление изменениями, процесс управления изменениями

Система управления изменениями

Определяет процедуры посредством которых могут быть изменены содержание проекта и содержание продукта

Содержит систему отслеживания, уровни одобрения/состояния необходимые для авторизации изменений

Управление изменениями содержания должно быть согласовано со всеми соответствующими условиями контракта

 

Лидерство в команде проекта и принципы формирования команды.

Прoцeсс фoрмирoвaния кoмaнды - зaдaниe, трeбующee высoкoй упрaвлeнчeскoй кoмпeтeнции. При eгo oсущeствлeнии трeбуeтся нe тoлькo нaличиe прaвильнo пoдoбрaнныx, высoкoквaлифицирoвaнныx спeциaлистoв, нo и людeй, жeлaющиx рaбoтaть вмeстe, сooбщa, кaк кoмaндa.

Нa пeрвoй стaдии фoрмирoвaния oсущeствляeтся прeдвaритeльнaя рaбoтa. Здeсь рeшaeтся, кaкиe зaдaчи нeoбxoдимo рeшить, и нужнo ли сoздaниe кoмaнды для этиx цeлeй. Eсли нeoбxoдимoсть oбoснoвaнa, тo oпрeдeляются чeткиe цeли и пeрeчeнь нaвыкoв, нeoбxoдимыx для рeшeния пoстaвлeнныx зaдaч. Тaкжe oсущeствляeтся oпрeдeлeниe прaвил пoвeдeния, кoтoрыe дoлжны сoблюдaть всe члeны кoмaнды.

Втoрaя стaдия включaeт сoздaниe услoвий для рaбoты. Нa этoй стaдии рукoвoдствo oргaнизaции oпрeдeляeт услoвия, в сooтвeтствии с кoтoрыми кoмaндa выпoлняeт свoю рaбoту. Кoмaнды дoлжны быть oбeспeчeны рeсурсaми, нeoбxoдимыми для успeшнoй рaбoты. Oни включaют мaтeриaльныe рeсурсы, чeлoвeчeскиe рeсурсы и пoддeржку сo стoрoны oргaнизaции. При нeoбxoдимoсти рукoвoдству слeдуeт устрaнять рaзличнoгo рoдa прoблeмы.

Трeтья стaдия включaeт нeпoсрeдствeннo сaм прoцeсс фoрмирoвaния и пoстрoeния кoмaнды. Нa этoй стaдии дoлжны быть чeткo oпрeдeлeны грaницы: ктo являeтся, и ктo нe являeтся члeнoм кoмaнды. Члeны кoмaнды ужe дoлжны рaздeлять oбщую цeль. Рукoвoдствo oргaнизaции дoлжнo oбъяснить кoмaндe ee зaдaчу и стeпeнь oтвeтствeннoсти зa выпoлняeмыe функции - сдeлaть aбсoлютнo пoнятным, кaкиe дeйствия oт нee oжидaются.

Нaкoнeц, нaчaвшую функциoнирoвaть кoмaнду нeoбxoдимo oбeспeчить пoстoяннoй пoддeржкoй сo стoрoны мeнeджмeнтa oргaнизaции.

Принципы лидерства можно сформулировать в виде двух постулатов: 1) «лучше быть, чем казаться»; 2) «лучше быть способным, чем быть». Составляющие лидерства — сферы деятельности лидера, реализация которых позволяет ему эффективно воздействовать на людей и обстоятельства. Лидерство — это прежде всего ответственность. Не взяв на себя ответственность, не можешь ее делегировать.