Поиск и замена значений в полях

Для поиска значений в текущем или всех полях таблицы нужно в режиме таблицы или формы, воспользоваться полем Поиск внизу окна или воспользоваться кнопкой Найти на главной вкладке.

В диалоговом окне этой команды Поиск и Замена (Find and Replace) на вкладке Поиск (Find) строка Образец (Find What) заполняется значением, которое нужно найти в полях таблицы. В строке Поиск в (Look In) указывается область поиска. Если в таблице не выделен ни один из столбцов, список этой строки позволяет выбрать в качестве области поиска или поле, в котором установлен курсор, или таблицу целиком. Если в таблице выделено несколько столбцов, то эта строка не активна и поиск автоматически производится толь­ко в выделенных столбцах. В строке Совпадение (Match) можно задать степень совпадения значений: С начала поля, С любой частью поля, Поля целиком (Start of Field, Any Part of Field, Whole Field).

Рисунок 1

В строке Просмотр (Search) можно выбрать направление поиска, которое может принимать значения Все (All), Вверх (Up), Вниз (Down). Чтобы при сравнении значений учитывался регистр и формат поля, надо соответственно отметить флажки С учетом регистра (Match Case) и С учетом формата полей (Search Fields As Formatted).

После нажатия в диалоговом окне кнопки Найти далее (Find Next) отыскивается первое значение, удовлетворяющее условию поиска. Для получения следующего значения, удовлетворяющего условию поиска, нужно продолжить поиск, нажимая кнопку Найти далее (Find Next).

Если выбрать в диалоговом окне вкладку Замена (Replace), оно дополнится строкой Заменить на (Replace With), позволяющей внести новое значение в найденные поля. Кроме того, появятся две дополнительных кнопки, позволяющие управлять процессом замены.

Рисунок 2

Сортировка записей

Сортировка записей в порядке возрастания или убывания значений одного поля (поля сортировки) может быть выполнена как в режиме таблицы, так и в режиме формы. Для этого следует нажать соответствующую кнопку на главной вкладке:

Для сортировки записей таблицы по нескольким полям необходимо выделить соответствующие столбцы и выполнить команду сортировки. Сортируемые поля должны быть смежными, старшим полем сортировки является поле, расположенное слева.