Форма - диалоговый графический интерфейс пользователя для работы с базой данных

Access предоставляет широкие возможности по конструированию графического диалогового интерфейса пользователя для работы с базой данных. Основой такого интерфейса являются формы.

Через формы может осуществляться первоначальная загрузка данных во взаимосвязанные таблицы БД, просмотр данных, а также их корректировка. Работая с формой, пользователь может добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения в полях, получать расчетные данные. В форме может осуществляться контроль вводимых данных, могут устанавливаться ограничения на доступ к данным, выводиться необходимые сообщения, возможна обработка событий, инициируемых пользователем или наступающих в процессе работы с формой. Типовые процедуры формируются автоматически при создании элементов формы. Такими элементами, например, являются, графические кнопки, с которыми могут связываться события следующих категорий:

r Переходы по записям, обработка записей (добавление, удаление, печать, восстановление)

r Работа с формой (закрытие, открытие, изменение фильтра, обновление данных, печать формы)

r Работа с отчетом (печать, просмотр, отправка, вывод в файл), приложе­ние (запуск приложения, выход из приложения, запуск Word, Excel, блокнота)

r Запуск запроса, макроса, печать таблицы, набор номера

Пользователь может сам программировать макросы и процедуры VBA для обработки различных событий, наступающих при работе в форме. Для формы и ее элементов управления в Access определен набор событий, для которых могут быть разработаны процедуры обработки события. Примерами таких событий являются: "Открытие формы", "Закрытие формы", "Текущая запись", "До обновления", "После обновления поля", "Нажатие кнопки", "Двойное нажатие кнопки".

В этой главе содержатся разделы, посвященные основам конструирования форм в Access, где даются основные понятия, описание инструментария конструирования с применением мастеров или без них. Кроме того, в данной главе содержатся разделы, подробно описывающие на конкретных примерах технологию проектирования и создания форм для загрузки данных в нормализованную и целостную базу данных, а также просмотра и корректировки данных.