2020-01-15
137
Обычно в бюджет включают два вида затрат:внутренние затраты организации, такие как рабочее время сотрудников, перекрестные расходы между отделами, и затраты внешние, такие как покупка оборудования или услуг.
1)Затраты на деятельность персонала --- это и есть основные внутренние затраты проекта.
2)Трудовые затраты --- это затраты, связанные с работой сотрудников над проектом. Чтобы рассчитать их, необходимо оценить время, которое каждый человек затратит на выполнение своих заданий. Такие затраты называются трудовыми затратами на управление проектом.
3)Трудовые затраты на управление проектом --- это время, которое требуется для планирования и управления проектом.
Завершение оценки затрат
Внутренние затраты:
- любые перекрестные расчеты между отделами;
- любые накладные издержки проекта.
Кроме внутренних затрат в большинстве проектов также предусмотрены и внешние затраты, такие как оплата услуг людей или покупки за пределами организации.
Внешние затраты включают следующие статьи:
|
|
|
приобретенное оборудование;
услуги сторонних организаций, например консультационные услуги снабжение;
командировки;
транспортные расходы.
Сложив все внешние затраты, вы получите их суммарный результат, а сложив с внутренними общие затраты
Точность оценки зависит от т- квалификации членов команды; вашего опыта создания подобных продуктов в прошлом; точности статистических данных о трудовых затратах (при
условии, что такие данные существуют) и их применимость к
вашему проекту; продолжительности проекта (чем продолжительнее проект, тем
меньше точность оценки).
Исходя из этих факторов нужно определить точность, если точность оценки определена как высокая, то можно использовать разброс ±10%. (Это означает, что вы должны вычесть и прибавить к основному значению 10% для получения общего диапазона.); при средней точности разброс может составлять ±25%; для низкой точности разброс будет равен ±50% и более. Не обязательно строго придерживаться этих значений; Это примерное представление о возможной ширине диапазона
Выразив оценку затрат как диапазон значений, вы: точнее опишете реально возможные затраты на проект; исключите вероятность неожиданностей впоследствии, во время выполнения работы; сможете управлять ожиданиями дольщиков, касающимися будущих затрат; предусмотрите резерв на случай непредвиденных обстоятельств.
После того как вы рассчитали диапазон возможных затрат, вам
следует сравнить наибольшее значение диапазона с пределом
расходов, который зафиксирован в программе проекта.
Если наибольшее значение диапазона расходов не превышает предела, то можно считать, что на этом оценка ваших расходов закончена.
|
|
|
Однако если это значение выше указанного в программе, то необходимо: проверить расчеты, чтобы убедиться, что в ваши предположения и вычисления не закралась ошибка;
пересчитать бюджет вместе со спонсором проекта, чтобы убедиться, что в установленном лимите расходов существуют резервы для непредвиденных затрат.
Если затраты имеют для проекта первостепенное значение, то переговоры по пересмотру предела расходов вряд ли помогут.
Однако если затраты не на первом месте в списке приоритетов, то, возможно, вам повезет найти другие способы, чтобы снизить издержки, если лимит расходов изменить нельзя.
Как правило, для этого существуют три возможности: использование деятельности персонала вместо внешних услуг (если внешние затраты значительны);
увеличение уровня риска проекта за счет исключения контрмер, требующих денежных затрат; сужение круга задач проекта.
Выясните у спонсора проекта, использование какого варианта его больше
всего устроит, или предложите ему несколько вариантов на выбор.
Например: «Мы можем снизить объем итоговой продукции до X, или
можем принять на себя больший риск, отказавшись от некоторых контрмер,
что позволит нам сэкономить $ Y, или же мы можем увеличить на Z время
работы персонала над проектом, чтобы сэкономить $Y на внешних
затратах».
Прежде чем включать в план проекта полученные результаты, вернитесь
еще раз к проделанной работе, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли.
