Технология загрузки базы данных с использованием форм

При наличии схемы данных, состоящей из нормализованных таблиц, связанных одно-многозначными отношениями, могут быть созданы экранные формы, которые обеспечивают корректный ввод взаимосвязанных данных. Макет таких форм целесообразно делать адекватным формам первичных документов — источников данных для загрузки справочных и оперативных учетных данных. При этом обеспечивается комфортная работа пользователя и обеспечивается важнейший аспект технологии работы с базой данных — однократный ввод данных. Такие формы позволят в любой момент просмотреть содержимое ранее введенных документов.

В предшествующей главе был рассмотрен первый этап процесса создания базы данных, в результате которого определена структура таблиц, созданы пустые таблицы и показаны возможности ввода данных непосредственно в таблицы.

Технология создания целостной базы, в которой между таблицами установлены связи, предполагает упорядочение загрузки взаимосвязанных таблиц при обеспечении пользователя удобным интерфейсом. Такая технология может строиться на использовании соответствующих экранных форм ввода/вывода.

Прежде чем отображать, вводить или корректировать данные таблиц через экранную форму, надо спроектировать и сконструировать ее. В этой главе рассматриваются основы проектирования форм и их конструирования в Access. Подробно описана технология разработки форм, обеспечивающих первоначальную загрузку и ведение базы данных Access. Основные этапы работ от определения технологии загрузки до создания форм и ввода данных в базу через формы иллюстрирует схема на рис. 1.

Рисунок 1 Основные этапы разработки форм и загрузки базы данных

Перед конструированием таких форм в Access целесообразно на этапе проектирования выполнить подготовительную работу для определения последовательности загрузки базы данных. Это необходимо для получения рационально сконструированных форм, обеспечивающих удобную работу пользователя, корректный ввод взаимосвязанных данных при создании и корректировке целостной -базы данных.

Последовательность загрузки таблиц базы данных

При разработке форм, обеспечивающих загрузку взаимосвязанных таблиц базы данных следует придерживаться определенных требований к последовательности их загрузки в соответствии со схемой данных. Эти требования можно сформулировать следующим образом:

r Независимо могут загружаться таблицы, которые не подчинены каким-либо другим таблицам в одно-многозначных связях

r Таблицы, подчиненные каким-либо другим таблицам, могут загружаться либо одновременно с ними, либо после загрузки главных таблиц, в противном случае не могут установиться связи загружаемых в подчиненную таблицу записей с записями главных таблиц

r В базу данных сначала загружаются из соответствующих документов справочные данные, а затем учетные

Перед конструированием форм для загрузки базы данных Access, необходимо проводить подготовительную работу по определению этапов загрузки БД.