Предметизация документов

Создавая электронный каталог, библиотека ОУ должна ставить перед собой следующие задачи:

· Обмен библиографическими базами данных с другими библиотеками;

· Создание собственных информационных продуктов и использование продуктов, заимствованных в компьютерных сетях.

Первый этап работы над электронным каталогом - создание записей, хранения и поиска библиографических данных.

 Для поиска данных в электронном каталоге одного индекса ББК недостаточно. Здесь важную роль играют предметные, географические, хронологические рубрики и ключевые слова.

Под предметизацией понимают интеллектуальный анализ содержательных и формальных признаков документа с целью его свертывания и отражения в поисковой системе.

Объектом предметизации является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов.

 

Процесс предметизации состоит из нескольких операций:

· Отбор документов, библиографические записи которых будут включены в предметную рубрику.

· Анализ содержания и формы документа с целью определения предмета.

· Выбор смысловых компонентов (терминов) формулировка из них рубрик.

· Стандартизация формулировки рубрик с помощью словарей предметных рубрик (или других пособий, например, тезаурусов).

· Редактирование рубрик, т.е. проверка их соответствия правилам предметизации и нормативным документам.

· Ввод рубрик в базу данных.

Качество предметизации зависит от точности отражения содержания документов с помощью языка   предметных рубрик (ЯПР).

  Язык   предметных рубрик – это искусственный информационно-поисковый  язык, созданный на основе естественного языка, отвечающий требованиям однозначности. Структурной единицей ЯПР являются предметные рубрики (простые и сложные), предназначенные для описания содержательных и формальных признаков документов

  При создании предметных рубрик необходимо выполнить ряд приемов:

1. В формулировке предметной рубрики употребляются все части речи, кроме глаголов, местоимений и наречий. Так предметной рубрикой может служить имя существительное, например Аттестация, Андрогогика.

2. Применение сочетаний имен существительных и прилагательных: Базисный учебный план.

3.  Применение синонимов, омонимов и полисемии. В словарь предметных рубрик вводят все синонимы и синонимические выражения. Например, – Самоцветы -   одна рубрика, драгоценные   камни - другая рубрика. Омонимы –  Например,  слово ткани имеет несколько омонимов, следовательно, создается несколько рубрик, в названиях, которого уточняется значение 1.  ткани (биологические), 2. ткани (текстильные).   В случае полисемии применяется тот же прием, что и с омонимами – 1. Банковские операции,2. Военные операции.

4.  Применение ведущего слова заголовка или подзаголовков. Продуманный выбор ведущего слова позволяет собрать в одном месте ЭК комплекс тематически близких рубрик. Для того, чтобы тематически близкие рубрики находились рядом друг с другом, необходимо название этих рубрик начинать с одного ключевого слова. Например, Безопасность. Безопасность в образовании

5.  Применение сложных предметных рубрик, которые включают  указание на территориальную принадлежность и хронологию описываемых событий. Например, Западная Германия 1945-1949

А также, основная рубрика может иметь подрубрики, например, рубрика Профильное обучение 1 подрубрика - Предпрофильное обучение, 2- Элективный курс, 3- Портфолио

6. Выбор предметной рубрики, точно отражающей содержание документа, зависит от степени актуальности вопроса, рассматриваемого в документе, от интересов и потребностей пользователей данной библиотеки. Например, нет необходимости создавать узкие рубрики по отдельным видам бобовых: Бобы, Горох, Фасоль. Здесь целесообразна рубрика – Бобовые.

 

Географическая рубрика

ВГеографической рубрике указывается территория, на которой происходит рассматриваемое в документе событие или в связи, с которой рассматривается предмет.

В отличии от сложной предметной рубрики в географической указывается только название территории Например, Красноярский край, Москва, Поволжье.

Хронологическая рубрика

В Хронологической рубрике указывается период в течение, которого происходит описываемое событие. 1962 год. 1985-1991 г.г.

 

Список литературы:

 

1. Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек-3-е изд., исп. и доп. − М.: Либерия, 1998-320с

 

2. Методика систематизации // Таблицы ББК−− М.,1998-с.19

 

3. Систематизация документов // Справочник библиотекаря− СПб.,- 2002-с.97

 

4. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности - СПб.: Профессия -2003-576с.

 

5. Сукиасян Э.Р. Требования к классификационным информационно-поисковым языкам. // Библиотека – 2004-№4- с. 46-48

тоже //  Библиотека – 2004-№11- с. 51-54